管理員可以控管機構使用者如何透過 Google Workspace 帳戶使用 Gemini 應用程式。在 Gemini 中啟用 Google 應用程式後,Gemini 應用程式就會與其他 Google 應用程式和服務互動,根據使用者提示給出更實用的回覆。
注意: 您也可以管理使用者對非 Google 應用程式的存取權,例如 Gemini for GitHub。
支援的 Workspace 應用程式
大多數使用者只要擁有 Google Workspace 授權,就能使用 Workspace 應用程式。使用者可以允許 Gemini 應用程式存取他們的 Workspace 內容,包括 Google 日曆、Google 文件、Google 雲端硬碟、Gmail、Google Keep 和 Google Tasks。
使用 Workspace 應用程式
必須啟用 Gemini 對話記錄,才能使用 Workspace 應用程式。
如果貴機構停用上述任一服務,Gemini 就無法支援相應的 Workspace 應用程式。
如果提示中的多個動作需要存取不同應用程式或服務,但其中有一或多項服務未啟用,則所有動作都不會完成。舉例來說,假設您請 Gemini 在 Google 日曆中建立活動並設定提醒,但未啟用 Tasks,則 Google 日曆中不會新增活動,您也不會收到提醒。
如要在 Gemini 回覆提示 (引文) 時,取得連往其他 Gmail 資訊的連結,請開啟 Workspace 應用程式。
如要允許使用者將雲端硬碟檔案上傳到 Gemini 或 Gem 指令,請開啟 Workspace 應用程式。瞭解如何 在 Gemini 系列應用程式上傳及分析檔案 ,以及在 Gemini 系列應用程式中使用 Gem。
即使您停用 Workspace 應用程式,使用者仍可存取透過 Workspace 應用程式與 Gemini 應用程式進行的所有對話。不過,Gemini 應用程式只能存取回覆原始提示詞所需的資訊。你必須重新開啟 Workspace 應用程式,Gemini 應用程式才能存取 Workspace 提供的額外資訊。
如果使用者是以額外 Google 服務的形式存取 Gemini,就無法使用 Workspace 應用程式。
支援的 Google 應用程式
所有 Google 使用者都能存取這些應用程式,無論是否具備 Google Workspace 授權。Workspace 使用者存取這些額外服務時,須遵守《Google 服務條款》。使用者可以允許 Gemini 應用程式存取 Google 地圖、YouTube (包括 YouTube Music)、飯店和航班/機票中的內容。
啟用或停用 Gemini 中的 Google 應用程式
如要在 Gemini 中使用 Google 應用程式,請務必為使用者開啟 Google Workspace 智慧功能。詳情請參閱「為使用者管理 Google Workspace 智慧功能」。
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在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」
「Gemini 應用程式」。
必須具備 Gemini 設定管理員權限。
捲動至「應用程式」部分,然後選取「允許存取 Workspace 應用程式」。
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(選用) 如果只要為部分使用者套用設定,請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門),或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
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(選用) 如果只要為部分使用者套用設定,請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門),或是設定「群組」 (進階)。
選取「允許存取其他 Google 應用程式」。
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(選用) 如果只要為部分使用者套用設定,請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門),或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
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(選用) 如果只要為部分使用者套用設定,請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門),或是設定「群組」 (進階)。
按一下 [儲存]。
注意:部分使用者可能已變更預設的智慧功能設定。如要進一步瞭解使用者如何自行開啟智慧功能,請參閱「開啟或關閉 Google Workspace 智慧功能」。
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