हम Google Drive में एक से ज़्यादा फ़ोल्डर में सेव की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर को शॉर्टकट में बदल रहे हैं. पहले, उपयोगकर्ता आइटम को अलग-अलग जगहों पर रख सकते थे. इससे कई पैरंट फ़ोल्डर बन जाते थे और भ्रम की स्थिति पैदा हो जाती थी.
बदलाव कैसे काम करेगा?
आइटम को शॉर्टकट से बदलने पर:
- हम एक से ज़्यादा जगहों पर मौजूद आइटम के लिए, एक जगह को छोड़कर बाकी सभी जगहों से आइटम हटा देते हैं. इसके बाद, हटाए गए आइटम की जगह शॉर्टकट जोड़ देते हैं.
- यह बदलाव, ओरिजनल फ़ाइलों और फ़ोल्डर के मालिकाना हक के हिसाब से तय होगा. साथ ही, इनके अन्य वर्शन जिन फ़ोल्डर में सेव किए गए हैं उनके ऐक्सेस और उनसे जुड़ी गतिविधियों को भी ध्यान में रखा जाएगा, ताकि फ़ाइलों और फ़ोल्डर के ऐक्सेस पर कम से कम असर हो.
- फ़ाइल और फ़ोल्डर को बदलने की प्रोसेस से, उनके मालिकाना हक या उन्हें शेयर करने की अनुमतियों में कोई बदलाव नहीं होगा.
- यह प्रोसेस अपने-आप होती है. इसके लिए, आपको या आपके उपयोगकर्ताओं को कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है.
Drive में आइटम ट्रांसफ़र करने और शॉर्टकट बनाने के दौरान होने वाले इवेंट का रिकॉर्ड, Drive के लॉग इवेंट में मौजूद होता है.
कॉन्टेंट कब बदला जाएगा?
Google Workspace का इस्तेमाल करने वाले सभी संगठनों को, इस बदलाव की प्रोसेस से गुज़रना होगा. हम आइटम को शॉर्टकट से बदलने से कुछ हफ़्ते पहले, एडमिन को एक ईमेल भेजेंगे. साथ ही, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए Drive में बैनर दिखाएंगे. बदलाव लागू होने से पहले, एडमिन के तौर पर आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि शेयर किए गए फ़ोल्डर में शॉर्टकट किस स्थिति में बनाए जाएं. बदलाव के बाद, उपयोगकर्ता किसी आइटम को नई जगह पर ले जा सकते हैं या नई जगह पर शॉर्टकट जोड़ सकते हैं.
किसी आइटम को बदलने से, आइटम को ऐक्सेस करने और उसे देखने पर क्या असर पड़ता है?
- जिन उपयोगकर्ताओं के पास आइटम को शॉर्टकट से बदलने से पहले उसका ऐक्सेस था वे अब भी उसे ऐक्सेस कर सकते हैं.
- जिन लोगों के पास किसी फ़ोल्डर का ऐक्सेस होता है उन्हें उस फ़ोल्डर में शॉर्टकट दिखते हैं. भले ही, उनके पास फ़ोल्डर में मौजूद किसी आइटम का ऐक्सेस न हो. हालांकि, ऊपर दी गई सेटिंग का इस्तेमाल करके, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि शॉर्टकट कब बनाए जाएं. सेटिंग लागू करने से पहले ध्यान रखने वाली बातों के लिए, ऊपर दी गई टेबल देखें.
- जिन उपयोगकर्ताओं के पास किसी आइटम का ऐक्सेस नहीं है वे उसे नहीं खोल सकते. भले ही, उनके पास उसका शॉर्टकट हो.
- अगर आपने सिर्फ़ अपने डोमेन या भरोसेमंद डोमेन के लिए शॉर्टकट बनाने का विकल्प चुना है, तो ऐसा हो सकता है कि बाहरी उपयोगकर्ताओं को उन फ़ाइलों के शॉर्टकट मिलें जिन्हें उन्होंने पहले ऐक्सेस नहीं किया था. उदाहरण के लिए, अगर किसी फ़ोल्डर को ऐसे ग्रुप के साथ शेयर किया गया है जिसमें संगठन से बाहर का कोई उपयोगकर्ता शामिल है या अगर किसी पैरंट फ़ोल्डर को संगठन से बाहर के किसी उपयोगकर्ता के साथ शेयर किया गया है, तो हो सकता है कि उस उपयोगकर्ता को उन आइटम के शॉर्टकट दिखें जिन्हें सीधे तौर पर उसके साथ शेयर नहीं किया गया था.
- अगर कोई उपयोगकर्ता, फ़ोल्डर को बदलने की प्रोसेस के दौरान ही उसके ऐक्सेस की अनुमतियों में बदलाव करता है, तो फ़ोल्डर को बदलने की प्रोसेस को प्राथमिकता दी जाएगी. ऐसा हो सकता है कि उस फ़ोल्डर में मौजूद शॉर्टकट वाले आइटम के ऐक्सेस में किए गए बदलाव पूरी तरह से लागू न हों.