প্রশাসক হিসেবে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের কোন ব্যবহারকারীরা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের ডেটা ব্যাক আপ করার জন্য গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারবে। ডিফল্টরূপে, ড্রাইভ পরিষেবা ব্যবহারকারী ব্যবহারকারীরা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের ডেটা ব্যাক আপ করতে পারে।
বর্তমানে, থার্ড-পার্টি অ্যাপের ব্যাকআপে শুধুমাত্র WhatsApp-এর ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে, কিন্তু ভবিষ্যতে অন্যান্য অ্যাপও যোগ করা হতে পারে। যদি কোনো ব্যবহারকারী নতুন ফোন কেনেন বা ডিভাইস থেকে WhatsApp-এর ডেটা মুছে ফেলেন (উদাহরণস্বরূপ, ফ্যাক্টরি রিসেটের মাধ্যমে), তাহলে WhatsApp ব্যাকআপ ব্যবহার করে WhatsApp-এর কথোপকথন এবং মেসেজ হিস্ট্রি পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।
শুরু করার আগে
থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপ পরিষেবা ব্যবহার করার আগে, আপনার নিম্নলিখিত বিষয়গুলো বোঝা উচিত:
- থার্ড-পার্টি ব্যাকআপ শুধুমাত্র সেইসব অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ, যেগুলো অ্যাডভান্সড মোবাইল ম্যানেজমেন্টের আওতাভুক্ত নয়।
- ডেটা রিজিওন পলিসি ব্যবহার করে আপনি ব্যাকআপ ডেটা কোনো নির্দিষ্ট ভৌগোলিক অবস্থানে সংরক্ষণ করার বিকল্প বেছে নিতে পারবেন না।
- আপনি Drive চালু করলে, ব্যবহারকারীরা Drive-এর Backups ভিউ থেকে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের ব্যাকআপগুলো দেখতে, পরিচালনা করতে এবং মুছে ফেলতে পারবেন। Backups ভিউতে থার্ড-পার্টি অ্যাপের ডেটা তখনই অন্তর্ভুক্ত থাকে, যখন আপনি Third-party App Backups-ও চালু করেন।
- ব্যবহারকারীর কোনো ব্যাকআপ না থাকলেও, ডেস্কটপ এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের ড্রাইভে ব্যাকআপ ভিউটি সবসময় প্রদর্শিত হয়।
- আপনি যদি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপ চালু করেন কিন্তু ড্রাইভ বন্ধ করে দেন , তাহলে ব্যবহারকারীরা ড্রাইভের মাধ্যমে তাদের থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপগুলো দেখতে, পরিচালনা করতে বা মুছে ফেলতে পারবেন না। মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে ব্যাকআপগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যেতে থাকবে।
- হোয়াটসঅ্যাপ চ্যাট ও মিডিয়া ড্রাইভে ব্যাকআপ করা যায়।
- ৫ মাস নিষ্ক্রিয় থাকলে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যাকআপগুলো মুছে যায়।
থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপ পরিষেবাটি যোগ করুন এবং সক্রিয় করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- পরিষেবা যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
- ‘থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপস’ খুঁজুন, তারপর ‘অ্যাড ইট নাউ’-তে ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য, অথবা কোনো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা অ্যাক্সেস গ্রুপের জন্য থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপ পরিষেবাটি চালু করুন। ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবা চালু বা বন্ধ করার পদ্ধতি দেখুন।
পরামর্শ: অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা পৃষ্ঠায় থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপ খুঁজে পেতে আপনাকে সম্ভবত স্ক্রল করতে হবে।
আপনার ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিন
আপনি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপ পরিষেবাটি যোগ করে চালু করার পরে, যাদের কাছে এই পরিষেবাটি আছে, তাদেরকে ড্রাইভে ব্যাকআপ করার বিষয়ে WhatsApp Android Help দেখতে বলুন। আরও তথ্যের জন্য, Google Drive-এ আপনার মোবাইল ব্যাকআপগুলি পরিচালনা ও পুনরুদ্ধার দেখুন।
পরিষেবা বন্ধ থাকলে ব্যবহারকারীর ভুলের বিজ্ঞপ্তি
আপনি যদি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপ পরিষেবাটি বন্ধ করে দেন, তাহলে ব্যবহারকারীদের জানানো হতে পারে যে তাদের ব্যাকআপগুলো সঠিকভাবে কাজ করছে না। ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত কাজগুলোর মধ্যে একটি করতে পারলে এই ত্রুটিগুলো এড়াতে সক্ষম হতে পারেন:
- ডিভাইসে ব্যাকআপ বন্ধ করুন
- ডিভাইসে অন্য কোনো অ্যাকাউন্টে ব্যাক আপ করুন (যেমন ব্যক্তিগত জিমেইল অ্যাকাউন্ট)