Thiết lập một cổng thư đến

Là quản trị viên, bạn có thể thiết lập Gmail để chấp nhận thư nhận được từ các cổng thư đến.

Cổng thư đến là một máy chủ thư xử lý email đến theo một cách nào đó, trước khi thư được gửi đến người nhận. Ví dụ: các cổng đến thường kiểm tra thư rác, lưu trữ thư và quét tìm phần mềm hoặc tệp đính kèm độc hại. Cổng thư đến rất hữu ích đối với những tổ chức lớn có nhiều email. Quá trình xử lý mà các cổng thực hiện sẽ giải phóng các máy chủ email chính để gửi thư đến người nhận.

Chỉ định địa chỉ IP hoặc dải địa chỉ IP của cổng thư đến trong chế độ cài đặt Cổng đến.

Nếu muốn, bạn có thể thiết lập cổng để:

• Tự động phát hiện IP bên ngoài.
• Từ chối những thư không được gửi qua cổng.
• Yêu cầu các kết nối từ cổng sử dụng giao thức Bảo mật tầng truyền tải (TLS).
• Quản lý thư rác dựa trên thẻ tin nhắn của cổng.

Quan trọng:

• Chế độ cài đặt cổng vào không hỗ trợ địa chỉ IP riêng tư.
• Gmail không thực thi chính sách DMARC của người gửi đối với những thư đến từ cổng vào. Gmail sử dụng thông tin xác thực để đánh giá việc tuân thủ và giúp ngăn chặn thư rác và thư lừa đảo.

Trước khi bắt đầu

Trước khi thiết lập cổng thư đến, hãy trỏ bản ghi MX cho miền của bạn đến cổng này. Để biết hướng dẫn chi tiết, hãy xem bài viết Thiết lập bản ghi MX.

Thiết lập cổng thư đến

Thiết lập cổng để gửi thư đến máy chủ Gmail. Các bước định cấu hình sẽ khác nhau tuỳ thuộc vào máy chủ cổng của bạn.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Gmail Thư rác, hành vi lừa đảo và phần mềm độc hại.

   Chuyển đến phần Thư rác, hành vi lừa đảo và phần mềm độc hại

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.

2. Ở bên trái, hãy chọn tổ chức cấp cao nhất.
3. Di chuyển đến chế độ cài đặt Cổng vào, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa . Chế độ cài đặt Cổng vào sẽ mở ra trên trang.

4. Hãy làm theo các bước sau trong phần cài đặt cổng đến:

   Cài đặt	Việc nên làm
   1. IP cổng	Thiết lập địa chỉ IP và các lựa chọn cho cổng: Nhấp vào Thêm. Hộp Thêm dải/địa chỉ IP sẽ mở ra. Trong hộp Thêm dải/địa chỉ IP, hãy nhập địa chỉ IP của cổng hoặc dải địa chỉ. Nếu thư đi qua nhiều cổng trước khi đến Gmail, hãy thêm tất cả địa chỉ IP của cổng. Chỉ nhập địa chỉ IP công khai. Gmail không hỗ trợ địa chỉ IP riêng tư cho các cổng. Trong hộp Thêm dải/địa chỉ IP, hãy nhấp vào Lưu. Tự động phát hiện IP bên ngoài –(Không bắt buộc) Khi bạn chọn chế độ này, Gmail sẽ xác định địa chỉ IP nguồn để dùng cho quy trình xác thực SPF. Cách Gmail xác định địa chỉ IP nguồn: Gmail quét tiêu đề thư Received: from để tìm địa chỉ IP công khai đầu tiên không có trong danh sách IP cổng. Gmail coi địa chỉ IP này là địa chỉ IP nguồn của thư. Địa chỉ IP này được dùng để xác thực SPF và đánh giá thư rác. Tìm hiểu thêm về cách Gmail xác định địa chỉ IP nguồn. Khi lựa chọn này tắt, Gmail chỉ kiểm tra một bước lùi đối với địa chỉ IP gửi. Từ chối tất cả thư không phải từ IP cổng –(Không bắt buộc) Khi bạn chọn chế độ này, thư của những người gửi không phải là cổng đến sẽ bị từ chối. Yêu cầu TLS cho các kết nối—(Không bắt buộc) Khi bạn bật lựa chọn này, những cổng kết nối không sử dụng TLS sẽ bị từ chối. Tìm hiểu thêm về cách thiết lập TLS cho Gmail.
   2. Gắn thẻ tin nhắn (Không bắt buộc)	Để thiết lập các lựa chọn gắn thẻ thư, hãy đánh dấu vào hộp Thư bị coi là thư rác nếu regexp tiêu đề sau khớp. Trong trường bên dưới Regexp, hãy nhập thẻ tiêu đề thông báo của cổng dưới dạng biểu thức chính quy. Để xác minh thẻ tiêu đề, hãy nhấp vào Kiểm tra biểu thức. Chọn một trong những chế độ sau: Thư là thư rác nếu regexp khớp: Với lựa chọn này, Gmail sẽ coi thư là thư rác khi chỉ tiêu đề khớp. Ví dụ: nếu cổng của bạn thêm thẻ tiêu đề X-spam-gw và bạn muốn Gmail coi thư có tiêu đề này là thư rác, hãy nhập ^X-spam-gw:. Nếu bạn muốn Gmail đánh dấu thư là thư rác nếu thư đó khớp chính xác với tiêu đề và không có nội dung nào khác, hãy nhập ^X-spam-gw: spam$. Regexp trích xuất điểm số – Với lựa chọn này, Gmail sẽ coi thư là thư rác khi điểm số trong tiêu đề khớp với giá trị của lựa chọn này. Bên dưới lựa chọn này, hãy nhập một giá trị số vào trường. Regexp cho điểm số phải có một nhóm chụp. Ví dụ: nếu bạn muốn Gmail xử lý thư là thư rác khi cổng thêm phần đầu thư X-spam: hoặc X-phishy: và điểm số bằng số lớn hơn hoặc bằng 0, 50, hãy nhập biểu thức chính quy ^X-(?:spam|phishy): (0\.\d*|1\.0*)$, chỉ bao gồm một nhóm chụp. Sau đó, nhập .50 cho điểm số. 0\.\d*|1\.0* cho biết các giá trị thập phân từ 0 đến 1. Dấu ngoặc đơn cho biết nhóm số cần trích xuất. Nếu biểu thức của bạn có nhiều dấu ngoặc đơn, hãy thêm dấu chấm hỏi và dấu hai chấm sau dấu ngoặc đơn mở của nhóm không ghi nhận, như trong ví dụ trước. Tắt đánh giá thư rác của Gmail đối với thư từ cổng này; chỉ sử dụng giá trị tiêu đề –(Không bắt buộc) Với lựa chọn này, giá trị tiêu đề thư là phương thức chính được dùng để xác định xem một thư có phải là thư rác hay không.

5. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu.

   Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

   Bạn có thể theo dõi nội dung thay đổi trong Nhật ký kiểm tra Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

6. Xác minh rằng thư đến được gửi như dự kiến:

   1. Sau khi Thời gian tồn tại (TTL) hết hạn đối với bản ghi MX, hãy gửi thư đến một người dùng trong miền của bạn. Tìm hiểu về cách tránh thư bị trả lại sau khi thay đổi bản ghi MX.
   2. Xác nhận rằng máy chủ cổng đến xử lý thư và người nhận nhận được thư trong hộp thư đến của họ.