به عنوان مدیر، میتوانید با مسدود کردن آدرسهای ایمیل یا کل دامنهها، به جلوگیری از هرزنامهها و ایمیلهای مخرب کمک کنید. به این ترتیب، شما به طور خودکار پیامهای دریافتی از آنها را رد میکنید. مسدود کردنهای شما علاوه بر محافظت منظم در برابر ویروس و هرزنامه است که از طریق Gmail به سازمان شما ارائه میشود.
قبل از اینکه شروع کنی
- اگر تعداد زیادی فرستنده یا دامنه برای مسدود کردن دارید، میتوانید آنها را به یک لیست آدرس اضافه کنید. سپس، لیست را برای مسدود کردن آنها آپلود کنید. برای جزئیات بیشتر، به «استفاده از لیستهای آدرس برای اعمال تنظیمات به افراد یا دامنههای خاص» بروید.
- شما میتوانید فرستندگان یا دامنههای موجود در فهرست مسدود شده را مستثنی کنید تا پیامهای آنها به طور عادی تحویل داده شود. پیامهای فرستندگان تأیید شده همچنان مشمول محافظت منظم در برابر ویروس و هرزنامه ارائه شده توسط Gmail هستند.
- اگر «گروههای تجاری» را برای کاربران خود فعال کرده باشید، ممکن است پیامهای ارسالکنندگان یا دامنههای مسدود شده همچنان به کاربران در گروههای گوگل برسد. این بستگی به تنظیمات اعلان یا ایمیل کاربران برای گروه دارد.
جلوگیری از ایمیلهای مخرب با تنظیمات فرستنده مسدود شده
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل هرزنامه، فیشینگ و بدافزار .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
به فرستندگان مسدود شده بروید و یک گزینه را انتخاب کنید:
- اگر اولین بار است که پیامها را مسدود میکنید، روی پیکربندی کلیک کنید.
- برای ویرایش یک تنظیم، در کنار تنظیم، روی «ویرایش» کلیک کنید.
- برای تنظیم جدید، روی «افزودن یک قانون دیگر» کلیک کنید.
گزینههای زیر را تنظیم کنید:
تنظیم چه باید کرد؟ مسدود کردن فرستندهها نام یا توضیحی را ویرایش یا وارد کنید. آدرسها یا دامنههایی را که میخواهید پیامهایشان بهطور خودکار رد شود، اضافه کنید یک گزینه را انتخاب کنید: - روی «استفاده از فهرست موجود» کلیک کنید، یک یا چند فهرست را انتخاب کنید و کادر «انتخاب فهرستهای آدرس» را ببندید.
- روی ایجاد یا ویرایش فهرست کلیک کنید لیست مسدود شدهها را اضافه کنید یا ویرایش کنید .
آدرسها را اضافه و ویرایش کنید و روی ذخیره کلیک کنید. سپس، به برگه اصلی به «افزودن تنظیمات» یا «ویرایش تنظیمات» برگردید.
اطلاعیه رد پیشفرض را ویرایش کنید (اختیاری) برای افزودن متن سفارشی برای اعلان رد، متن را وارد کنید. فرستندگان مسدود شده وقتی پیامشان رد میشود، این اعلان را دریافت میکنند.
این تنظیم را برای پیامهای دریافتی از آدرسها یا دامنههای موجود در این فهرستهای فرستندگان تأیید شده، نادیده بگیرید (اختیاری) برای مستثنی کردن آدرسها یا دامنهها از مسدود شدن، کادر « گذر از این تنظیم برای پیامهای دریافتی از آدرسها یا دامنههای درون این فهرستهای فرستندههای تأیید شده» را علامت بزنید و روی «استفاده از فهرست موجود» یا «ایجاد یا ویرایش فهرست» کلیک کنید و دستورالعملهای بالا در این صفحه را برای اضافه کردن آدرسها یا دامنهها دنبال کنید. روی ذخیره کلیک کنید.
شما میتوانید تغییرات را در گزارش حسابرسی کنسول مدیریت پیگیری کنید.