বহির্গামী ইমেলের জন্য একটি আউটবাউন্ড গেটওয়ে যোগ করুন

আউটবাউন্ড গেটওয়ে আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে প্রাপকদের কাছে পাঠানো ইমেল বার্তাগুলো প্রক্রিয়া করে। আউটবাউন্ড গেটওয়ে ইমেলের নিরাপত্তা, নিয়মকানুন প্রতিপালন এবং বিতরণ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আউটবাউন্ড গেটওয়ে স্প্যাম বা ক্ষতিকর বিষয়বস্তুযুক্ত বহির্গামী বার্তা ব্লক করতে পারে। আউটবাউন্ড গেটওয়ে বার্তা আর্কাইভ করা, নীতি প্রয়োগ করা এবং একটি অডিট ট্রেইল তৈরি করার মাধ্যমে কমপ্লায়েন্সের প্রয়োজনীয়তা পূরণেও সহায়তা করে। আউটবাউন্ড গেটওয়ে আইপি রোটেশন, রেপুটেশন ম্যানেজমেন্ট এবং একটি রিমোট সার্ভারের মাধ্যমে পাঠানো ইমেইলের পরিমাণ সীমিত করার ( থ্রটলিং ) মতো উন্নত বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে।

শুরু করার আগে

আপনার সেন্ডার পলিসি ফ্রেমওয়ার্ক (SPF) এবং ডোমেইনকিজ আইডেন্টিফায়েড মেইল ​​(DKIM) অথেনটিকেশন কনফিগারেশনে যেন আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিংস বিবেচনা করা থাকে, তা নিশ্চিত করুন। আউটবাউন্ড গেটওয়ের মাধ্যমে ইমেল পাঠানো SPF এবং DKIM অথেনটিকেশনকে প্রভাবিত করতে পারে।

আউটবাউন্ড গেটওয়ে যোগ করার জন্য ২টি বিকল্প রয়েছে:

• বিকল্প ১: আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং ব্যবহার করুন

  দ্রুত একটি স্ট্যান্ডার্ড আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেট আপ করার জন্য, আমরা আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং-এর মাধ্যমে, আপনি সরাসরি সেটিং-এ রুট বা হোস্ট প্রবেশ করাতে পারেন। রুট বা হোস্ট যোগ করার জন্য আপনাকে আলাদা কোনো পদক্ষেপ নিতে হবে না। আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এটি স্বতন্ত্র সাংগঠনিক ইউনিটে প্রয়োগ করা যায় না।

• বিকল্প ২: রাউটিং সেটিং ব্যবহার করুন

  যদি আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ের জন্য নির্দিষ্ট বা বিশেষ কনফিগারেশনের প্রয়োজন হয়, তাহলে আমরা রাউটিং সেটিং ব্যবহার করে একটি আউটবাউন্ড গেটওয়ে যোগ করার পরামর্শ দিই। রাউটিং সেটিং আরও বেশি কনফিগারেশন নমনীয়তা প্রদান করে এবং এটি নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

বিকল্প ১: আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং ব্যবহার করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।

   রাউটিং-এ যান

   এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং-এর পাশে থাকা এডিট (Edit) বোতামে ক্লিক করুন।
3. `Route outgoing emails...` এর অধীনে, আউটবাউন্ড গেটওয়ের হোস্টনেম বা আইপি অ্যাড্রেস লিখুন, তারপর `Save` এ ক্লিক করুন।

বিকল্প ২: রাউটিং সেটিং ব্যবহার করুন

ধাপ ১: একটি বহির্গামী গেটওয়ে রুট যোগ করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল আয়োজকগণ ।

