Gmail के लिए रूटिंग की सेटिंग जोड़ना

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि ईमेल को कैसे रूट किया जाए, डिलीवर किया जाए, और सेव किया जाए, ताकि आपके संगठन की ज़रूरतों को पूरा किया जा सके. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको किसी अनजान पते पर भेजे गए ईमेल, किसी खास मेलबॉक्स पर रूट करने हों. इसके अलावा, ऐसा भी हो सकता है कि आपको किसी व्यक्ति को भेजे गए मैसेज, अपने-आप किसी दूसरे व्यक्ति को भी भेजने हों. आपके पास कुछ लोगों को Gmail में मैसेज पाने की सुविधा देने का विकल्प होता है. साथ ही, कुछ लोगों को आपके ऑन-प्रिमाइसेस ईमेल सर्वर से ईमेल पाने की सुविधा दी जा सकती है.

इस लेख में, राउटिंग सेटिंग में उपलब्ध सभी विकल्पों के बारे में बताया गया है.

रास्ता तय करने की सेटिंग जोड़ना

1. Google Admin console में, मेन्यू  ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail राउटिंग पर जाएं.

   राउटिंग पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सभी पर सेटिंग लागू करने के लिए, संगठन की टॉप इकाई को चुनकर रखें. इसके अलावा, संगठन की कोई उप-इकाई चुनें.
3. राउटिंग टैब पर, कॉन्फ़िगर करें या कोई दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें.

4. सेटिंग जोड़ें बॉक्स में जाकर, यह तरीका अपनाएं:

