درباره گزارش‌های Gmail و BigQuery

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus. نسخه خود را مقایسه کنید

Google Workspace چندین روش برای جستجو و خروجی گرفتن از گزارش‌های Gmail شما جهت ایجاد گزارش‌های ایمیل ارائه می‌دهد:

گزارش‌دهی بیگ‌کوئری

برای گزارش‌های قابل تنظیم و مقیاس‌پذیر برای شرکت یا سازمان بزرگ خود، BigQuery را توصیه می‌کنیم. BigQuery انبار داده تحلیلی مدیریت‌شده گوگل است.

با BigQuery، می‌توانید:

  • گزارش‌های سفارشی جیمیل ایجاد کنید.
  • گزارش‌هایی ایجاد کنید که داده‌های Gmail را با داده‌های منابع یا برنامه‌های دیگر ترکیب می‌کنند.
  • داده‌های جیمیل را تا زمانی که نیاز دارید در BigQuery نگه دارید و تجزیه و تحلیل کنید. کنسول مدیریت فقط داده‌های جیمیل را به مدت 30 روز نگه می‌دارد .

برای مثال، می‌توانید گزارش‌های سفارشی BigQuery را برای موارد زیر ایجاد کنید:

  • مشخص کنید کدام قانون یک پیام را قرنطینه کرده است.
  • تعداد پیام‌های متمایز ارسال شده به یک گیرنده مشخص را پیگیری کنید.
  • با ترکیب داده‌های Gmail با داده‌های فهرست سازمان، فعالیت Gmail را بررسی کنید.

توجه: همچنین می‌توانید از BigQuery برای تجزیه و تحلیل داده‌های سایر برنامه‌ها و ویژگی‌های Google Workspace استفاده کنید. درباره سایر گزارش‌های گزارش‌دهی Google Workspace با BigQuery بیشتر بدانید.

مراحل بعدی

برای شروع کار با BigQuery برای گزارش‌دهی Gmail:

سایر گزینه‌های گزارش‌دهی جیمیل

جستجوی گزارش ایمیل

از گزارش‌های از پیش تعریف‌شده در «جستجوی گزارش ایمیل» در کنسول مدیریت برای بررسی گزارش‌های تحویل ایمیل استفاده کنید. «جستجوی گزارش ایمیل» داده‌های جیمیل را به مدت ۳۰ روز نگه می‌دارد.

برای مثال، می‌توانید از جستجوی گزارش ایمیل برای موارد زیر استفاده کنید:

  • پیام‌های گمشده را پیدا کنید.
  • وضعیت پیام‌ها را پس از تحویل بررسی کنید.
  • آدرس‌های IP پیام را تعیین کنید.
  • عیب‌یابی چگونگی تأثیر سیاست‌ها بر جریان ایمیل.

درباره جستجوی گزارش ایمیل و گزارش‌های پشتیبانی‌شده بیشتر بدانید.

گزارش‌های API

از API گزارش‌های فضای کاری گوگل برای ایجاد این نوع گزارش‌های سفارشی جیمیل استفاده کنید:

برای مثال، می‌توانید از گزارش‌های API برای شناسایی موارد زیر استفاده کنید:

  • آخرین باری که به حساب‌های کاربری دسترسی پیدا شده است.
  • تعداد ایمیل‌های علامت‌گذاری شده به عنوان هرزنامه، به ازای هر کاربر.
  • تعداد حساب‌های کاربری فعال جیمیل

با API گزارش‌ها شروع کنید.