送信メールに標準のフッターを追加する

[フッターを追加] 設定を使用すると、送信メールに自動的にフッター テキストを追加できます。法的通知、情報提供、プロモーションの目的で送信メールにフッターを追加できます。

[フッターを追加] の設定は、組織部門内のすべてのユーザーに適用されます。子組織のユーザーは親組織の設定を継承します。フッターは、Google Workspace メール エイリアスから送信されたメールを含め、すべてのメッセージに適用されます。

重要: Google Workspace クライアントサイド暗号化（CSE） for Gmail で暗号化されたメール メッセージでは、[フッターを追加] 機能はサポートされていません。

ドメインまたは組織のメール フッターを設定する

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [アプリ] [Google Workspace] [Gmail] [コンプライアンス] にアクセスします。

   コンプライアンスに移動

   アクセスするには Gmail の「設定」管理者権限が必要です。

2. 左側で組織を選択します。

3. [コンプライアンス] の [フッターを追加] までスクロールします。[設定] をクリックします。すでに設定されている場合は、[編集] または [他にも追加] をクリックします。

4. フッター テキストを入力します。

   • 最大 10,000 文字まで入力できます。
   • テキストの外観をカスタマイズするには、テキスト書式ツールを使用します。テキスト エディタは HTML コンテンツをサポートしていません。
   • 画像を挿入するには、 をクリックして、公開ウェブサーバー上の画像の URL を入力します。Google ドライブに保存されている画像は、フッターでは使用できません。

5. （省略可）[組織内で送信されるメールにフッターを追加する] を選択します。

6. [設定を追加] または [保存] をクリックします。すべての新しい設定が [コンプライアンス] の設定ページに追加されます。

7. 下部にある [Save] をクリックします。
   変更が反映されるまで最長で 24 時間かかることがありますが、通常はもっと早く反映されます。詳細

8. ドメイン外のメールアドレスにメールを送信して、フッターをテストします。

注: Microsoft Outlook や Apple Mail など、サードパーティのメール クライアントを使用して送信されたメールには、書式設定されたフッターが追加されます。書式なしテキストとして送信されたメールでは、フッター内の画像や書式設定されたテキストはサポートされません。代わりに書式なしテキストのフッターが追加されます。