   सेटिंग का विकल्प	क्या करें
   सेटिंग का नाम	सेटिंग के लिए, जानकारी देने वाला नाम डालें. नाम डाले बिना, सेटिंग सेव नहीं की जा सकती.
   जिन ईमेल मैसेज पर असर पड़ा है	उन मैसेज के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिन पर यह सेटिंग लागू होगी: इनबाउंड—आने वाले मैसेज आउटबाउंड—भेजे गए मैसेज संगठन के अंदर ईमेल भेजना—संगठन के किसी डोमेन या सबडोमेन से भेजा गया ईमेल, जिसे इनको फ़ील्ड में शामिल किया गया है Internal-receiving—यह आपके संगठन के किसी डोमेन या सबडोमेन से भेजा गया इंटरनल ईमेल होता है. इसे From फ़ील्ड में शामिल किया जाता है अहम जानकारी: स्प्लिट डिलीवरी, डुअल डिलीवरी, कैच-ऑल पतों या ज़्यादा लोगों को ईमेल भेजने के लिए, इनबाउंड, इंटरनल-रिसीविंग या दोनों को चुनें. कोई डोमेन इंटरनल तब होता है, जब वह पुष्टि किया गया Workspace डोमेन हो या पुष्टि किए गए Workspace डोमेन का सबडोमेन या पैरंट डोमेन हो.
   ऊपर दिए गए मैसेज के टाइप के लिए, यह तरीका अपनाएं	उन मैसेज पर की जाने वाली मुख्य कार्रवाई चुनें जिन पर असर पड़ा है: मैसेज में बदलाव करना—इससे प्रभावित होने वाले मैसेज बदलें. नीचे दिए गए मैसेज में बदलाव करने के विकल्प का इस्तेमाल करके, मैसेज में बदलाव करें. मैसेज अस्वीकार करें—मैसेज को पाने वाले व्यक्ति को डिलीवर होने से पहले ही अस्वीकार करें. मैसेज भेजने वाले व्यक्ति को यह बताने के लिए एक मैसेज जोड़ा जा सकता है कि मैसेज को क्यों अस्वीकार किया गया. इस विकल्प को चुनने पर, उन मैसेज पर राउटिंग या अनुपालन से जुड़े अन्य नियम लागू नहीं होते जिन पर असर पड़ा है. Gmail, ईमेल अस्वीकार होने का एसएमटीपी कोड अपने-आप जोड़ देता है. जैसे, 550 5.7.1. यह SMTP स्टैंडर्ड की ज़रूरी शर्त है और इसे मिटाया नहीं जा सकता. मैसेज को क्वॉरंटीन करें—मैसेज को एडमिन क्वॉरंटीन में भेजें. यहां मैसेज को भेजने या अस्वीकार करने से पहले, उसकी समीक्षा की जा सकती है. यह विकल्प सिर्फ़ उपयोगकर्ता खाते के टाइप के लिए उपलब्ध है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा पर जाएं. जब ईमेल क्वारंटाइन किए जाएं, तब ईमेल भेजने वालों को सूचना देने के लिए, ईमेल के क्वारंटाइन किए जाने पर, ईमेल भेजने वाले को सूचना दें (सिर्फ़ उन ईमेल के लिए जो अब भेजे जाएंगे) बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   मैसेज में बदलाव करना	जिन मैसेज पर असर पड़ा है उनके लिए, मैसेज में बदलाव करें विकल्प चुनने पर, यह तय करने के लिए विकल्प चुनें कि मैसेज में किस तरह से बदलाव किया जाए: X-Gm-Original-To हेडर जोड़ें—अगर ईमेल पाने वाले का पता बदल दिया गया है, तो हेडर टैग जोड़ें. इससे ईमेल पाने वाले सर्वर को, एन्वेलप पाने वाले मूल व्यक्ति के बारे में पता चलेगा. हेडर टैग के फ़ॉर्मैट का उदाहरण, X-Gm-Original-To: user@solarmora.com है. X-Gm-Spam और X-GM-Phishy हेडर जोड़ें—ऐसे हेडर जोड़ें जिनसे मैसेज के स्पैम और फ़िशिंग स्टेटस का पता चलता है. ईमेल पाने वाले सर्वर के एडमिन, इस जानकारी का इस्तेमाल करके स्पैम मैनेज करने के लिए नियम सेट अप करते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, सभी डिफ़ॉल्ट रूटिंग नियमों में स्पैम हेडर सेटिंग जोड़ना लेख पढ़ें. कस्टम हेडर जोड़ें—इस सेटिंग से प्रभावित होने वाले मैसेज में कस्टम हेडर जोड़ें. उदाहरण के लिए, सेटिंग के लिए डाले गए ब्यौरे से मेल खाने वाला हेडर जोड़ा जा सकता है. कस्टम हेडर की मदद से, रूटिंग सेटिंग और मैसेज डिलीवरी से जुड़ी समस्याओं को हल किया जा सकता है. कस्टम विषय को आगे जोड़ें—चुनिंदा मैसेज के लिए, विषय की लाइन की शुरुआत में कस्टम टेक्स्ट जोड़ें. उदाहरण के लिए, संवेदनशील मैसेज के लिए गोपनीय डालें. अगर यह सेटिंग, महीने की रिपोर्ट विषय वाले मैसेज पर लागू की जाती है, तो विषय की लाइन बदलकर यह हो जाती है: [गोपनीय] महीने की रिपोर्ट. रास्ता बदलना—संदेश के डेस्टिनेशन को डिफ़ॉल्ट Gmail सर्वर से किसी दूसरे मेल सर्वर पर बदलें. रूट बदलने से पहले, आपको सर्वर जोड़ना होगा. इसके लिए, Gmail के लिए ईमेल रूटिंग के लिए मेल सर्वर जोड़ना में दिया गया तरीका अपनाएं. स्पैम ईमेल को भी दूसरे फ़ोल्डर में भेजें—यह विकल्प तब उपलब्ध होता है, जब ईमेल का फ़ोल्डर बदलें विकल्प चुना जाता है. साफ़ तौर पर स्पैम वाले ईमेल को डिलीवरी के समय हटा दिया जाता है. स्पैम को फिर से रूट भी कर सकते हैं विकल्प चुनने पर, स्पैम के तौर पर मार्क किए गए सभी मैसेज को फिर से रूट किया जाता है. सही मैसेज पाने के लिए, बॉक्स से सही का निशान हटाएं. हालांकि, स्पैम मैसेज नहीं मिलेंगे. Admin console में ईमेल से जुड़ी सेटिंग (उदाहरण के लिए, उन ईमेल पतों की सूची जिन्हें पहले से अनुमति मिली हुई है) स्पैम सेटिंग को बदल देती हैं. इस ईमेल पते से बाउंस होने वाले ईमेल को दबाएं—बाउंस होने वाले ईमेल को कॉन्फ़िगर किए गए मेल रूट पर रीडायरेक्ट होने से रोकें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको बाउंस हुए मैसेज को किसी ऑटोमेटेड सिस्टम पर रीडायरेक्ट करने से रोकना हो. अगर आपको ईमेल पाने वाले सर्वर को बाउंस मैसेज भेजने हैं, तो इस बॉक्स से सही का निशान हटाएं. बाउंस मैसेज से, ईमेल भेजने वालों को पता चलता है कि उनका ईमेल डिलीवर नहीं हुआ है. सामान्य रूटिंग—मैसेज को अपने डोमेन के डिफ़ॉल्ट मेल सर्वर से रूट करें. अगर आपने कोई दूसरा मेल सर्वर नहीं जोड़ा है, तो रास्ता बदलें में सिर्फ़ यह विकल्प उपलब्ध होता है. मैसेज को किसी दूसरे मेल सर्वर से रूट करने के लिए, पहले सर्वर जोड़ें. इसके लिए, Gmail में ईमेल रूटिंग के लिए मेल सर्वर जोड़ने का तरीका अपनाएं. लिफ़ाफ़ा पाने वाले का ईमेल पता बदलें—इससे मैसेज, ईमेल पाने वाले मूल व्यक्ति के इनबॉक्स में न जाकर, नए व्यक्ति के इनबॉक्स में पहुंच जाता है. एन्वेलप पाने वाले की जानकारी बदलने के लिए, इनमें से कोई एक तरीका अपनाएं: पाने वाले का पूरा ईमेल पता बदलें—पाने वाले का ईमेल पता बदलें पर क्लिक करने के बाद, पूरा ईमेल पता डालें. जैसे, user@solarmora.com. उपयोगकर्ता नाम बदलें—ईमेल पाने वाले व्यक्ति के ईमेल पते का सिर्फ़ उपयोगकर्ता नाम बदलें और डोमेन को वही रखें. यह बदलाव, @मौजूदा-डोमेन से पहले किया जाता है. सिर्फ़ उपयोगकर्ता नाम डालें. इसमें @ या डोमेन का नाम शामिल न करें. डोमेन बदलें—इससे सिर्फ़ ईमेल पाने वाले का डोमेन बदलता है. उपयोगकर्ता नाम वही रहता है. existing-username@ के बाद, डोमेन