Cổng gửi thư đi cho từng người dùng là một máy chủ thư (không phải máy chủ thư của Google Workspace) dùng để gửi thư đi cho một người dùng trong miền của bạn.
Gmail cho phép người dùng liên kết các địa chỉ email bổ sung với tài khoản của họ để tạo địa chỉ Người gửi tuỳ chỉnh. (Tìm hiểu thêm về cách người dùng thực hiện việc này.)
Ví dụ: nguoidung@vidu.com cũng có thể có tài khoản email ten.nguoidung@miendoitac.com. Khi gửi hoặc trả lời thư qua Gmail, người dùng muốn có thể chọn địa chỉ email xuất hiện trong trường Từ.
Theo mặc định, các máy chủ thư của Google Workspace sẽ gửi thư đi của người dùng bất kể họ chọn gửi từ địa chỉ email nào. Tuy nhiên, người dùng có thể muốn máy chủ thư của partnerdomain.com gửi thư bằng địa chỉ nguoidung.ten@partnerdomain.com. Trong trường hợp này, máy chủ thư của partnerdomain.com sẽ là cổng gửi thư đi của người dùng.
Lý do bạn cho phép hoặc không cho phép sử dụng cổng thư đi
Lý do bạn cho phép sử dụng cổng thư đi
Việc sử dụng một cổng gửi đi đảm bảo rằng cùng một máy chủ thư sẽ gửi tất cả thư từ user.name@partnerdomain.com, bất kể người dùng soạn thư bằng Gmail hay một ứng dụng email khác. Người nhận có thể xác minh rằng thư hợp lệ bằng cách xác nhận rằng thư đến từ máy chủ thư thích hợp cho partnerdomain.com. Ngoài ra, máy chủ thư partnerdomain.com có bản ghi về thư được gửi từ miền của mình bằng Gmail. Đồng thời, email được gửi từ partnerdomain.com không được máy chủ thư của Google Workspace hoặc cổng gửi đi của miền xử lý. Đây có thể là điều bạn muốn.
Việc sử dụng một cổng gửi đi cũng có thể ngăn địa chỉ "thay mặt cho" xuất hiện trong trường Từ. Khi người dùng gửi thư từ một địa chỉ người gửi thay thế thông qua máy chủ thư của Google Workspace, một số ứng dụng thư của người nhận sẽ hiển thị tên của người gửi là "user.name@partnerdomain.com thay mặt cho user@example.com".
Tìm hiểu thêm về cách người dùng định cấu hình một cổng ra. Người dùng chỉ có thể sử dụng lựa chọn này nếu bạn cho phép trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, như mô tả bên dưới.
Lý do bạn không cho phép sử dụng cổng thư đi
Thư được gửi bằng cổng thư đi sẽ không đi qua bất kỳ cổng thư đi nào được chỉ định cho miền của bạn. Nếu bạn cần đảm bảo rằng tất cả thư gửi đi của người dùng đều đi qua cổng gửi thư đi, hãy tắt lựa chọn chỉ định cổng gửi thư đi của người dùng.
Làm cách nào để cho phép hoặc không cho phép sử dụng cổng thư đi?
Theo mặc định, người dùng không thể sử dụng cổng đi. Các máy chủ thư của Google Workspace sẽ gửi tất cả thư đi, kể cả thư sử dụng địa chỉ người gửi thay thế.
Cách cho phép người dùng sử dụng cổng thư đi:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụngGoogle WorkspaceGmailQuyền truy cập của người dùng cuối.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.
Trong mục Cho phép cổng thư đi trên mỗi người dùng, hãy chọn Cho phép người dùng gửi thư thông qua một máy chủ SMTP bên ngoài khi định cấu hình địa chỉ "người gửi" được lưu trữ bên ngoài miền email của bạn.
Khi hộp đánh dấu này được chọn, những người dùng liên kết địa chỉ email bổ sung với tài khoản của họ có thể nhập thông tin kết nối cho một máy chủ SMTP thay thế. Tìm hiểu thêm về các bước bắt buộc đối với người dùng. Khi bạn không chọn hộp đánh dấu này, người dùng sẽ không thể chỉ định máy chủ SMTP cho địa chỉ bổ sung.
Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu.
Sau khi bật lựa chọn này, người dùng có thể định cấu hình địa chỉ email thay thế để sử dụng một cổng gửi đi. Mỗi người dùng phải định cấu hình riêng lựa chọn này. Tìm hiểu thêm về cách người dùng thực hiện việc này.