अपने संगठन के लिए डिफ़ॉल्ट रूटिंग सेट अप करना

Google Workspace एडमिन के तौर पर, डिफ़ॉल्ट रूटिंग का इस्तेमाल करके यह सेट अप करें कि आपके संगठन के लिए, संगठन के अंदर और बाहर के लोगों से मिले ईमेल कैसे डिलीवर किए जाएं. डिफ़ॉल्ट रूटिंग की मदद से, ईमेल पाने वालों के पते तय किए जाते हैं. इसके बाद, उन लोगों को भेजे जाने वाले ईमेल पर की जाने वाली कार्रवाइयां तय की जाती हैं.

इस लेख में, डिफ़ॉल्ट राउटिंग सेटिंग में उपलब्ध सभी विकल्पों के बारे में बताया गया है.

डिफ़ॉल्ट रूटिंग सेट अप करना

1. Google Admin console में, मेन्यू  ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail डिफ़ॉल्ट राउटिंग पर जाएं.

   डिफ़ॉल्ट रूटिंग पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. कॉन्फ़िगर करें या कोई दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें.

3. सेटिंग जोड़ें बॉक्स में जाकर, यह तरीका अपनाएं:

   सेटिंग का विकल्प	क्या करें
   मिलान के लिए एन्वलप प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें	एक ही व्यक्ति को सूचना भेजना: किसी एक उपयोगकर्ता को सूचना भेजने के लिए, उसका ईमेल पता डालें. जैसे, jjsmith@solarmora.com. पैटर्न मैच: अपने डोमेन में मौजूद लोगों के सेट के बारे में बताने के लिए, रेगुलर एक्सप्रेशन डालें. ग्रुप की सदस्यता: सूची में से एक या उससे ज़्यादा ग्रुप चुनें. ग्रुप टैब में जाकर, अपने ग्रुप बनाएं. इस विकल्प का असर, डायरेक्ट और चाइल्ड ग्रुप, दोनों के सदस्यों पर पड़ता है. उदाहरण के लिए, अगर ग्रुप B, ग्रुप A का सदस्य है, तो ग्रुप B के उपयोगकर्ता, ग्रुप A के चाइल्ड सदस्य होते हैं. सभी ईमेल पाने वाले लोग: अपने Google Workspace खाते में मौजूद सभी ईमेल पते डालें. यह विकल्प, पहचाने गए और नहीं पहचाने गए, दोनों तरह के ईमेल पतों पर लागू होता है. पहचान नहीं किए गए पते: पहचान नहीं किया गया ईमेल पता, निलंबित किए गए उपयोगकर्ता का पता होता है. इसके अलावा, यह ऐसे उपयोगकर्ता का पता होता है जिसके लिए Gmail का ऐक्सेस बंद कर दिया गया है. यह ऐसा पता भी हो सकता है जिसमें पुष्टि किया गया आपका कोई डोमेन शामिल हो, लेकिन वह आपके Google Workspace खाते के किसी उपयोगकर्ता से जुड़ा न हो.
   यदि एन्वलप प्राप्तकर्ता का मिलान उपरोक्त से होता है, तो निम्न कार्य करें	उन मैसेज पर की जाने वाली मुख्य कार्रवाई चुनें जिन पर असर पड़ा है: मैसेज में बदलाव करें: उन मैसेज में बदलाव करें जिन पर असर पड़ा है. नीचे दिए गए मैसेज में बदलाव करने के विकल्प का इस्तेमाल करके, मैसेज में बदलाव करें. मैसेज अस्वीकार करें: मैसेज को ईमेल पाने वाले व्यक्ति को डिलीवर होने से पहले ही अस्वीकार करें. मैसेज भेजने वाले को यह बताने के लिए एक मैसेज जोड़ा जा सकता है कि मैसेज को क्यों अस्वीकार किया गया. इस विकल्प को चुनने पर, जिन मैसेज पर असर पड़ा है उन पर राउटिंग या अनुपालन से जुड़े अन्य नियम लागू नहीं होते. 'मैसेज अस्वीकार करें' विकल्प वाली राउटिंग सेटिंग को हमेशा सबसे ज़्यादा प्राथमिकता दी जाती है. डिफ़ॉल्ट राउटिंग सेटिंग का क्रम तय करना लेख में जाकर, इसके बारे में ज़्यादा जानें. ईमेल अस्वीकार होने पर, Gmail अपने-आप एसएमटीपी अस्वीकार करने का कोड जोड़ देता है. उदाहरण के लिए, 550 5.7.1. एसएमटीपी के लिए यह एक स्टैंडर्ड ज़रूरी शर्त है. इन कोड को हटाया नहीं जा सकता.
   मैसेज में बदलाव करें	जिन मैसेज पर असर पड़ा है उनके लिए, मैसेज में बदलाव करें विकल्प चुनने पर, यह तय करने के लिए विकल्प चुनें कि मैसेज में किस तरह से बदलाव किया जाएगा: X-Gm-Original-To हेडर जोड़ें: अगर ईमेल पाने वाले का पता बदल दिया गया है, तो हेडर टैग जोड़ें. इससे ईमेल पाने वाले सर्वर को, एन्वेलप पाने वाले मूल व्यक्ति के बारे में पता चल जाएगा. हेडर टैग के फ़ॉर्मैट का उदाहरण, X-Gm-Original-To: user@solarmora.com है. X-Gm-Spam और X-GM-Phishy हेडर जोड़ें: ऐसे हेडर जोड़ें जिनसे मैसेज के स्पैम और फ़िशिंग स्टेटस का पता चलता हो. ईमेल पाने वाले सर्वर के एडमिन, इस जानकारी का इस्तेमाल करके स्पैम मैनेज करने के लिए नियम सेट अप करते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, सभी डिफ़ॉल्ट रूटिंग नियमों में स्पैम हेडर सेटिंग जोड़ना लेख पढ़ें. कस्टम हेडर जोड़ें: इस सेटिंग से प्रभावित होने वाले मैसेज में कस्टम हेडर जोड़ें. उदाहरण के लिए, सेटिंग के लिए डाले गए ब्यौरे से मेल खाने वाला हेडर जोड़ा जा सकता है. कस्टम हेडर की मदद से, रूटिंग सेटिंग और मैसेज डिलीवरी से जुड़ी समस्याओं को हल किया जा सकता है. विषय के बारे में जानकारी के लिए कस्टम टेक्स्ट जोड़ें: चुने गए मैसेज के विषय की लाइन की शुरुआत में कस्टम टेक्स्ट जोड़ें. उदाहरण के लिए, संवेदनशील मैसेज के लिए गोपनीय डालें. अगर यह सेटिंग, महीने की रिपोर्ट विषय वाले मैसेज पर लागू की जाती है, तो विषय की लाइन बदलकर यह हो जाती है: [गोपनीय] महीने की रिपोर्ट. रास्ता बदलना: मैसेज के डेस्टिनेशन को डिफ़ॉल्ट Gmail सर्वर से किसी दूसरे मेल सर्वर पर बदलें. रूट बदलने से पहले, आपको सर्वर जोड़ना होगा. इसके लिए, Gmail के लिए ईमेल रूटिंग के लिए मेल सर्वर जोड़ना में दिया गया तरीका अपनाएं. एन्वेलप पाने वाले की जानकारी बदलें: इससे मैसेज, ईमेल पाने वाले मूल व्यक्ति के इनबॉक्स में न जाकर, नए व्यक्ति के इनबॉक्स में जाता है. एन्वेलप पाने वाले की जानकारी बदलने के लिए, इनमें से कोई एक तरीका अपनाएं: ईमेल पाने वाले व्यक्ति का पूरा ईमेल पता बदलें: ईमेल पाने वाले व्यक्ति का पता बदलें पर क्लिक करने के बाद, पूरा ईमेल पता डालें. जैसे, user@solarmora.com. उपयोगकर्ता नाम बदलें: ईमेल पाने वाले व्यक्ति के ईमेल पते का सिर्फ़ उपयोगकर्ता नाम बदलें. डोमेन को @मौजूदा-डोमेन से पहले जैसा ही रखें. सिर्फ़ उपयोगकर्ता नाम डालें. इसमें @ या डोमेन का नाम शामिल न करें. डोमेन बदलें: अगर आपको सिर्फ़ ईमेल पाने वाले व्यक्ति के ईमेल पते का डोमेन बदलना है और उपयोगकर्ता नाम वही रखना है, तो existing-username@ के बाद, डोमेन डालें. जैसे, solarmora.com. इस मैसेज के लिए स्पैम फ़िल्टर को अनदेखा करें: अगर स्पैम फ़िल्टर, किसी ईमेल को स्पैम के तौर पर पहचानता है, तब भी उसे पाने वालों को डिलीवर करें. यह विकल्प सिर्फ़ आने वाले मैसेज पर लागू होता है. भेजे जाने वाले मैसेज के लिए, स्पैम फ़िल्टर बायपास नहीं किए जा सकते. ध्यान दें: यह विकल्प, Groups खाते के टाइप के लिए उपलब्ध नहीं है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा पर जाएं. मैसेज से अटैचमेंट हटाएं: समस्या वाले मैसेज से अटैचमेंट हटाएं. ईमेल पाने वालों को यह बताने के लिए कि अटैचमेंट हटा दिए गए हैं, टेक्स्ट भी जोड़ा जा सकता है. ज़्यादा लोगों को जोड़ें: प्रभावित मैसेज को ज़्यादा लोगों तक पहुंचाएं. पाने वालों के पते डालने के लिए, जोड़ें पर क्लिक करें. सेटिंग जोड़ें बॉक्स में, इन विकल्पों के लिए ऐडवांस चुनें: मार्ग बदलें लिफाफा प्राप्तकर्ता बदलें इस प्राप्तकर्ता को अनचाहा वितरित न करें इस प्राप्तकर्ता से बाउंस होना रोकें X-Gm-Original-To शीर्ष-लेख जोड़ें X-Gm-Spam और X-Gm-Phishy शीर्षलेख जोड़ें कस्टम हेडर जोड़ना कस्टम विषय प्रीपेंड करें संदेश से अटैचमेंट निकालें
   विकल्प	यह सेटिंग किन ईमेल पतों पर लागू होगी, यह तय करने के लिए कोई विकल्प चुनें: यह कार्रवाई सिर्फ़ ऐसे पतों पर करें जिनकी पहचान नहीं हुई है यह कार्रवाई पहचाने गए पतों और ऐसे पतों पर करें जिनकी पहचान नहीं हुई है पहचान नहीं किए गए पते: पहचान नहीं किया गया ईमेल पता, निलंबित किए गए उपयोगकर्ता का पता होता है. यह ऐसे उपयोगकर्ता का पता होता है जिसके लिए Gmail का ऐक्सेस बंद कर दिया गया है. इसके अलावा, यह ऐसा पता होता है जिसमें आपके पुष्टि किए गए डोमेन में से कोई एक डोमेन शामिल होता है, लेकिन वह आपके Google Workspace खाते के किसी उपयोगकर्ता से जुड़ा नहीं होता.

4. सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें Admin console के ऑडिट लॉग में बदलावों को मॉनिटर किया जा सकता है.

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• Gmail की रूटिंग सेटिंग का इस्तेमाल करना
• Google Workspace के लिए ईमेल रूट करने और ईमेल डिलीवर करने के विकल्प

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