বেশিরভাগ Google Workspace সাবস্ক্রিপশনে Google Drive এবং Google Docs এডিটর অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন Docs, Sheets এবং Slides। এই অ্যাপগুলি ব্যবহার করা সহজ করার জন্য, ফাইল তৈরির সেটিংস সাধারণত ডিফল্টরূপে চালু থাকে। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি প্রয়োজন অনুসারে এই সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
একজন প্রশাসক কেন এই সেটিংস পরিবর্তন করবেন?
ফাইল পরিচালনার জন্য Google ড্রাইভ ব্যবহার করতে চাইলে একজন প্রশাসক এই সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন, কিন্তু তারা Google ডক্স এডিটর ব্যবহার করতে চান না। এই ক্ষেত্রে, একজন প্রশাসক:
দ্রষ্টব্য : যদি আপনি ডক্স এডিটর ফাইল তৈরি বন্ধ করে দেন, তবুও ব্যবহারকারীরা তৃতীয় পক্ষের স্টোরেজ সিস্টেমে হোস্ট করা ডক্স, শিট এবং স্লাইড তৈরি করতে পারবেন যতক্ষণ না আপনার প্রতিষ্ঠানে ড্রাইভ এবং ডক্স চালু থাকে।
ফাইল তৈরি এবং আপলোড বন্ধ থাকলে কী হয়?
যখন ফাইল তৈরি এবং আপলোড বন্ধ থাকে , তখন আপনি ডক্স এডিটর ফাইল তৈরি চালু করতে পারবেন না।
ব্যবহারকারীরা পারবেন না:
- ডক্স, অঙ্কন, ফর্ম, শিট, সাইট, স্লাইড, ভিডিও, অথবা ইমেল লেআউট তৈরি বা কপি করুন।
- Google-এর বাইরের ফাইল যেমন PDF, JPG, এবং Microsoft Office ফাইল আপলোড করুন।
- নতুন গুগল সাইট তৈরি করুন।
- Google Meet- এ মিটিং রেকর্ড করুন।
তবে, ব্যবহারকারীরা এখনও ড্রাইভে বিদ্যমান ফাইলগুলি সরাতে, সম্পাদনা করতে এবং ভাগ করতে পারবেন।
আমার কাছে Google Workspace Essentials এর জন্য Box আছে। এই সেটিং কি আমার দামের উপর প্রভাব ফেলবে?
যদি আপনার কাছে Box for Google Workspace Essentials থাকে, তাহলে ফাইল তৈরি এবং আপলোড ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে। আপনি যদি এই বিকল্পটি চালু করেন, তাহলে এটি আপনার Google Workspace সাবস্ক্রিপশনের মাসিক মূল্য বাড়িয়ে দিতে পারে। বিলিং ফর Essentials সম্পর্কে আরও জানুন ।
ফাইল তৈরি এবং আপলোড চালু বা বন্ধ করুন
ব্যবহারকারীদের Google ড্রাইভে যেকোনো ফাইল তৈরি এবং আপলোড করার সুযোগ দিতে, ফাইল তৈরি এবং আপলোড চালু করুন। এই সেটিংটি বন্ধ থাকলে কী হবে তা জানুন ।
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশন ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ড্রাইভে নতুন ফাইল তৈরি করা ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীদের যেকোনো ফাইল তৈরি এবং আপলোড করার অনুমতি দিন বাক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
ডক্স এডিটর ফাইল তৈরি চালু বা বন্ধ করুন
ব্যবহারকারীদের ডক্স, অঙ্কন, ফর্ম, শিট, সাইট, স্লাইড, ভিডিও বা ইমেল লেআউট তৈরি করতে দেওয়ার জন্য, ফাইল তৈরি চালু করুন। আপনি যদি এই সেটিংটি বন্ধ করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা ডক্স এডিটর ফাইল তৈরি করতে পারবেন না, তবে তারা ড্রাইভে বিদ্যমান ফাইলগুলিতে সহযোগিতা করতে পারবেন।
গুরুত্বপূর্ণ : যদি ফাইল তৈরি এবং আপলোড বন্ধ থাকে, তাহলে আপনি ডক্স এডিটর ফাইল তৈরি চালু করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশন ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- গুগল ড্রাইভে নতুন ফাইল তৈরি করা ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীদের নতুন ডক্স, শিট, স্লাইড, অঙ্কন, ফর্ম এবং ভিড ফাইল তৈরি করতে অনুমতি দিন বাক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
- ড্রাইভ এবং ডক্স বন্ধ বা চালু করুন
- অন্যান্য ডক্স এডিটর অ্যাপ চালু বা বন্ধ করুন: