از تنظیمات افزودن پاصفحه برای افزودن خودکار متن پاصفحه به پیامهای خروجی استفاده کنید. ممکن است بخواهید به دلایل قانونی، اطلاعاتی یا تبلیغاتی، پاصفحه به پیامهای خروجی اضافه کنید.
تنظیم «افزودن پاورقی» برای همه افراد در یک واحد سازمانی اعمال میشود. کاربران در سازمانهای فرزند، تنظیمات را از سازمان والد به ارث میبرند. پاورقیها برای همه پیامها، از جمله پیامهای ارسالی از نامهای مستعار ایمیل Google Workspace، اعمال میشوند.
مهم: ویژگی افزودن پاصفحه برای پیامهای ایمیلی که با رمزگذاری سمت کلاینت (CSE) گوگل ورکاسپیس برای جیمیل رمزگذاری شدهاند، پشتیبانی نمیشود.
یک پاورقی ایمیل برای دامنه یا سازمان خود تنظیم کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل انطباق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
در سمت چپ، یک سازمان را انتخاب کنید.
در بخش Compliance به تنظیمات افزودن پاورقی بروید. به تنظیمات اشاره کنید و روی Configure کلیک کنید. اگر تنظیمات از قبل پیکربندی شده است، روی Edit یا Add another کلیک کنید.
متن پاورقی را وارد کنید:
- شما میتوانید تا سقف ۱۰۰۰۰ کاراکتر وارد کنید.
- برای سفارشیسازی ظاهر متن، از ابزارهای قالببندی متن استفاده کنید. ویرایشگر متن از محتوای HTML پشتیبانی نمیکند.
- برای درج تصویر، کلیک کنید
و آدرس اینترنتی تصویر را در یک وب سرور عمومی وارد کنید. تصاویر ذخیره شده در گوگل درایو را نمیتوان در پاورقی خود استفاده کرد.
(اختیاری) گزینهی «افزودن پاورقی به پیامهای داخلی ارسالی در سازمان» را انتخاب کنید.
روی افزودن تنظیمات یا ذخیره کلیک کنید. هر تنظیم جدیدی به صفحه تنظیمات انطباق اضافه میشود.
در پایین، روی ذخیره کلیک کنید.
تغییرات میتوانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریعتر اتفاق میافتند. اطلاعات بیشتربا ارسال پیام به یک آدرس ایمیل خارج از دامنه خود، پاورقی را آزمایش کنید.
توجه : پیامهایی که با استفاده از یک نرمافزار ایمیل شخص ثالث، مانند Microsoft Outlook یا Apple Mail ارسال میشوند، دارای پاورقیهای قالببندیشده هستند. پیامهایی که به صورت متن ساده ارسال میشوند، از تصاویر یا متن قالببندیشده در پاورقی پشتیبانی نمیکنند. در عوض، یک پاورقی متن ساده اضافه میشود.
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.