Google Workspace की मदद से, Gmail एडमिन अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को मिलने वाले ईमेल कई तरीके से मैनेज कर सकते हैं. एडमिन ब्लॉकलिस्ट का इस्तेमाल करके, ईमेल भेजने वाले खास लोगों को ब्लॉक कर सकते हैं. इसके अलावा, अनुमति वाले लोगों की सूची या मंज़ूरी वाले ईमेल पतों की सूची का इस्तेमाल करके, स्पैम फ़िल्टर बायपास कर सकते हैं.
ईमेल डिलीवर करने के लिए, डोमेन की अनुमति वाली सूची—यह आईपी पतों की ऐसी सूची होती है जिन्हें आपने अपने डोमेन पर ईमेल भेजने की अनुमति दी है. अगर आपको लगता है कि कुछ संपर्कों से मिले ईमेल को गलती से स्पैम के तौर पर मार्क किया गया है, तो संपर्क के आईपी पते को अनुमति वाली सूची में शामिल करें. किसी आईपी पते को अनुमति वाली सूची में शामिल करने के बाद, उस आईपी पते से आने वाले मैसेज को स्पैम के तौर पर मार्क नहीं किया जाएगा. हालांकि, उस आईपी पते से ईमेल पाने वाले लोगों को उन ईमेल पर Gmail का चेतावनी वाला बैनर अब भी दिख सकता है. उदाहरण के लिए, यह ईमेल संदिग्ध लगता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail में अनुमति वाले लोगों की सूची में आईपी पते जोड़ना लेख पढ़ें.
ईमेल पतों की डेनायल लिस्ट—यह उन ईमेल पतों की सूची होती है जिन्हें आपने अपने संगठन या डोमेन पर ईमेल भेजने से ब्लॉक किया है. एडमिन, ईमेल भेजने वाले लोगों को ब्लॉक करने की सेटिंग का इस्तेमाल करके, डोमेन या खास उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक कर सकते हैं. इसके अलावा, उपयोगकर्ता अपने मेलबॉक्स में फ़िल्टर बना सकते हैं. इससे, कुछ उपयोगकर्ताओं या ईमेल पतों की सूची से मिले मैसेज अपने-आप ट्रैश में चले जाएंगे. आपके उपयोगकर्ताओं को भी अनचाहे ईमेल को स्पैम के तौर पर रिपोर्ट करना चाहिए. इससे Gmail के स्पैम फ़िल्टर को आने वाले समय में स्पैम मैसेज की पहचान करने में मदद मिलती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail में अनचाहे ईमेल मैनेज करना लेख पढ़ें.
ईमेल भेजने की अनुमति पा चुके लोगों की सूची—ईमेल भेजने की अनुमति पा चुके लोग, भरोसेमंद उपयोगकर्ता होते हैं. ये आपके संगठन को ईमेल भेजते हैं. मंज़ूरी वाले ईमेल पतों की सूची बनाएं, ताकि इन उपयोगकर्ताओं के मैसेज Gmail के स्पैम फ़िल्टर को बायपास कर सकें. साथ ही, ईमेल पाने वाले लोग यह तय कर सकें कि वे स्पैम हैं या नहीं. अलग-अलग ईमेल पतों या एक पूरे डोमेन को जोड़कर, सूची बनाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace में स्पैम फ़िल्टर की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना लेख पढ़ें.