به عنوان مدیر Google Workspace، میتوانید کنترل کنید چه کسی میتواند زیرنویسهای خودکار را به ویدیوها در Drive اضافه کند. همچنین میتوانید انتخاب کنید که آیا زیرنویس ویدیوها هنگام آپلود ویدیوها به طور خودکار تولید شوند یا خیر.
زیرنویسهای تولید شده به صورت خودکار، کار سازمان شما را برای زیرنویس کردن ویدیوهای بیشتر آسانتر میکند و دسترسی به آنها را افزایش میدهد. اما اگر ویدیوهایی حاوی اطلاعات حساس باشند، ممکن است نخواهید که هنگام آپلود به صورت خودکار زیرنویس داشته باشند. میتوانید این ویژگی را برای واحدهای سازمانی که کاربرانی با آن محتوا سروکار دارند، غیرفعال کنید. اگر تصمیم دارید هیچ زیرنویس تولید شده به صورت خودکار را فعال نکنید، کاربران همچنان میتوانند فایلهای زیرنویس را به صورت دستی به ویدیوها اضافه کنند .
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد ویژگیها و کاربردها .نیاز به داشتن امتیاز مدیر Drive & Docs دارد.
- روی زیرنویسهای تولیدشده بهصورت خودکار کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- برای اینکه کاربران بتوانند زیرنویسهای خودکار را به ویدیوهای خود اضافه کنند، کادر را علامت بزنید.
- اگر تولید خودکار زیرنویس را مجاز میدانید، انتخاب کنید که آیا میخواهید درایو هنگام آپلود ویدیو توسط کاربران، بهطور خودکار زیرنویس تولید کند یا خیر.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.