Google Workspace के लिए साइन अप करने और कारोबार के ईमेल पते के साथ Gmail का इस्तेमाल शुरू करने के बाद, Gmail को सेट अप करने के ये चरण पूरे करें.
सेट अप करने के लिए ज़रूरी चरणों की सूची
ईमेल भेजने और पाने के लिए, ये ज़रूरी चरण पूरे करें:
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पहला चरण: हर सदस्य के लिए उपयोगकर्ता खाते बनानाआपके संगठन में Gmail का इस्तेमाल करने वाले हर व्यक्ति के पास, अपना Google Workspace खाता होना चाहिए. यह चरण अभी पूरा करें: उपयोगकर्ता जोड़ने के विकल्प |
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दूसरा चरण: Google के सर्वर पर ईमेल भेजने के लिए, MX रिकॉर्ड सेट अप करनाजब आप Gmail का इस्तेमाल शुरू करने के लिए तैयार हों, तब अपने डोमेन के MX रिकॉर्ड को Google के सर्वर पर रीडायरेक्ट करें. यह काम, उन लोगों के लिए उपयोगकर्ता खाते बनाने के बाद करें जो आपके डोमेन के साथ Gmail का इस्तेमाल करेंगे. Google Workspace के साथ Gmail सेट अप करने के लिए, यह सबसे ज़रूरी चरणों में से एक है. इसलिए, Gmail का इस्तेमाल शुरू करने से पहले, पक्का करें कि आपके MX रिकॉर्ड सही तरीके से सेट अप किए गए हों. यह चरण अभी पूरा करें: Google Workspace में ईमेल पाने के लिए MX रिकॉर्ड सेट अप करना |
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सुरक्षा बढ़ाने के लिए सुझाए गए चरण
ऊपर दिए गए चरणों को पूरा करने के बाद, इन चरणों से फ़िशिंग, स्पूफिंग, स्पैम, और फ़र्ज़ी या बाउंस हुए ईमेल को रोकने में मदद मिलती है.
(ज़्यादा सुझाव दिया जाता है) एसपीएफ़ की मदद से, ईमेल भेजने वाले लोगों की पुष्टि करना
अहम जानकारी: अगर आपने एसपीएफ़ रिकॉर्ड नहीं जोड़े हैं, तो हो सकता है कि आपके उपयोगकर्ताओं के Gmail से भेजे गए ईमेल, पाने वाले लोगों के स्पैम फ़ोल्डर में चले जाएं.
स्पूफिंग को रोकने के लिए, बेहतर सुरक्षा के लिए DMARC सेट अप करना
सेट अप करने के अन्य विकल्प
अन्य विकल्प
एडमिन के तौर पर, अपने कारोबार के लिए Gmail का बेहतर तरीके से इस्तेमाल करने के अन्य तरीके यहां दिए गए हैं:
- मौजूदा ईमेल को Google Workspace में इंपोर्ट करना
अपने उपयोगकर्ताओं के ईमेल को, पुराने ईमेल सिस्टम से Google Workspace में इंपोर्ट करने का तरीका जानें. - अपने अन्य डोमेन नाम जोड़ना
अगर आपके पास एक से ज़्यादा डोमेन नाम हैं, तो उन्हें अपने Google Workspace खाते में जोड़ा जा सकता है. इससे, उपयोगकर्ता आपके एक या उससे ज़्यादा डोमेन पर ईमेल पता पा सकते हैं. - Gmail के वेब पते को पसंद के मुताबिक बनाना
उपयोगकर्ताओं को mail.your-company.com पते का इस्तेमाल करके, सीधे अपने Gmail पेज को ऐक्सेस करने की अनुमति दें. - अपने संगठन के लिए, इंटिग्रेटेड Gmail सेट अप करना
उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल, चैट, और वीडियो मीटिंग को एक ही जगह पर आसानी से ऐक्सेस करने की अनुमति दें. यह जगह Gmail है. - उपयोगकर्ताओं के लिए, कारोबार के अन्य विकल्पों को पसंद के मुताबिक बनाना
Gmail की उन अन्य सुविधाओं को चालू करें जिनका इस्तेमाल आप लोगों से कराना चाहते हैं. जैसे, मनमुताबिक बनाने की सुविधा, ऑफ़लाइन ऐक्सेस, पढ़े गए ईमेल की रसीदें, ईमेल का डेलिगेशन वगैरह.