डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके Google Workspace संगठन के लोग किसी भी ईमेल पते पर ईमेल भेज सकते हैं. हालांकि, ऐसा हो सकता है कि आपको उन ईमेल पतों या डोमेन पर पाबंदी लगानी पड़े जिन पर आपके उपयोगकर्ता ईमेल भेज सकते हैं. उदाहरण के लिए, कोई स्कूल छात्र-छात्राओं को अपने शिक्षकों, स्टाफ़, और अन्य छात्र-छात्राओं को ईमेल भेजने की अनुमति दे सकता है. हालांकि, स्कूल से बाहर के लोगों को ईमेल भेजने की अनुमति नहीं देना चाहेगा.
सिर्फ़ अनुमति वाले ईमेल पतों और डोमेन पर ईमेल भेजने की सुविधा देने के लिए, अनुपालन सेटिंग वाले पेज पर मौजूद डिलीवरी पर पाबंदी लगाएं सेटिंग का इस्तेमाल करें.
डिलीवरी पर पाबंदी लगाने के लिए ध्यान रखने वाली बातें
मैसेज की डिलीवरी पर पाबंदी लगाने के लिए, डिलीवरी पर पाबंदी लगाएं सेटिंग का इस्तेमाल करते समय इन बातों का ध्यान रखें:
- आने वाले मैसेज: उपयोगकर्ता सिर्फ़ उन ईमेल पतों या डोमेन से मैसेज पा सकते हैं जिन्हें आपने इस सेटिंग की मदद से अनुमति दी है. अन्य डोमेन या ईमेल पतों से भेजे गए मैसेज, भेजने वाले के पास वापस चले जाते हैं. साथ ही, उन्हें एक बाउंस मैसेज मिलता है, जिसमें नीति के बारे में बताया जाता है. जिन डोमेन की पुष्टि DKIM या SPF की मदद से नहीं की जा सकती उनसे भेजे गए मैसेज भी अस्वीकार कर दिए जाते हैं.
- भेजे जाने वाले मैसेज: आपके संगठन के जो लोग, अनुमति न दिए गए डोमेन पर मैसेज भेजने की कोशिश करते हैं उन्हें एक बाउंस मैसेज मिलता है. इसमें बताया जाता है कि उनका मैसेज क्यों नहीं भेजा गया. बाउंस मैसेज के लिए, पसंद के मुताबिक टेक्स्ट दिया जा सकता है.
- अंदरूनी ईमेल: अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के बीच अंदरूनी मैसेज भेजने की अनुमति देने के लिए, अंदरूनी मैसेज पर यह सेटिंग लागू न करें विकल्प का इस्तेमाल करें. आपके संगठन के डोमेन के बीच भेजे गए अंदरूनी मैसेज पर यह सेटिंग लागू नहीं होती. इनमें पैरंट डोमेन और सबडोमेन भी शामिल हैं.
- Google Chat: यह मैनेज किया जा सकता है कि लोग आपके संगठन से बाहर के लोगों के साथ कैसे चैट करें. इसके लिए, बाहरी लोगों के साथ चैट करने के विकल्प सेट करना लेख पढ़ें.
- Google Docs के एडिटर: डिलीवरी पर पाबंदी लगाएं सेटिंग की मदद से, Google की सेवाओं से मिलने वाले सूचना वाले मैसेज ब्लॉक हो जाते हैं. जैसे, Google Docs पर की गई टिप्पणियों के बारे में Gmail से मिलने वाले मैसेज. ऐसा न हो, इसके लिए Gmail को सेट अप करें, ताकि वह अंदरूनी मैसेज के लिए इस सेटिंग को अनदेखा कर सके.
- Google Groups: अगर आपने अपने संगठन के लोगों को Groups पर पोस्ट करने की अनुमति दी है, तो हो सकता है कि वे डिलीवरी पर पाबंदी लगाएं सेटिंग को अनदेखा कर पाएं.
मैसेज भेजने से जुड़ी पाबंदियां सेट अप करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
अनुपालन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बाईं ओर, कोई संगठन की इकाई चुनें. नई सेटिंग, संगठन की इकाई में शामिल सभी लोगों पर लागू होती है. साथ ही, अलग-अलग इकाइयों के लिए अलग-अलग पाबंदियां सेट की जा सकती हैं.
- डिलीवरी पर पाबंदी लगाएं सेटिंग पर स्क्रोल करें और कॉन्फ़िगर करें या कोई दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
सेटिंग जोड़ें बॉक्स में, यह तरीका अपनाएं:
सेटिंग के विकल्प क्या करें डिलीवरी पर पाबंदी लगाएं सेटिंग के लिए कोई जानकारी देने वाला नाम डालें. सेटिंग सेव करने के लिए, आपको कोई नाम डालना होगा. वे पते या डोमेन जोड़ें जिनकी आप अनुमति देना चाहते हैं पतों की एक या उससे ज़्यादा मौजूदा सूचियां चुनें या पतों की एक या उससे ज़्यादा नई सूचियां बनाएं.
पतों की एक या उससे ज़्यादा ऐसी सूचियां चुनें जिनमें वे ईमेल पते या डोमेन शामिल हों जिन्हें आपने ईमेल भेजने की अनुमति दी है. पतों की सूचियों की मदद से, Gmail की सेटिंग को खास ईमेल पतों या डोमेन पर लागू किया जा सकता है. इस सेटिंग के लिए चुनी गई पतों की सूची में, अनुमति वाले ईमेल पते और डोमेन शामिल होने चाहिए.
अहम जानकारी: Gmail, मैसेज के हेडर के "From:" वाले हिस्से की जांच करता है. यह जांच, एनवलप भेजने वाले (या मैसेज के हेडर के Return-path: सेक्शन) के लिए नहीं की जाती. इसलिए, From: वाले हिस्से में मौजूद ईमेल पता या डोमेन, पतों की सूची में मौजूद किसी ईमेल पते या डोमेन से पूरी तरह मेल खाना चाहिए.
इन मैसेज के लिए अस्वीकार किए जाने की जानकारी देने वाली डिफ़ॉल्ट सूचना में बदलाव करें. अस्वीकार किए जाने की जानकारी देने वाली कोई सूचना डालें. आपके संगठन के जो लोग, अनुमति न दिए गए डोमेन या ईमेल पते पर मैसेज भेजने की कोशिश करते हैं उन्हें इस सूचना के साथ एक बाउंस ईमेल मिलता है.
बाउंस मैसेज की अनुमति देने के लिए, अनुमति वाले भेजने वालों की सूची में mailer-daemon@googlemail.com जोड़ें. बाउंस मैसेज, इस ईमेल पते से भेजे जाते हैं.
विकल्प अंदरूनी मैसेज के लिए इस सेटिंग को अनदेखा करने की अनुमति देने के लिए, अंदरूनी मैसेज के लिए इस सेटिंग को अनदेखा करें बॉक्स को चुनें.
अंदरूनी मैसेज के लिए इस सेटिंग को अनदेखा करने के लिए, SPF या DKIM की मदद से उनकी पुष्टि करना ज़रूरी है. जिन अंदरूनी मैसेज की पुष्टि नहीं की जाती उन्हें अस्वीकार कर दिया जाता है.
सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें. बदलावों को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव इससे पहले ही लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें
Admin console audit log में बदलावों को ट्रैक किया जा सकता है.
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सिर्फ़ अनुमति वाले ईमेल पतों या डोमेन से S/MIME मैसेज भेजने और पाने की सेटिंग करना