আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি বহিরাগত প্রাপক রয়েছে এমন বার্তাগুলির জন্য অ্যালার্ট চালু বা বন্ধ করতে পারেন। বহিরাগত প্রাপক হলেন এমন ব্যক্তিরা যাদের ইমেল ঠিকানা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে অবস্থিত। এই অ্যালার্টগুলি ব্যবহারকারীদের অনিচ্ছাকৃত উত্তর দেওয়া এড়াতে সাহায্য করে এবং বহিরাগত বার্তাগুলির প্রতি সতর্ক থাকার কথা মনে করিয়ে দেয়।
এই সেটিংটি চালু থাকলে, বাইরের প্রাপকদের কাছে পাঠানো Gmail বার্তাগুলি নিম্নরূপে প্রদর্শিত হয়:
- একটি সতর্কীকরণ ব্যানার
- বাহ্যিক ঠিকানাগুলির পাশে একটি ছবি বা রঙিন বর্ডার
সতর্কবার্তা কখন দেখানো হয়
এই সেটিংটি চালু থাকলে, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে Gmail সতর্কবার্তা দেখায়:
- একটি ইমেল থ্রেডে বহিরাগত প্রাপক অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- বাইরের কোনো প্রাপকের বার্তার উত্তর দেওয়া।
- বহিরাগত প্রাপকের কাছে একটি নতুন বার্তা রচনা করা।
বহিরাগত প্রাপক আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরি, ব্যক্তিগত পরিচিতি বা অন্যান্য পরিচিতিতে থাকলে Gmail কোনো সতর্কবার্তা দেখায় না। সেকেন্ডারি ডোমেইন বা ডোমেইন অ্যালিয়াস অ্যাড্রেসের জন্যও সতর্কবার্তা প্রদর্শিত হয় না।
বহিরাগত প্রাপকদের জন্য সতর্কবার্তা চালু বা বন্ধ করুন
বহিরাগত প্রাপকের জন্য সতর্কবার্তা ডিফল্টরূপে চালু থাকে। সতর্কবার্তা চালু বা বন্ধ করার সেটিংটি শুধুমাত্র সেইসব অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ, যেগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেসে আপগ্রেড করে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল শেষ ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- স্ক্রোল করে 'বাহ্যিক প্রাপকদের জন্য সতর্ক করুন ' বিকল্পে ক্লিক করুন।
- সতর্কবার্তা চালু বা বন্ধ করতে বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন বা টিক চিহ্ন তুলে দিন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
আপনি অ্যাডমিন কনসোলে সেটিংসের পরিবর্তনগুলো পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, অ্যাডমিন অডিট লগ- এ যান।
সম্পর্কিত বিষয়
- ব্যবহারকারীর উপনাম ডোমেইন বা দ্বিতীয় ডোমেইন যোগ করুন
- সংক্ষিপ্ত বিবরণ: ডিরেক্টরি তৈরি ও পরিচালনা করুন
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।