Bật hoặc tắt tính năng tạo và tải tệp lên cho người dùng

Bài viết này dành cho quản trị viên quản lý Drive và Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu cho một tổ chức. Để được trợ giúp quản lý tệp của riêng bạn, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức.

Hầu hết các gói thuê bao Google Workspace đều bao gồm Google Drive và Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu của Google, chẳng hạn như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu sử dụng các ứng dụng này, chế độ cài đặt tạo tệp thường được bật theo mặc định. Là quản trị viên, bạn có thể thay đổi các chế độ cài đặt này khi cần.

Bật hoặc tắt tính năng tạo và tải tệp lên

Để cho phép người dùng tạo và tải tệp bất kỳ lên Google Drive, hãy bật tính năng tạo và tải tệp lên. Tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tắt chế độ cài đặt này.

Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn  Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu Tính năng và ứng dụng.

   Chuyển đến phần Tính năng và ứng dụng

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

2. (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức ở bên cạnh.
3. Nhấp vào Tạo tệp mới trên Drive.
4. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Cho phép người dùng tạo và tải tệp bất kỳ lên.
5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

   Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.

Bật hoặc tắt tính năng tạo tệp bằng Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu

Để cho phép người dùng tạo Tài liệu, Bản vẽ, Biểu mẫu, Trang tính, Sites, Trang trình bày, Vids hoặc bố cục email, hãy bật tính năng tạo tệp. Nếu bạn tắt chế độ cài đặt này, người dùng sẽ không thể tạo tệp bằng Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu, nhưng vẫn có thể cộng tác trên các tệp hiện có trong Drive.

Quan trọng: Nếu bạn tắt tính năng tạo và tải tệp lên, bạn sẽ không thể bật tính năng tạo tệp bằng Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn  Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu Tính năng và ứng dụng.

   Chuyển đến phần Tính năng và ứng dụng

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

2. (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức ở bên cạnh.
3. Nhấp vào Tạo tệp mới trên Google Drive.
4. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Cho phép người dùng tạo tệp mới trên Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Vids.
5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

   Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.

Chủ đề có liên quan

• Tắt hoặc bật Drive và Tài liệu
• Bật hoặc tắt các ứng dụng khác trong Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu:
  • Biểu mẫu
  • Keep
  • Sites
  • Vids

Khoá đào tạo cho người dùng cuối

• Tìm hiểu cách sử dụng các ứng dụng cho công việc hoặc trường học
• Tạo bố cục email tuỳ chỉnh trong Gmail
• Cách Google xử lý thông tin người dùng trong ứng dụng