डालें. उदाहरण के लिए, solarmora.com. इस मैसेज के लिए स्पैम फ़िल्टर बायपास करें—अगर स्पैम फ़िल्टर, ईमेल को स्पैम के तौर पर पहचानता है, तब भी उसे पाने वालों को डिलीवर करें. यह विकल्प सिर्फ़ आने वाले मैसेज पर लागू होता है. भेजे जाने वाले मैसेज के लिए, स्पैम फ़िल्टर बायपास नहीं किए जा सकते. ध्यान दें: यह विकल्प, Groups खाते के टाइप के लिए उपलब्ध नहीं है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा पर जाएं. मैसेज से अटैचमेंट हटाएं—समस्या वाले मैसेज से अटैचमेंट हटाएं. ईमेल पाने वालों को यह बताने के लिए कि अटैचमेंट हटा दिए गए हैं, टेक्स्ट भी जोड़ा जा सकता है. ईमेल पाने वाले और लोगों को जोड़ें—ईमेल पाने वाले और लोगों को वे ईमेल भेजें जिन पर असर पड़ा है. पाने वालों के पते डालने के लिए, जोड़ें पर क्लिक करें. सेटिंग जोड़ें बॉक्स में, इन विकल्पों के लिए ऐडवांस चुनें: रास्ता बदलना लिफ़ाफ़ा पाने वाले को बदलना इस ईमेल पाने वाले को स्पैम न भेजें इस ईमेल पते से बाउंस होने वाले ईमेल को दबाएं X-Gm-Original-To हेडर जोड़ना X-Gm-Spam और X-Gm-Phishy हेडर जोड़ना कस्टम हेडर जोड़ना कस्टम विषय को आगे जोड़ें मैसेज से अटैचमेंट हटाएं एन्क्रिप्शन (सिर्फ़ आगे की डिलीवरी के लिए)—Gmail डिफ़ॉल्ट रूप से, ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस) का इस्तेमाल करके मैसेज डिलीवर करने की कोशिश करता है. अगर सुरक्षित ट्रांसपोर्ट उपलब्ध नहीं है, तो मैसेज को असुरक्षित कनेक्शन पर डिलीवर किया जाता है. आपके पास यह ज़रूरी करने का विकल्प होता है कि इस सेटिंग से प्रभावित होने वाले ईमेल, टीएलएस का इस्तेमाल करके भेजे जाएं: सुरक्षित ट्रांसपोर्ट (टीएलएस) ज़रूरी है—इस सेटिंग में दी गई शर्तों को पूरा करने वाले सभी मैसेज, सुरक्षित कनेक्शन से भेजे जाने चाहिए. अगर ईमेल भेजने या पाने वाले पक्ष के लिए टीएलएस उपलब्ध नहीं है, तो ईमेल नहीं भेजा जाएगा. एन्क्रिप्ट नहीं किए होने पर मैसेज एन्क्रिप्ट करें—इससे S/MIME की मदद से मैसेज एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए जाते हैं. अगर आपने Frontline Plus, Enterprise Plus या Education वर्शन की सदस्यता ली है, तो आपके पास मैसेज को बाउंस करने का विकल्प भी होता है. इसके अलावा, यह ज़रूरी किया जा सकता है कि मैसेज सिर्फ़ तब भेजे जा सकें, जब उन्हें S/MIME का इस्तेमाल करके एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, होस्ट किए गए S/MIME की मदद से ईमेल की सुरक्षा बढ़ाना लेख पढ़ें.
   पते की सूचियां	सेटिंग को मैनेज करने के लिए, पते की सूचियों का इस्तेमाल करने के लिए, इस सेटिंग के ऐप्लिकेशन को नियंत्रित करने या उसका इस्तेमाल ना करने के लिए, पते की सूचियों का उपयोग करें चेकबॉक्स को चुनें. सेटिंग के लिए, पता सूची का इस्तेमाल करने का कोई विकल्प चुनें: खास पतों या डोमेन के लिए, इस सेटिंग को बायपास करें—यह सेटिंग, उन पतों और डोमेन से मिले मैसेज पर लागू नहीं होती जिन्हें आपने सेटिंग के लिए पता सूची में चुना है. इस सेटिंग को सिर्फ़ खास पतों या डोमेन के लिए लागू करें—यह सेटिंग सिर्फ़ उन पतों और डोमेन से मिले मैसेज पर लागू होती है जिन्हें आपने सेटिंग के लिए चुना है. इस सेटिंग के साथ इस्तेमाल करने के लिए, पतों की कोई मौजूदा सूची चुनें या पतों की नई सूची बनाएं. इस सेटिंग के लिए, पतों की नई सूची बनाने के लिए, सूची बनाएं या उसमें बदलाव करें पर क्लिक करें. इससे पतों की सूचियां मैनेज करें टैब खुल जाएगा. पता सूची की मदद से, खास ईमेल पतों या डोमेन पर सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
   ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा	यह सेटिंग किस तरह के खातों पर लागू होगी, इसके लिए एक या एक से ज़्यादा विकल्प चुनें: उपयोगकर्ता—यह सेटिंग, उन उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है जिनके लिए ऐक्सेस उपलब्ध कराया गया है. ईमेल भेजने और आउटबाउंड ईमेल के लिए, यह सेटिंग तब ट्रिगर होती है, जब आपके उपयोगकर्ता ईमेल भेजते हैं. ईमेल पाने और इनबाउंड ईमेल के लिए, यह सेटिंग तब ट्रिगर होती है, जब आपके उपयोगकर्ताओं को ईमेल मिलता है. ग्रुप—यह सेटिंग, आपके संगठन में सेट अप किए गए ग्रुप पर लागू होती है. भेजे गए और भेजे जाने वाले ईमेल के लिए, यह सेटिंग तब ट्रिगर होती है, जब आपके ग्रुप, सदस्यों को ईमेल या खास जानकारी फ़ॉरवर्ड करते हैं. ईमेल पाने और इनबाउंड ईमेल के लिए, यह सेटिंग तब ट्रिगर होती है, जब आपके ग्रुप को ईमेल मिलता है. पहचान नहीं हो सकी/सभी ईमेल—यह सेटिंग तब ट्रिगर होती है, जब आपके संगठन को ऐसा ईमेल मिलता है जो आपके किसी भी उपयोगकर्ता से मेल नहीं खाता. यह सेटिंग सिर्फ़ मिले हुए और इनबाउंड ईमेल पर लागू होती है. ध्यान दें: ये विकल्प, ग्रुप और 'पहचान नहीं हो सकी'/'सभी' खाते के टाइप पर लागू नहीं होते: X-Gm-Spam और X-Gm-Phishy हेडर जोड़ना इस मैसेज के लिए स्पैम फ़िल्टर बायपास करें स्पैम को फिर से रूट भी कर सकते हैं
   लिफ़ाफ़े का फ़िल्टर	इनमें से कोई एक या दोनों विकल्प चुनें: लिफ़ाफ़ा भेजने वाले कुछ खास लोगों पर ही असर पड़ता है—यह विकल्प चुनें. इसके बाद, उन लोगों के ईमेल पते डालें जिनके लिए आपको यह सेटिंग लागू करनी है. लिफ़ाफ़ा पाने वाले कुछ खास लोगों पर ही असर पडे़गा—यह विकल्प चुनें. इसके बाद, उन लोगों के ईमेल पते डालें जिनके लिए आपको यह सेटिंग लागू करनी है. चुने गए विकल्पों के लिए, उन उपयोगकर्ताओं की संख्या डालें जिन पर असर पड़ा है: एक ईमेल पता—किसी उपयोगकर्ता का पूरा ईमेल पता डालें. पैटर्न मैच—अपने डोमेन में ईमेल भेजने वालों या पाने वालों का सेट तय करने के लिए, कोई रेगुलर एक्सप्रेशन डालें. उदाहरण के लिए: ^(?i)(user1@solarmora.com|user2@solarmora.com|user3@solarmora.com) रेगुलर एक्सप्रेशन इस्तेमाल करने के लिए बने हमारे दिशा-निर्देश पढ़ें. ग्रुप की सदस्यता—सूची में से एक या उससे ज़्यादा ग्रुप चुनें. ईमेल भेजने वाले लोगों के लिए, यह विकल्प सिर्फ़ भेजे गए ईमेल पर लागू होता है. लिफ़ाफ़ा पाने वालों के लिए, यह सुविधा सिर्फ़ मिले हुए ईमेल पर लागू होती है. इस विकल्प का असर ग्रुप के सदस्यों और चाइल्ड ग्रुप के सदस्यों पर पड़ता है. उदाहरण के लिए, अगर ग्रुप B, ग्रुप A का सदस्य है, तो इस विकल्प का असर ग्रुप A और ग्रुप B के सदस्यों पर पड़ेगा.

5. सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.

   नई सेटिंग, राउटिंग पेज पर दिखती हैं.