প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী ইমেইল কীভাবে পাঠানো ও বিতরণ করা হবে তা নিজের মতো করে সাজিয়ে নিতে পারেন।
স্প্লিট ডেলিভারি আপনার নির্দিষ্ট করা প্রাপকদের উপর ভিত্তি করে আপনার ডোমেইনের দুটি ভিন্ন ইমেল সিস্টেমে আগত বার্তা পৌঁছে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কিছু লোক জিমেইল এবং অন্যেরা একটি ভিন্ন ইমেল সিস্টেম ব্যবহার করেন, তখন স্প্লিট ডেলিভারি ব্যবহার করুন। আপনি যখন জিমেইল-বহির্ভূত ইমেল সার্ভার থেকে জিমেইলে স্থানান্তরিত হন, তখনও স্প্লিট ডেলিভারি ব্যবহার করতে পারেন।
শুরু করার আগে
এই পৃষ্ঠার ধাপগুলো অনুসরণ করে স্প্লিট ডেলিভারি সেট আপ করতে, নিশ্চিত করুন যে:
- আপনার ডোমেইনের MX রেকর্ড গুগল ব্যবহার করে। গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য কীভাবে MX রেকর্ড সেট আপ করতে হয় তা জানুন।
- সমস্ত ইনকামিং ইমেল প্রাথমিকভাবে জিমেইলে ডেলিভার এবং প্রসেস করা হয়। এরপর, ধাপ ২-এ আপনার যোগ করা রাউটিং নিয়মের উপর ভিত্তি করে জিমেইল কিছু মেসেজ নন-জিমেইল ইমেল সিস্টেমে ফরোয়ার্ড করে দেয়।
- ব্যবহারকারীদের (প্রাপকদের) জিমেইলে অথবা জিমেইল-বহির্ভূত কোনো ইমেল সিস্টেমে একটি ইমেল ঠিকানা থাকে, কিন্তু উভয়টিতে নয়।
ধাপ ১: একটি নন-জিমেইল ইমেইল সার্ভার যোগ করুন
'Add Route' সেটিং ব্যবহার করে নন-জিমেইল সার্ভারের জন্য একটি মেইল রুট যোগ করুন। ধাপ ২-এ আপনার যোগ করা রাউটিং নিয়মের উপর ভিত্তি করে জিমেইল এই সার্ভারে মেসেজ ফরওয়ার্ড করবে।
আপনার ডোমেনের জন্য মেইল রুট যোগ করার বিস্তারিত ধাপ জানতে, “Add mail servers for Gmail email routing” দেখুন।
ধাপ ২: একটি রাউটিং নিয়মের মাধ্যমে বিভক্ত ডেলিভারি সেট আপ করুন।
এই ধাপে, আপনি স্প্লিট ডেলিভারির জন্য একটি রাউটিং রুল যোগ করবেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- রাউটিং ট্যাবে, রাউটিং পর্যন্ত স্ক্রোল করুন।
- কনফিগার বা অ্যাড অ্যানাদার রুল-এ ক্লিক করুন। অ্যাড সেটিং বক্সটি খুলে যাবে।
- অ্যাড সেটিং বক্সে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
সেটিং বিকল্পগুলি কী করতে হবে প্রয়োজনীয়: নতুন নিয়মটির জন্য একটি নাম বা বিবরণ লিখুন। এই ক্ষেত্রটি খালি থাকলে আপনি নতুন নিয়মটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না। ইমেল বার্তা প্রভাবিত করবে স্প্লিট ডেলিভারি শুধুমাত্র ইনকামিং মেসেজের জন্য প্রযোজ্য।
ইনবাউন্ড বক্স, ইন্টারনাল-রিসিভিং বক্স, অথবা উভয়ই চেক করুন:
- ইনবাউন্ড — বাহ্যিক প্রেরকদের কাছ থেকে আগত বার্তা
- অভ্যন্তরীণ গ্রহণ — অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে আগত বার্তা। অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে আসা বার্তাগুলির ' From' ফিল্ডে আপনার সংস্থার ডোমেইন বা সাবডোমেইন থাকে।
একটি ডোমেইনকে অভ্যন্তরীণ বলা হয় যদি সেটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন, অথবা কোনো যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইনের একটি সাবডোমেইন বা প্যারেন্ট ডোমেইন হয়।
উপরের ধরনের বার্তাগুলির জন্য ধাপ ১-এ আপনার যোগ করা নন-জিমেইল সার্ভারটি নির্বাচন করুন। জিমেইল বার্তাগুলো এই সার্ভারে ফরোয়ার্ড করবে:
- মেনুতে ক্লিক করুন
এবং বার্তা পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন। - Change route বক্সে ক্লিক করুন।
- Change route-এর অধীনে মেনুতে ক্লিক করুন। এবং ধাপ ১-এ আপনার যোগ করা ইমেল সার্ভারটি নির্বাচন করুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং 'Show options'-এ ক্লিক করুন।
বিকল্প কোন বার্তাগুলি নন-জিমেইল সার্ভারে ফরোয়ার্ড করা হবে তা নির্দিষ্ট করুন:
‘Account types to affect’- এর অধীনে, ‘Unrecognized/Catch-all’ বক্সটি চেক করুন এবং ‘Users’ ও ‘Groups’ বক্সগুলো আনচেকড রাখুন। যেকোনো অনির্ধারিত ইমেল ঠিকানায় পাঠানো ইনবাউন্ড মেসেজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে নন-জিমেইল ইমেল সার্ভারে ফরোয়ার্ড হয়ে যায়।
(ঐচ্ছিক) আপনি বার্তা প্রেরক বা প্রাপকের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট বার্তাগুলি নন-জিমেইল সার্ভারেও ফরোয়ার্ড করতে পারেন:
- এনভেলপ ফিল্টারের অধীনে, একটি বা উভয় বক্সে টিক দিন।
- মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রেরক ও প্রাপকের ঠিকানা মেলানোর জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
- মেলানোর জন্য একটি ইমেল ঠিকানা, প্যাটার্ন বা গ্রুপ লিখুন।
- সকল প্রেরক ও প্রাপকের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- 'Add setting' বক্সের নিচে, 'Save'- এ ক্লিক করুন। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।