نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Plus، Enterprise Plus، Education Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
به طور پیشفرض، افراد سازمان شما میتوانند پیامهای ایمیل رمزگذاری شده را با هر آدرس ایمیلی که از رمزگذاری نیز استفاده میکند، رد و بدل کنند. با این حال، ممکن است بخواهید آدرسها یا دامنههایی را که میتوانند پیامهای رمزگذاری شده را برای کاربران شما ارسال کنند، محدود کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید افراد سازمان شما فقط از دامنهها یا آدرسهایی که به آنها اعتماد دارید، پیامهای رمزگذاری شده دریافت کنند.
برای محدود کردن پیامهای رمزگذاری شده به آدرسها و دامنههایی که شما مجاز میدانید، از تنظیمات محدود کردن تحویل برای S/MIME در صفحه تنظیمات انطباق استفاده کنید. کاربران شما پیامهای رمزگذاری شده S/MIME را فقط از آدرسها یا دامنههایی که شما در این تنظیمات مجاز میدانید، دریافت میکنند. میتوانید پیامهای دریافتی از دامنهها یا آدرسهای غیرمجاز را رد یا قرنطینه کنید.
فقط پیامهای ورودی: این تنظیم برای پیامهای ورودی از فرستندگان خارجی اعمال میشود و بر پیامهای خروجی یا داخلی تأثیری ندارد.
محدود کردن پیامهای رمزگذاریشده به آدرسها و دامنههای مجاز
برای محدود کردن تحویل پیامهای رمزگذاری شده در سازمان خود، مراحل زیر را دنبال کنید. این تنظیم برای پیامهای رمزگذاری شده با S/MIME میزبانی شده و با رمزگذاری سمت کلاینت (CSE) اعمال میشود.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل انطباق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- در سمت چپ، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید. تنظیمات جدید برای همه افراد در واحد سازمانی اعمال میشود و میتوانید محدودیتهای مختلفی را برای واحدهای سازمانی مختلف تنظیم کنید.
- به تنظیمات محدود کردن تحویل برای S/MIME بروید، سپس روی پیکربندی یا افزودن یک قانون دیگر کلیک کنید.
در کادر افزودن تنظیمات ، این مراحل را دنبال کنید:
گزینههای تنظیم چه باید کرد؟ محدود کردن تحویل برای S/MIME یک نام توصیفی برای تنظیمات وارد کنید. برای ذخیره تنظیمات خود باید یک نام وارد کنید. آدرسها یا دامنههایی را که میخواهید مجاز کنید اضافه کنید یک یا چند فهرست آدرس موجود را انتخاب کنید، یا یک یا چند فهرست آدرس جدید ایجاد کنید .
یک یا چند فهرست آدرس را انتخاب کنید که شامل آدرسها یا دامنههایی باشد که برای پیامهای ایمیل مجاز میدانید. فهرستهای آدرس به شما امکان میدهند تنظیمات Gmail را روی آدرسهای ایمیل یا دامنههای خاص اعمال کنید. فهرست آدرسی که برای این تنظیم انتخاب میکنید باید شامل آدرسها و دامنههای ایمیل مجاز باشد.
مهم: جیمیل بخش «از:» سربرگ پیام را بررسی میکند، نه فرستندهی پاکت (یا بخش «مسیر بازگشت» سربرگ پیام). بنابراین، فرستندهی «از:» باید دقیقاً با یک آدرس یا دامنه در فهرست آدرسها مطابقت داشته باشد.
برای همه پیامهای ارسالی یا دریافتی از آدرسها و دامنههای دیگر، اقدام زیر را انجام دهید: - روی منو کلیک کنید
و اقدامی را برای دریافت پیامهای فرستندگانی که در فهرست آدرسهای انتخابی شما نیستند، انتخاب کنید:- رد کردن: پیامها به گیرنده تحویل داده نمیشوند و فرستنده یک پیام برگشتی دریافت میکند.
- قرنطینه: پیامها به قرنطینهی مدیر تحویل داده میشوند تا بتوانید آنها را بررسی کنید. میتوانید این پیامها را از قرنطینه خارج کرده و به گیرنده تحویل دهید، حتی اگر پیام از آدرس یا دامنهای که در این تنظیم مشخص شده است، نباشد.
- (اختیاری) یک اعلان رد سفارشی وارد کنید. پیامهای ورودی از یک دامنه یا آدرس غیرمجاز منجر به یک پیام برگشتی با این متن میشوند.
- روی منو کلیک کنید
در پایین کادر افزودن تنظیمات ، روی ذخیره کلیک کنید. تغییرات میتوانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریعتر اتفاق میافتند. اطلاعات بیشتر
شما میتوانید تغییرات را در گزارش حسابرسی کنسول مدیریت پیگیری کنید.