فعال یا غیرفعال کردن امضای الکترونیکی برای کاربران

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Plus؛ Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus. نسخه خود را مقایسه کنید

به عنوان مدیر Google Workspace، می‌توانید کنترل کنید چه کسی می‌تواند از eSignature برای درخواست امضاهای الکترونیکی استفاده کند. eSignature به کاربران شما اجازه می‌دهد تا قراردادها را پیش‌نویس کنند، برای اسناد Google Docs و فایل‌های PDF در Drive درخواست امضاهای الکترونیکی کنند، وضعیت امضاها را پیگیری کنند و سابقه حسابرسی قراردادهای تکمیل شده را مشاهده کنند. eSignature به طور پیش‌فرض برای همه کاربران فعال است.

قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد .

    Requires having the Service Settings administrator privilege .

  2. روی امضای الکترونیکی کلیک کنید.
  3. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
  4. برای اینکه به کاربران اجازه دهید از امضاهای الکترونیکی استفاده کنند، روشن را انتخاب کنید. برای جلوگیری از درخواست امضاهای الکترونیکی توسط کاربران، خاموش را انتخاب کنید.
  5. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.

تغییرات می‌توانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریع‌تر اتفاق می‌افتند. اطلاعات بیشتر