আউটবাউন্ড গেটওয়েগুলি আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে আউটগোয়িং ইমেল বার্তাগুলি প্রাপকদের কাছে পাঠানোর আগে প্রক্রিয়া করে। আউটবাউন্ড গেটওয়েগুলি ইমেল সুরক্ষা, সম্মতি এবং বিতরণ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আউটবাউন্ড গেটওয়েগুলি স্প্যাম হতে পারে এমন বহির্গামী বার্তা বা ক্ষতিকারক সামগ্রী সহ বার্তাগুলিকে ব্লক করতে পারে। আউটবাউন্ড গেটওয়েগুলি বার্তা সংরক্ষণাগারভুক্ত করে, নীতিমালা প্রয়োগ করে এবং একটি অডিট ট্রেইল তৈরি করে সম্মতি প্রয়োজনীয়তাগুলিও সমর্থন করে। আউটবাউন্ড গেটওয়েগুলি উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে, যেমন আইপি ঘূর্ণন, খ্যাতি ব্যবস্থাপনা এবং দূরবর্তী সার্ভারের মাধ্যমে প্রেরিত ইমেলের পরিমাণ সীমিত করা ( থ্রোটলিং )।
শুরু করার আগে
আপনার প্রেরক নীতি ফ্রেমওয়ার্ক (SPF) এবং DomainKeys Identified Mail (DKIM) প্রমাণীকরণ কনফিগারেশনে আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিংস বিবেচনা করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আউটবাউন্ড গেটওয়ে দিয়ে ইমেল পাঠানো SPF এবং DKIM প্রমাণীকরণের উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
আউটবাউন্ড গেটওয়ে এবং ইমেল প্রমাণীকরণ সম্পর্কে বিশদ বিবরণ
- SPF রেকর্ডস — আপনার SPF রেকর্ডে আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ের IP ঠিকানা বা ডোমেন যোগ করতে ভুলবেন না। আপনার SPF রেকর্ডে Google Workspace মেল সার্ভার এবং আউটবাউন্ড গেটওয়ে অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। যদি আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ে আপনার SPF রেকর্ডে অন্তর্ভুক্ত না থাকে, তাহলে গেটওয়ের মাধ্যমে প্রেরিত বহির্গামী ইমেল স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। বিস্তারিত জানার জন্য, Set up SPF দেখুন।
- DKIM স্বাক্ষর —DKIM বার্তাগুলি যাচাই করে প্রমাণীকরণ করে যে বার্তাগুলি পাঠানোর পরে পরিবর্তন করা হয়নি। আউটবাউন্ড গেটওয়েগুলি সাধারণত বার্তাগুলি পরিবর্তন করে। উদাহরণস্বরূপ, আউটবাউন্ড গেটওয়েগুলি সমস্ত বহির্গামী বার্তার শেষে একটি পাদলেখ যোগ করতে পারে। যদি সম্ভব হয়, আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেট আপ করুন যাতে এটি বার্তাগুলি পরিবর্তন না করে। যদি আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ে বহির্গামী বার্তাগুলি পরিবর্তন করতে বাধ্য হয়, তবে সম্ভবত তারা DKIM প্রমাণীকরণ ব্যর্থ করবে। এই ক্ষেত্রে, আপনার বার্তাগুলি প্রমাণীকরণ নিশ্চিত করতে আপনার SPF সেটআপটি সঠিক এবং আপ টু ডেট রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
- আইপি অ্যাড্রেস — শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস ইমেল সার্ভারের আইপি অ্যাড্রেস থেকে ইমেল গ্রহণ এবং ফরোয়ার্ড করার জন্য আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেট আপ করুন। স্প্যামারদের আপনার গেটওয়েকে ওপেন ইমেল রিলে হিসেবে ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখতে এই ঠিকানাগুলি ব্যবহার করুন। আরও তথ্যের জন্য, আউটবাউন্ড মেল সার্ভারের জন্য গুগল আইপি অ্যাড্রেস রেঞ্জ দেখুন।
আপনার নির্দিষ্ট সার্ভার সেটআপের সাহায্যের জন্য, আপনার সার্ভারের জন্য সহায়তা ডকুমেন্টেশন দেখুন।
ইমেল প্রমাণীকরণ সম্পর্কে আরও জানুন "জিমেইল প্রমাণীকরণের মাধ্যমে স্প্যাম, স্পুফিং এবং ফিশিং প্রতিরোধ করুন" লিঙ্কে।
একটি আউটবাউন্ড গেটওয়ে যোগ করার জন্য 2টি বিকল্প রয়েছে:
বিকল্প ১: আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং ব্যবহার করুন
দ্রুত একটি স্ট্যান্ডার্ড আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেট আপ করার জন্য, আমরা আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং এর মাধ্যমে, আপনি রুট বা হোস্ট সরাসরি সেটিং এ প্রবেশ করতে পারেন। রুট বা হোস্ট যোগ করার জন্য আপনাকে আলাদা পদক্ষেপ নিতে হবে না। আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এটি পৃথক সাংগঠনিক ইউনিটে প্রয়োগ করা যাবে না।
বিকল্প ২: রাউটিং সেটিং ব্যবহার করুন
যদি আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ের জন্য নির্দিষ্ট বা বিশেষ কনফিগারেশনের প্রয়োজন হয়, তাহলে আমরা একটি আউটবাউন্ড গেটওয়ে যোগ করার জন্য রাউটিং সেটিং ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। রাউটিং সেটিং আরও কনফিগারেশন নমনীয়তা প্রদান করে এবং নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
