ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ব্যবহারকারীদের ডেস্কটপের জন্য Drive-এ স্থানান্তর করুন

ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক ২০২১ সালের অক্টোবর পর্যন্ত উপলব্ধ থাকবে, এরপর ব্যবহারকারীরা আর এতে সাইন ইন করতে পারবেন না। ড্রাইভ বা গুগল ফটোজের সাথে সিঙ্ক করা চালিয়ে যেতে হলে, ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ-এ চলে যেতে হবে।

অনুগ্রহ করে আরও মনে রাখবেন যে, ২০২১ সালের জুলাই মাস থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানের যে সকল ব্যবহারকারী বর্তমানে ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক এবং ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ ব্যবহার করছেন, তাঁদেরকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুধুমাত্র ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ ব্যবহার করার জন্য অনুরোধ জানানো হবে।

আপনার প্রতিষ্ঠানে এই পরিবর্তনের বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ করতে, Backup and Sync-এ থাকা ব্যবহারকারীদের জন্য Drive for desktop স্থাপন করুন এবং তাদেরকে ১৮ই আগস্ট, ২০২১-এর আগে এই সুবিধাজনক স্থানান্তর প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে উৎসাহিত করুন। অ্যাকাউন্টটি সফলভাবে স্থানান্তরিত হওয়ার পর ব্যবহারকারীকে আনইনস্টল করার জন্য অনুরোধ জানানো হবে। স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত আপনার Backup and Sync আনইনস্টল করা উচিত নয়।

দ্রষ্টব্য : ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ-এর পূর্ব নাম ছিল ড্রাইভ ফাইল স্ট্রিম। আপনি সেটিংসে ড্রাইভ ফাইল স্ট্রিম এবং ড্রাইভএফএস-এর উল্লেখ দেখতে পারেন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য নিজস্ব বিকল্প নির্দিষ্ট করতে, ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ কনফিগার করুন দেখুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানে কতজন ব্যবহারকারী এখনও ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক ব্যবহার করছেন তা দেখতে, এই উদাহরণ স্ক্রিপ্টটি ব্যবহার করুন।

দ্রষ্টব্য : এই স্ক্রিপ্টটি গুগল দ্বারা তৈরি বা সমর্থিত নয়।

এই প্রক্রিয়াটি সম্পর্কে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশনা প্রদান করতে, নিচের ইমেল টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করে আপনার ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠান।

ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠানোর জন্য ইমেলের টেমপ্লেট

প্রতিষ্ঠান হিসেবে আমরা ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক থেকে গুগল ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ নামক একটি নতুন ফাইল সিঙ্কিং অ্যাপে স্থানান্তরিত হচ্ছি। ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ আপনাকে লোকাল ফোল্ডারগুলো গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটোসে সিঙ্ক করার সুবিধা দেয়। এছাড়াও এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার ও ক্লাউডের মধ্যে ফাইল সিঙ্ক করতে এবং এক্সটার্নাল ডিভাইস থেকে গুগল ড্রাইভ ও গুগল ফটোসে ফাইল আপলোড করতে দেয়।

১৮ই আগস্ট, ২০২১-এর আগে, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত ধাপগুলো সম্পন্ন করুন:

1. ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ডাউনলোড করুন ।
2. ইনস্টলারটি চালান এবং ইনস্টলেশনের ধাপগুলো সম্পন্ন করুন।
3. অ্যাপ্লিকেশনটি শুরু করুন:
   • উইন্ডোজ: স্টার্ট খুলুন গুগল ড্রাইভ
   • ম্যাকওএস: খোলা অ্যাপ্লিকেশন গুগল ড্রাইভ
4. অ্যাপ্লিকেশনটি চালু হলে, এই ইমেলটি পাওয়া অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করে সাইন ইন করুন। যদি Backup and Sync-এ আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট সাইন ইন করা থাকে, তাহলে আপনাকে সেগুলোকে Drive for desktop-এ সরিয়ে নেওয়ার সুযোগ দেওয়া হবে।
5. আপনি যে অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করছেন, সেটি যদি আপনার কম্পিউটারের ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক-এও সাইন ইন করা থাকে, তাহলে একটি সেটআপ উইজার্ড চালু হবে।
   • উইজার্ডটি আপনার সেটিংস কপি করে এবং সেটআপ করার জন্য আপনাকে নির্দেশনা দেয়।
   • প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ সেট আপ করার পরে ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক আনইনস্টল করা হয়।
6. শুরু করার জন্য উইজার্ডের শেষে ‘ওপেন ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ’-এ ক্লিক করুন।

আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠানের সকলকে ১৮ই আগস্ট, ২০২১-এর মধ্যে এই পরিবর্তনটি সম্পন্ন করার জন্য অনুরোধ করছি। আপনাদের কোনো প্রশ্ন থাকলে বা কোনো সমস্যার সম্মুখীন হলে, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

