ব্যবহারকারীদের জন্য eSignature চালু বা বন্ধ করুন

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড ও বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস ও এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন কারা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের অনুরোধ করার জন্য ই-সিগনেচার ব্যবহার করতে পারবে। ই-সিগনেচার আপনার ব্যবহারকারীদের চুক্তির খসড়া তৈরি করতে, গুগল ডক্স ডকুমেন্ট এবং ড্রাইভে থাকা পিডিএফ ফাইলে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের অনুরোধ করতে, স্বাক্ষরের অবস্থা ট্র্যাক করতে এবং সম্পন্ন হওয়া চুক্তির অডিট ট্রেইল দেখতে দেয়। ডিফল্টরূপে সকল ব্যবহারকারীর জন্য ই-সিগনেচার চালু থাকে।

শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স ।

    সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. ই-স্বাক্ষরে ক্লিক করুন।
  3. (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
  4. ব্যবহারকারীদের ই-স্বাক্ষর ব্যবহারের অনুমতি দিতে, ‘অন’ নির্বাচন করুন। ব্যবহারকারীদের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের অনুরোধ করা থেকে বিরত রাখতে, ‘অফ’ নির্বাচন করুন।
  5. সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

    পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।

পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।