বিকল্প ১: আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং ব্যবহার করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- আউটবাউন্ড গেটওয়ে সেটিং এর পাশে, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন।
- রুট আউটগোয়িং ইমেল... এর অধীনে, আউটবাউন্ড গেটওয়ের হোস্টনেম বা আইপি ঠিকানা লিখুন, তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
বিকল্প ২: রাউটিং সেটিং ব্যবহার করুন
ধাপ ১: একটি আউটবাউন্ড গেটওয়ে রুট যোগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল হোস্ট ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- রুট যোগ করুন ক্লিক করুন।
- Name এর জন্য, আউটবাউন্ড গেটওয়ের জন্য একটি রুটের নাম লিখুন।
- হোস্ট নাম বা আইপি প্রবেশ করানোর জন্য, আউটবাউন্ড গেটওয়ে আইপি ঠিকানা লিখুন।
- আপনি যে বিকল্পগুলি সক্ষম করতে চান তা নির্বাচন করুন:
- নির্দিষ্ট ডোমেইন নামের সাথে সম্পর্কিত MX হোস্টগুলিতে ডেলিভারি করতে, "পারফর্ম MX লুকআপ অন হোস্ট" বক্সটি চেক করুন।
- TLS ব্যবহার করে মেল সার্ভার পাঠানো এবং মেল সার্ভার গ্রহণের মধ্যে বার্তা এনক্রিপ্ট করতে, "একটি নিরাপদ পরিবহন (TLS) সংযোগের মাধ্যমে প্রেরণের জন্য মেল প্রয়োজন" (প্রস্তাবিত) বাক্সটি চেক করুন।
- ক্লায়েন্ট SMTP সার্ভারকে Google দ্বারা বিশ্বস্ত একটি সার্টিফিকেট কর্তৃপক্ষ দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি সার্টিফিকেট উপস্থাপন করতে বাধ্য করার জন্য, Require CA signed certificate (Recommended) বক্সটি চেক করুন।
- SMTP সার্ভার দ্বারা উপস্থাপিত সার্টিফিকেটের সাথে গ্রহণকারী হোস্ট নামটি মিলেছে কিনা তা যাচাই করতে, "শংসাপত্রের হোস্টনাম যাচাই করুন (প্রস্তাবিত)" বাক্সটি চেক করুন।
- গ্রহণকারী মেইল সার্ভারের সাথে সংযোগ যাচাই করতে TELS সংযোগ পরীক্ষা করুন ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
যদি আপনি "সার্টিফিকেট যাচাই করা যায়নি" ত্রুটি পান...
যদি আপনি Test TLS connection এ ক্লিক করেন এবং একটি সার্টিফিকেট যাচাইকরণ ত্রুটি পান, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে প্রেরিত বার্তাগুলি বাউন্স হবে, যদিও আপনি নতুন মেল রুটটি সংরক্ষণ করতে পারেন।
ত্রুটিটি ঠিক করতে, এই সমাধানগুলির মধ্যে একটি বা একাধিক চেষ্টা করুন:
- যদি আপনার মেইল সার্ভারে একাধিক হোস্ট নাম থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি সার্ভারের সার্টিফিকেটে থাকা হোস্ট নামটি ব্যবহার করছেন।
- যদি আপনার রুটে মেল সার্ভারে অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে একটি বিশ্বস্ত সার্টিফিকেট কর্তৃপক্ষ থেকে একটি নতুন সার্টিফিকেট ইনস্টল করুন। নতুন সার্টিফিকেটটিতে সঠিক হোস্ট নাম আছে কিনা তা যাচাই করুন।
- আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের মেল রিলে পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে এই ত্রুটি সম্পর্কে পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
- এই বিকল্পগুলির মধ্যে এক বা একাধিকের জন্য বাক্সটি আনচেক করুন:
- একটি নিরাপদ পরিবহন (TLS) সংযোগের মাধ্যমে মেইল প্রেরণ করা আবশ্যক
- CA স্বাক্ষরিত সার্টিফিকেট প্রয়োজন
- সার্টিফিকেট হোস্টনাম যাচাই করুন
গুরুত্বপূর্ণ: সংযোগটি যাচাই করার জন্য আমরা যখনই সম্ভব এই বিকল্পগুলি চালু রাখার পরামর্শ দিচ্ছি।
ধাপ ২: Gmail-এ আউটবাউন্ড গেটওয়ে রুট সেট আপ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচিত আছে।
- রাউটিং এর জন্য, কনফিগার করুন অথবা অন্য নিয়ম যোগ করুন এ ক্লিক করুন (শুধুমাত্র নিয়ম যোগ করা হলেই এটি দেখাবে)।
- রাউটিং সেটিং এর জন্য একটি নাম বা বর্ণনা লিখুন।
- ইমেল বার্তাগুলি প্রভাবিত করার জন্য, আউটবাউন্ড বক্সটি চেক করুন।
- উপরের ধরণের বার্তাগুলির জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন , বার্তা পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন।
- রুট এর জন্য, রুট পরিবর্তন করুন বাক্সটি চেক করুন। সাধারণ রাউটিং এ ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে আপনার আউটবাউন্ড গেটওয়ে রুট নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) অনওয়ার্ড ডেলিভারির জন্য TLS প্রয়োজন হলে, এনক্রিপশনের জন্য (শুধুমাত্র অনওয়ার্ড ডেলিভারি) , Require secure transport (TLS) বক্সটি চেক করুন।
- নীচে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন আপনি অ্যাডমিন লগ ইভেন্টগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন।