Chuyển người dùng ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá sang Drive cho máy tính

Người dùng trong tổ chức của bạn vẫn dùng được ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá đến hết tháng 10 năm 2021. Sau thời điểm đó, người dùng sẽ không đăng nhập được vào ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá. Để tiếp tục đồng bộ hoá với Drive hoặc Google Photos, người dùng phải chuyển sang Drive cho máy tính.

Xin lưu ý rằng kể từ tháng 7 năm 2021, bất cứ người dùng nào trong tổ chức của bạn đang dùng cả ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá cũng như Drive cho máy tính đều sẽ tự động được nhắc chỉ dùng Drive cho máy tính.

Để kiểm soát việc triển khai thay đổi này trong tổ chức của bạn, hãy triển khai Drive cho máy tính đối với những người dùng đang sử dụng ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá, đồng thời khuyến khích họ hoàn tất quy trình chuyển đổi được hỗ trợ trước ngày 18 tháng 8 năm 2021. Người dùng sẽ được nhắc gỡ cài đặt sau khi tài khoản của họ được di chuyển thành công. Bạn không nên gỡ cài đặt ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá cho đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Lưu ý: Drive cho máy tính trước đây có tên là Drive File Stream. Bạn có thể thấy các tham chiếu đến Tệp Drive trực tuyến và DriveFS trong phần cài đặt.

Để chỉ định các lựa chọn tuỳ chỉnh cho người dùng trong tổ chức của bạn, hãy xem bài viết Định cấu hình Google Drive cho máy tính.

Để xem số lượng người dùng trong tổ chức của bạn vẫn đang sử dụng ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá, hãy dùng mẫu tập lệnh này.

Lưu ý: Tập lệnh này không phải do Google phát triển hoặc hỗ trợ.

Để cung cấp hướng dẫn riêng cho tổ chức của bạn về quy trình này, hãy sửa đổi mẫu email bên dưới rồi gửi cho những người dùng ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá.

Mẫu email gửi cho người dùng

Là một tổ chức, chúng tôi đang chuyển từ ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá sang một ứng dụng đồng bộ hoá tệp mới có tên là Google Drive cho máy tính. Drive cho máy tính cho phép bạn đồng bộ hoá các thư mục trên máy với Google Drive và Google Photos. Ứng dụng này cũng cho phép bạn đồng bộ hoá tệp giữa máy tính và đám mây, cũng như tải tệp lên Google Drive và Google Photos từ các thiết bị bên ngoài.

Trước ngày 18 tháng 8 năm 2021, vui lòng hoàn tất các bước sau:

1. Tải ứng dụng Drive cho máy tính xuống.
2. Chạy trình cài đặt và hoàn tất các bước cài đặt.
3. Khởi động ứng dụng:
   • Windows: Mở Start Google Drive
   • macOS: Mở Applications Google Drive
4. Đăng nhập khi ứng dụng bắt đầu bằng tài khoản đã nhận được email này. Nếu có nhiều tài khoản đã đăng nhập vào ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá, thì bạn sẽ có cơ hội di chuyển tất cả các tài khoản đó sang Drive cho máy tính.
5. Nếu tài khoản mà bạn đang đăng nhập cũng đã đăng nhập vào ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá trên máy tính, thì trình hướng dẫn thiết lập sẽ khởi chạy.
   • Trình hướng dẫn này sẽ sao chép các chế độ cài đặt của bạn và hướng dẫn bạn thiết lập.
   • Nếu có, sau khi Google Drive cho máy tính được thiết lập, ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá sẽ bị gỡ cài đặt.
6. Nhấp vào Mở Drive cho máy tính ở cuối trình hướng dẫn để bắt đầu.

Chúng tôi yêu cầu mọi người trong tổ chức hoàn tất quá trình chuyển đổi này trước ngày 18 tháng 8 năm 2021. Nếu bạn có câu hỏi hoặc gặp vấn đề, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Kể từ ngày 18 tháng 8, người dùng sẽ nhận được thông báo trong sản phẩm nhắc họ chuyển sang Drive cho máy tính. Thời gian chuyển đổi kéo dài đến hết tháng 10 năm 2021. Sau thời điểm đó, bất cứ người dùng nào vẫn sử dụng ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá đều sẽ không đăng nhập được vào ứng dụng này.

Không. Kể từ tháng 10 năm 2021, bất cứ người dùng nào chưa chuyển từ ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá sang Drive cho máy tính đều sẽ không đăng nhập được vào ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá. Ngoài ra, hành vi đồng bộ hoá sẽ dừng cho đến khi người dùng chuyển sang Drive cho máy tính. Mọi tệp đã đồng bộ hoá trước đó sẽ không bị ảnh hưởng.

Khi ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá tự động cập nhật lên phiên bản mới nhất trên máy tính Windows, một quy trình có hướng dẫn sẽ xuất hiện để giúp người dùng chuyển sang Drive cho máy tính.

Người dùng macOS chưa chạy Drive cho máy tính sẽ cần thực hiện thêm một bước là cài đặt Drive cho máy tính để khởi chạy quy trình có hướng dẫn.

Lưu ý: Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên để cài đặt ứng dụng này.

Người dùng sẽ thấy thông báo trong sản phẩm yêu cầu họ chuyển sang Drive cho máy tính. Cách chuyển đổi:

1. Nhấp vào một trong những thông báo này để khởi chạy quy trình có hướng dẫn.
2. Đăng nhập vào tài khoản mà bạn muốn chuyển đổi.

Quy trình có hướng dẫn sẽ quét kho dữ liệu cục bộ và trên đám mây để phát hiện các tệp không được đồng bộ hoá. Quá trình này mất từ vài phút đến nhiều giờ, tuỳ thuộc vào số lượng tệp bạn có. Bạn sẽ thấy thời gian ước tính và thanh tiến trình khi quy trình có hướng dẫn quét các tệp. Sau khi quét, bạn sẽ thấy thông tin tóm tắt về các tệp của mình.

Lưu ý: Bạn không cần phải ở bên máy tính trong khi quá trình này diễn ra.

3. Chọn cách bạn muốn đồng bộ hoá tệp.
   • Những người dùng đồng bộ hoá Drive của tôi từ đám mây có thể được hỏi về cách họ muốn đồng bộ hoá tệp.
   • Những người dùng đồng bộ hoá thư mục từ máy tính sẽ được hỏi về cách họ muốn đồng bộ hoá tệp, bao gồm cả việc họ có muốn sao lưu vào Google Photos hay đồng bộ hoá với Drive hay không.

Giải pháp đã chọn sẽ bắt đầu đồng bộ hoá.

4. Khởi chạy Drive cho máy tính. Ứng dụng này sẽ đồng bộ hoá tệp theo các chế độ cài đặt mà bạn đã chọn.

Trình hướng dẫn giúp người dùng chuyển đổi tài khoản từ ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá sang Drive cho máy tính. Trình hướng dẫn này đề xuất các chế độ cài đặt cụ thể dựa trên bộ nhớ cục bộ của người dùng, các lựa chọn ưu tiên hiện tại về đồng bộ hoá và cố gắng giảm thiểu các thay đổi đối với quy trình làm việc của người dùng. Quy trình có hướng dẫn có thể đề xuất đồng bộ hoá hai chiều các tệp để giảm thiểu thay đổi đối với người dùng, vì đây là cách ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hoá hoạt động.

Bạn có thể đề xuất người dùng nên chọn chế độ nào (đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trực tuyến), tuỳ thuộc vào việc tổ chức của bạn có muốn chủ yếu lưu giữ tệp trên ổ đĩa cục bộ hay trên đám mây hay không.