אדמינים הם אלה שקובעים איך אנשים בארגון יוכלו להשתמש באפליקציית Gemini דרך חשבון Google Workspace שלהם. כשמפעילים את האפליקציות של Google ב-Gemini, אפליקציית Gemini יוצרת אינטראקציה עם האפליקציות והשירותים האחרים של Google, וכך המשתמשים מקבלים תשובות מועילות יותר להנחיות שלהם.
הערה: ניתן גם לנהל את הגישה של המשתמשים לאפליקציות שאינן של Google, כמו Gemini ל-GitHub.
אפליקציות Workspace נתמכות
אפליקציות Workspace זמינות לרוב המשתמשים עם רישיון ל-Google Workspace. המשתמשים יכולים לאפשר לאפליקציית Gemini להשתמש בתוכן שלהם מ-Workspace ביומן Google, ב-Google Docs, ב-Google Drive, ב-Gmail, ב-Google Keep וב-Google Tasks.
שימוש באפליקציות Workspace
כדי להשתמש באפליקציות Workspace, צריך להפעיל את היסטוריית השיחות עם Gemini.
אם הארגון שלכם השבית את אחד מהשירותים שמפורטים למעלה, האפליקציות התואמות של Workspace לא זמינות ב-Gemini.
אם ההנחיה שלכם כוללת כמה פעולות שמשתמשות באפליקציות או בשירותים נפרדים, ואחד או יותר מהשירותים האלה לא מופעל, כל הפעולות לא יבוצעו. לדוגמה, אם נותנים ל-Gemini הנחיה ליצור ביומן אירוע ולהוסיף לו תזכורת, אבל Tasks לא מופעל, האירוע לא נוסף ליומן וגם לא מקבלים תזכורת.
כדי לקבל קישורים למידע נוסף מ-Gmail בתשובות של Gemini להנחיות שלכם (ציטוטים), צריך להפעיל את האפליקציות של Workspace.
כדי לאפשר למשתמשים להעלות קבצים מ-Drive ל-Gemini או להוראות ב-Gem, צריך להפעיל את האפשרות 'אפליקציות Workspace'. אפשר למצוא מידע נוסף במאמרים העלאה וניתוח של קבצים בממשקי Gemini ושימוש ב-Gems בממשקי Gemini.
אם תשביתו את אפליקציות Workspace, המשתמשים עדיין יוכלו לחזור לכל הצ'אטים שלהם עם אפליקציית Gemini שהתשובות בהם התבססו על מידע מאפליקציות Workspace. אבל חשוב לזכור שבמקרים כאלה לאפליקציית Gemini תהיה גישה רק למידע שנדרש כדי להגיב להנחיה המקורית. אפליקציית Gemini לא יכולה להיכנס למידע נוסף מ-Workspace עד שתפעילו שוב את אפליקציות Workspace.
משתמשים שניגשים ל-Gemini כשירות Google נוסף לא יכולים להשתמש באפליקציות של Workspace.
אפליקציות נתמכות של Google
האפליקציות האלה זמינות לכל משתמשי Google, גם אם אין להם רישיון ל-Google Workspace. כשמשתמשי Workspace ניגשים לשירותים הנוספים האלה, הם עושים את זה בכפוף לתנאים של Google. המשתמשים יכולים לאפשר לאפליקציית Gemini להשתמש בתוכן במפות Google, ב-YouTube (כולל YouTube Music), ב-Google בתי מלון וב-Google חיפוש טיסות.
איך מפעילים או משביתים אפליקציות של Google ב-Gemini
כדי להשתמש באפליקציות של Google ב-Gemini, אתם צריכים לוודא שהתכונות החכמות של Google Workspace מופעלות אצל המשתמשים שלכם. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מנהלים את התכונות החכמות של Google Workspace בחשבונות של המשתמשים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי אפליקציית Gemini.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
גוללים אל אפליקציות ובוחרים באפשרות אפשר לגשת לאפליקציות Workspace.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
בוחרים באפשרות אישור גישה לאפליקציות אחרות של Google.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
לוחצים על שמירה.
הערה: יכול להיות שחלק מהמשתמשים שלכם שינו את הגדרות ברירת המחדל של התכונות החכמות. לפרטים על האופן שבו משתמשים יכולים להפעיל את התכונות החכמות, כדאי לעיין במאמר בנושא איך מפעילים או משביתים את התכונות החכמות ב-Google Workspace.
נושאים קשורים
- במרכז העזרה של ממשקי Gemini אפשר ללמוד איך להשתמש באפליקציית Gemini
- איך משתמשים באפליקציות שמחוברות ל-Gemini עם חשבון Google של מקום עבודה או מוסד לימודים
- שאלות נפוצות על Google Workspace עם Gemini