Bài viết này dành cho quản trị viên quản lý Drive và bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu cho một tổ chức. Để được trợ giúp quản lý tệp của riêng bạn, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức.
Bạn có thể sử dụng tính năng Soạn thư thông minh trong Google Tài liệu và Trang trình bày để soạn tài liệu nhanh và dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể dùng tính năng Soạn thư thông minh trong phần nhận xét của Trang tính và Bản vẽ. Tính năng này sử dụng công nghệ học máy để đưa ra nội dung đề xuất khi bạn nhập dữ liệu.
Lưu ý quan trọng: Tính năng Soạn thư thông minh chỉ hỗ trợ một số ít ngôn ngữ. Tính năng này không cung cấp câu trả lời và có thể không phải lúc nào cũng đưa ra thông tin thực tế chính xác.
Bật hoặc tắt tính năng Soạn thư thông minh
Theo mặc định, tính năng Soạn thư thông minh sẽ được bật cho Google Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính và Bản vẽ. Là quản trị viên, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này cho người dùng trong tổ chức của mình khi cần.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng
Google Workspace
Drive và Tài liệu
Tính năng và ứng dụng.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Trong phần Soạn thư thông minh, hãy chọn một lựa chọn:
- Cho phép người dùng xem nội dung đề xuất của tính năng Soạn thư thông minh
- Không cho phép người dùng xem nội dung đề xuất của tính năng Soạn thư thông minh
Chế độ cài đặt này sẽ được cập nhật cho người dùng trong tổ chức của bạn vào lần tiếp theo họ tải lại Google Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính và Bản vẽ.
Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm