Activa o desactiva la creación y carga de archivos para los usuarios

Este artículo está destinado a los administradores que administran los editores de Drive y Documentos para una organización. Si necesitas ayuda para administrar tus propios archivos, consulta el Centro de aprendizaje.

La mayoría de las suscripciones a Google Workspace incluyen Google Drive y los editores de Documentos de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Para que sea más fácil comenzar a usar estas apps, la configuración de creación de archivos suele estar activada de forma predeterminada. Como administrador, puedes cambiar esta configuración según sea necesario.

¿Por qué un administrador cambiaría esta configuración?

Un administrador podría cambiar esta configuración si quiere usar Google Drive para la administración de archivos, pero no quiere usar los editores de Documentos de Google. En este caso, un administrador haría lo siguiente:

Nota: Si desactivas la creación de archivos de los editores de Documentos, los usuarios podrán seguir creando Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones alojados en sistemas de almacenamiento de terceros, siempre que tu organización tenga activados Drive y Documentos.

¿Qué sucede cuando se desactiva la creación y carga de archivos?

Cuando se desactiva la creación y carga de archivos, no puedes activar la creación de archivos de los editores de Documentos.

Los usuarios no pueden hacer lo siguiente:

  • Crear ni copiar diseños de Documentos, Dibujos, Formularios, Hojas de cálculo, Sites, Presentaciones, Vids o correos electrónicos
  • Subir archivos que no sean de Google, como PDF, JPG y de Microsoft Office
  • Crear sitios nuevos de Google Sites.
  • Grabar reuniones en Google Meet.

Sin embargo, los usuarios pueden seguir moviendo, editando y compartiendo archivos existentes en Drive.

Tengo Box para Google Workspace Essentials. ¿Esta configuración afecta mis precios?

Si tienes Box para Google Workspace Essentials, la creación y carga de archivos está desactivada de forma predeterminada. Si activas esta opción, es posible que aumente el precio mensual de tu suscripción a Google Workspace. Obtén más información sobre la facturación de Essentials.

Activa o desactiva la creación y carga de archivos

Para permitir que los usuarios creen y suban cualquier archivo a Google Drive, activa la creación y carga de archivos. Descubre qué sucede si se desactiva este parámetro de configuración.

Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Funciones y aplicaciones.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  3. Haz clic en Creación de archivos nuevos en Drive.
  4. Marca o desmarca la casilla Permitir que los usuarios creen y suban cualquier archivo.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Activa o desactiva la creación de archivos de los editores de Documentos

Para permitir que los usuarios creen diseños de Documentos, Dibujos, Formularios, Hojas de cálculo, Sites, Presentaciones, Vids o correos electrónicos, activa la creación de archivos. Si desactivas este parámetro de configuración, los usuarios no podrán crear archivos de los editores de Documentos, pero podrán seguir colaborando en los archivos existentes en Drive.

Importante: Si se desactiva la creación y carga de archivos, no puedes activar la creación de archivos de los editores de Documentos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Funciones y aplicaciones.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  3. Haz clic en Creación de archivos nuevos en Google Drive.
  4. Marca o desmarca la casilla Permitir que los usuarios creen nuevos archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Vids.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Capacitación para usuarios finales