अपने संगठन के एडमिन के तौर पर, आपके पास संगठन से बाहर के लोगों को भेजे जाने वाले मैसेज के लिए, चेतावनियां दिखाने या बंद करने का विकल्प होता है. संगठन से बाहर के लोग वे होते हैं जिनके ईमेल पते, आपके संगठन के डोमेन से अलग होते हैं. इन चेतावनियों से लोगों को अनजाने में जवाब भेजने से बचने में मदद मिलती है. साथ ही, उन्हें संगठन से बाहर के लोगों से मिले मैसेज का जवाब देते समय सावधानी बरतने की याद दिलाती है.
यह सेटिंग चालू होने पर, संगठन से बाहर के लोगों को भेजे जाने वाले Gmail मैसेज में ये चीज़ें दिखती हैं:
- चेतावनी दिखाने वाला बैनर
- संगठन से बाहर के लोगों के ईमेल पतों के बगल में, कोई इमेज या रंगीन बॉर्डर
चेतावनियां कब दिखती हैं
यह सेटिंग चालू होने पर, Gmail इन स्थितियों में चेतावनियां दिखाता है:
- किसी ईमेल थ्रेड में, संगठन से बाहर के लोग शामिल हों.
- संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति से मिले मैसेज का जवाब दिया जा रहा हो.
- संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति को नया मैसेज लिखा जा रहा हो.
अगर संगठन से बाहर का व्यक्ति, आपके संगठन की डायरेक्ट्री, निजी संपर्कों या अन्य संपर्कों में शामिल है, तो Gmail कोई चेतावनी नहीं दिखाता. दूसरे डोमेन या डोमेन के उपनाम के पतों के लिए, चेतावनियां नहीं दिखती हैं.
संगठन से बाहर के लोगों से बातचीत करने पर चेतावनी दिखाने की सुविधा चालू या बंद करना
संगठन से बाहर के लोगों से बातचीत करने पर चेतावनी दिखाने की सुविधा, डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. चेतावनियां दिखाने या बंद करने की सेटिंग, सिर्फ़ उन खातों के लिए उपलब्ध होती है जो Google Workspace में अपग्रेड किए गए हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस पर जाएं.इसके लिए, Gmail की सेटिंग मैनेज करने के एडमिन के पास विशेषाधिकार होना ज़रूरी है.
- (ज़रूरी नहीं) किसी विभाग या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें.
- संगठन से बाहर के लोगों से बातचीत करने पर चेतावनी दें पर स्क्रोल करें और क्लिक करें.
- चेतावनियां दिखाने या बंद करने के लिए, बॉक्स को चुनें या उसका चुनाव रद्द करें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
Admin console में, सेटिंग में किए गए बदलावों की निगरानी की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, एडमिन का ऑडिट लॉग देखें.
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