আগামী ১৮ই আগস্ট থেকে, ব্যবহারকারীরা Drive for desktop-এ স্থানান্তরিত হওয়ার জন্য প্রোডাক্টের মধ্যেই নোটিফিকেশন পাবেন। এই স্থানান্তর পর্ব অক্টোবর ২০২১ পর্যন্ত চলবে, এরপরও যারা Backup and Sync ব্যবহার করবেন, তারা আর Backup and Sync-এ সাইন ইন করতে পারবেন না।

না। ২০২১ সালের অক্টোবর মাস থেকে, যেসব ব্যবহারকারী Backup and Sync থেকে Drive for desktop-এ স্থানান্তরিত হননি, তারা আর Backup and Sync-এ সাইন ইন করতে পারবেন না। এছাড়াও, ব্যবহারকারী Drive for desktop-এ স্থানান্তরিত না হওয়া পর্যন্ত সিঙ্কিং প্রক্রিয়া বন্ধ থাকবে। পূর্বে সিঙ্ক করা কোনো ফাইল এতে প্রভাবিত হবে না।

যখন উইন্ডোজ কম্পিউটারে ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট হয়, তখন ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ ফর ডেস্কটপে স্থানান্তরিত হতে সাহায্য করার জন্য একটি নির্দেশিত প্রক্রিয়া প্রদর্শিত হবে।

যেসব MacOS ব্যবহারকারী আগে থেকেই Drive for desktop ব্যবহার করছেন না, তাদের গাইডেড ফ্লোটি চালু করার জন্য অতিরিক্ত একটি পদক্ষেপ হিসেবে Drive for desktop ইনস্টল করতে হবে।

দ্রষ্টব্য : এই অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করার জন্য অ্যাডমিন অধিকার প্রয়োজন।

ব্যবহারকারীরা ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভে স্থানান্তরিত হতে অনুরোধ জানিয়ে প্রোডাক্টের মধ্যেই নোটিফিকেশন দেখতে পাবেন। স্থানান্তরিত হতে:

1. নির্দেশিত প্রবাহটি চালু করতে এই বিজ্ঞপ্তিগুলোর যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন।
2. যে অ্যাকাউন্টে আপনি স্থানান্তর করতে চান, সেটিতে সাইন ইন করুন।

গাইডেড ফ্লো আপনার লোকাল এবং ক্লাউড কর্পাস স্ক্যান করে আউট-অফ-সিঙ্ক ফাইলগুলো শনাক্ত করে। আপনার ফাইলের সংখ্যার উপর নির্ভর করে এতে কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। গাইডেড ফ্লো ফাইলগুলো স্ক্যান করার সময় আপনি একটি আনুমানিক সময় এবং প্রোগ্রেস বার দেখতে পাবেন। স্ক্যান শেষ হলে, আপনি আপনার ফাইলগুলোর একটি সারাংশ দেখতে পাবেন।

দ্রষ্টব্য : এই প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার কম্পিউটারের সামনে থাকার প্রয়োজন নেই।

3. আপনি কীভাবে আপনার ফাইলগুলো সিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন।
   • যেসব ব্যবহারকারী ক্লাউড থেকে মাই ড্রাইভ সিঙ্ক করেন, তাদের কাছে জানতে চাওয়া হতে পারে যে তারা কীভাবে তাদের ফাইলগুলো সিঙ্ক করতে চান।
   • যেসব ব্যবহারকারী তাদের কম্পিউটার থেকে ফোল্ডার সিঙ্ক করেন, তাদের কাছে জানতে চাওয়া হয় যে তারা কীভাবে তাদের ফাইলগুলো সিঙ্ক করতে চান; যেমন, তারা গুগল ফটোসে ব্যাকআপ নিতে চান নাকি ড্রাইভের সাথে সিঙ্ক করতে চান।

নির্বাচিত সমাধানটি সিঙ্ক হতে শুরু করবে।

4. ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ চালু করুন, যা আপনার নির্বাচিত সেটিংস অনুযায়ী ফাইল সিঙ্ক করে।

এই উইজার্ডটি আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্ট ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক থেকে ড্রাইভ ফর ডেস্কটপে স্থানান্তর করতে সাহায্য করে। এটি ব্যবহারকারীর লোকাল স্টোরেজ ও বর্তমান সিঙ্কিং পছন্দের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট সেটিংসের পরামর্শ দেয় এবং ব্যবহারকারীর কর্মপ্রবাহে পরিবর্তন যতটা সম্ভব কম রাখার চেষ্টা করে। এই নির্দেশিত প্রক্রিয়াটি ব্যবহারকারীর পরিবর্তন কমাতে ফাইল মিরর করার পরামর্শ দিতে পারে, কারণ ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক এভাবেই কাজ করত।

আপনার প্রতিষ্ঠান ফাইলগুলো প্রধানত লোকাল ডিস্কে নাকি ক্লাউডে রাখতে পছন্দ করে, তার ওপর নির্ভর করে আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য মিররিং বা স্ট্রিমিং—এই দুটি বিকল্পের মধ্যে কোনটি বেছে নেওয়া উচিত, তা সুপারিশ করতে পারেন।