   হোস্টদের কাছে যান

   এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. রুট যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
3. Name- এর ক্ষেত্রে, আউটবাউন্ড গেটওয়ের জন্য একটি রাউট নেম লিখুন।
4. হোস্ট নেম বা আইপি লেখার জন্য, আউটবাউন্ড গেটওয়ের আইপি অ্যাড্রেসটি লিখুন।
5. যে বিকল্পগুলি আপনি সক্রিয় করতে চান তা নির্বাচন করুন:
   • নির্দিষ্ট ডোমেইন নামের সাথে যুক্ত MX হোস্টগুলিতে ডেলিভারি করার জন্য, ‘Perform MX lookup on host’ বক্সটি চেক করুন।
   • প্রেরক এবং প্রাপক মেইল ​​সার্ভারের মধ্যে TLS ব্যবহার করে বার্তা এনক্রিপ্ট করতে, ‘Require mail to be transmitted over a secure transport (TLS) connection (Recommended)’ বক্সটি চেক করুন।
   • ক্লায়েন্ট SMTP সার্ভারকে Google-এর দ্বারা বিশ্বস্ত কোনো সার্টিফিকেট অথরিটি দ্বারা স্বাক্ষরিত সার্টিফিকেট উপস্থাপন করতে বাধ্য করার জন্য, ‘Require CA signed certificate (Recommended)’ বক্সটি চেক করুন।
   • SMTP সার্ভার কর্তৃক প্রদত্ত সার্টিফিকেটের সাথে গ্রহণকারী হোস্টনেমটি মেলে কিনা তা যাচাই করতে, ‘Validate certificate hostname (Recommended)’ বক্সটি চেক করুন।
6. প্রাপক মেইল ​​সার্ভারের সাথে সংযোগ যাচাই করতে ‘টেস্ট টিএলএস কানেকশন’- এ ক্লিক করুন।
7. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।

যদি আপনি "সার্টিফিকেট যাচাই করা যায়নি" ত্রুটি পান…

আপনি যদি 'Test TLS connection'-এ ক্লিক করেন এবং সার্টিফিকেট যাচাইকরণে ত্রুটি পান, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে পাঠানো বার্তাগুলো ফেরত আসবে, যদিও আপনি নতুন মেইল ​​রুটটি সংরক্ষণ করতে পারতেন।

ত্রুটিটি সমাধান করতে, এই সমাধানগুলোর এক বা একাধিক চেষ্টা করে দেখুন:

• আপনার মেইল ​​সার্ভারের একাধিক হোস্ট নেম থাকলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সার্ভারের সার্টিফিকেটে থাকা হোস্ট নেমটিই ব্যবহার করছেন।
• যদি রুটের মেইল ​​সার্ভারে আপনার অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে একটি বিশ্বস্ত সার্টিফিকেট অথরিটি থেকে একটি নতুন সার্টিফিকেট ইনস্টল করুন। নতুন সার্টিফিকেটে সঠিক হোস্ট নেম আছে কিনা তা যাচাই করুন।
• আপনি যদি কোনো তৃতীয় পক্ষের মেইল ​​রিলে পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে এই ত্রুটি সম্পর্কে পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
• এই বিকল্পগুলির মধ্যে এক বা একাধিকের জন্য বক্সটি আনচেক করুন:
  • মেইল একটি সুরক্ষিত ট্রান্সপোর্ট (TLS) সংযোগের মাধ্যমে প্রেরণ করা আবশ্যক।
  • সিএ স্বাক্ষরিত সার্টিফিকেট প্রয়োজন
  • সার্টিফিকেট হোস্টনেম যাচাই করুন

  গুরুত্বপূর্ণ: সংযোগ যাচাই করার জন্য, আমরা সুপারিশ করছি যে সম্ভব হলে এই বিকল্পগুলি চালু রাখুন।

ধাপ ২: জিমেইলে আউটবাউন্ড গেটওয়ে রুট সেট আপ করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।

   রাউটিং-এ যান

   এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
3. রাউটিং-এর জন্য, কনফিগার বা আরেকটি নিয়ম যোগ করুন-এ ক্লিক করুন (শুধুমাত্র নিয়ম যোগ করা থাকলে এটি দেখা যাবে)।
4. রাউটিং সেটিংটির জন্য একটি নাম বা বিবরণ লিখুন।
5. ইমেল বার্তাগুলো কার্যকর করার জন্য, আউটবাউন্ড বক্সটি চেক করুন।
6. উপরোক্ত ধরনের বার্তাগুলির জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন , 'বার্তা পরিবর্তন করুন' নির্বাচন করুন।
   1. Route-এর জন্য, Change route বক্সটি চেক করুন। Normal routing-এ ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ে রুটটি নির্বাচন করুন।
   2. (ঐচ্ছিক) পরবর্তী ডেলিভারির জন্য TLS বাধ্যতামূলক করতে, এনক্রিপশন (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারির জন্য) এর ক্ষেত্রে, ‘Require secure transport (TLS)’ বক্সটি চেক করুন।
7. নিচে, সেভ-এ ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে থাকে। আরও জানুন। আপনি অ্যাডমিন লগ ইভেন্টগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন।