একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের কোন ব্যবহারকারীরা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ডেটার ব্যাকআপ নিতে Google ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারবেন তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। ডিফল্টরূপে, ড্রাইভ পরিষেবা ব্যবহারকারী ব্যবহারকারীরা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ডেটার ব্যাকআপ নিতে পারবেন।
বর্তমানে, থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপে শুধুমাত্র WhatsApp ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে ভবিষ্যতে অন্যান্য অ্যাপ যোগ করা হতে পারে। যদি কোনও ব্যবহারকারী নতুন ফোন কিনেন বা ডিভাইস থেকে WhatsApp ডেটা মুছে ফেলেন (উদাহরণস্বরূপ, ফ্যাক্টরি রিসেট সহ) তাহলে WhatsApp ব্যাকআপগুলি WhatsApp কথোপকথন এবং বার্তার ইতিহাস পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
শুরু করার আগে
থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপ পরিষেবা ব্যবহার করার আগে, আপনার বুঝতে হবে:
- তৃতীয় পক্ষের ব্যাকআপ শুধুমাত্র সেইসব অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ যেগুলি উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনার অধীনে নেই।
- ডেটা অঞ্চল নীতি ব্যবহার করে আপনি কোনও নির্দিষ্ট ভৌগোলিক স্থানে ব্যাকআপ ডেটা সংরক্ষণ করতে পারবেন না।
- ড্রাইভ সক্ষম করলে, ব্যবহারকারীরা ড্রাইভের ব্যাকআপ ভিউ থেকে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের ব্যাকআপ দেখতে, পরিচালনা করতে এবং মুছে ফেলতে পারবেন। ব্যাকআপ ভিউতে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে যদি আপনি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যাকআপও সক্ষম করেন।
- ব্যবহারকারীর কোনও ব্যাকআপ না থাকলেও, ডেস্কটপ এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ব্যাকআপ ভিউ সর্বদা Drive-এ প্রদর্শিত হয়।
- যদি আপনি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যাকআপ সক্ষম করেন কিন্তু ড্রাইভ অক্ষম করেন , তাহলে ব্যবহারকারীরা ড্রাইভের মাধ্যমে তাদের তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যাকআপগুলি দেখতে, পরিচালনা করতে বা মুছে ফেলতে পারবেন না। মেয়াদ শেষ হওয়ার পরেও ব্যাকআপগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।
- WhatsApp চ্যাট এবং মিডিয়া ড্রাইভে ব্যাকআপ করা যাবে।
- ৫ মাস নিষ্ক্রিয় থাকার পর WhatsApp ব্যাকআপ মুছে ফেলা হয়।
তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যাকআপ পরিষেবা যোগ করুন এবং সক্ষম করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস
অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা।
পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- পরিষেবা যোগ করুন ক্লিক করুন।
- "তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যাকআপ" খুঁজুন, তারপর Add It Now এ ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য অথবা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা অ্যাক্সেস গ্রুপের জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যাকআপ পরিষেবা চালু করুন। ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবা চালু বা বন্ধ করুন দেখুন।
পরামর্শ: অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা পৃষ্ঠায় তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যাকআপগুলি খুঁজে পেতে আপনাকে সম্ভবত স্ক্রোল করতে হবে।
আপনার ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিন
থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপ পরিষেবা যোগ এবং চালু করার পরে, ড্রাইভে ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য যাদের কাছে পরিষেবা আছে তাদের WhatsApp Android সহায়তায় রেফার করুন। আরও তথ্যের জন্য, Google ড্রাইভে আপনার মোবাইল ব্যাকআপ পরিচালনা এবং পুনরুদ্ধার করুন দেখুন।
পরিষেবা বন্ধ থাকলে ব্যবহারকারীর ত্রুটির বিজ্ঞপ্তি
যদি আপনি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যাকআপ পরিষেবা বন্ধ করে দেন, তাহলে ব্যবহারকারীদের জানানো হতে পারে যে তাদের ব্যাকআপগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে না। ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করতে পারলে এই ত্রুটিগুলি এড়াতে সক্ষম হতে পারেন:
- ডিভাইসে ব্যাকআপ বন্ধ করুন
- ডিভাইসে অন্য কোনও অ্যাকাউন্টে ব্যাক-আপ নিন (যেমন ব্যক্তিগত জিমেইল অ্যাকাউন্ট)