अपने संगठन के लिए डिफ़ॉल्ट रूटिंग सेट अप करना

Google Workspace के एडमिन के तौर पर, डिफ़ॉल्ट रूटिंग का इस्तेमाल करके यह सेट अप करें कि आपके संगठन के लिए, अंदरूनी और बाहरी तौर पर ईमेल भेजने वाले लोगों से मिलने वाले ईमेल कैसे डिलीवर किए जाएं. डिफ़ॉल्ट रूटिंग की मदद से, ईमेल पाने वाले लोगों के पते तय किए जा सकते हैं. इसके बाद, उन लोगों के लिए भेजे गए ईमेल पर की जाने वाली कार्रवाइयां तय की जा सकती हैं.

इस लेख में, डिफ़ॉल्ट रूटिंग सेटिंग में उपलब्ध सभी विकल्पों के बारे में बताया गया है.

डिफ़ॉल्ट रूटिंग सेट अप करना

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail डिफ़ॉल्ट रूटिंग पर जाएं.

   डिफ़ॉल्ट रूटिंग पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. कॉन्फ़िगर करें या कोई दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें.

3. सेटिंग जोड़ें बॉक्स में, यह तरीका अपनाएं:

   सेटिंग का विकल्प	क्या करें
   मिलान के लिए एन्वलप प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें	एक व्यक्ति: कोई ईमेल पता डालकर, किसी एक उपयोगकर्ता को चुनें. जैसे, jjsmith@solarmora.com. पैटर्न मैच: अपने डोमेन में, ईमेल पाने वाले लोगों का सेट तय करने के लिए, कोई रेगुलर एक्सप्रेशन डालें. ग्रुप की सदस्यता: सूची में से एक या उससे ज़्यादा ग्रुप चुनें. ग्रुप टैब से अपने ग्रुप बनाएं. इस विकल्प का असर, डायरेक्ट और चाइल्ड ग्रुप के सदस्यों, दोनों पर पड़ता है. उदाहरण के लिए, अगर ग्रुप बी, ग्रुप ए का सदस्य है, तो ग्रुप बी के उपयोगकर्ता, ग्रुप ए के चाइल्ड सदस्य होते हैं. सभी लोग: अपने Google Workspace खाते में मौजूद सभी ईमेल पते तय करें. यह विकल्प, पहचाने गए और ऐसे ईमेल पतों, दोनों पर लागू होता है जिनकी पहचान नहीं हुई है. ऐसे पते जिनकी पहचान नहीं हुई है: ऐसा ईमेल पता, निलंबित किए गए किसी उपयोगकर्ता का पता होता है. इसके अलावा, यह ऐसे उपयोगकर्ता का पता होता है जिसका Gmail ऐक्सेस बंद कर दिया गया है. साथ ही, यह ऐसा पता भी हो सकता है जिसमें आपके पुष्टि किए गए डोमेन में से कोई एक डोमेन शामिल हो, लेकिन वह आपके Google Workspace खाते में किसी उपयोगकर्ता से जुड़ा न हो.
   यदि एन्वलप प्राप्तकर्ता का मिलान उपरोक्त से होता है, तो निम्न कार्य करें	उन ईमेल के लिए मुख्य कार्रवाई चुनें जिन पर असर पड़ा है: मैसेज में बदलाव करना: उन ईमेल में बदलाव करें जिन पर असर पड़ा है. नीचे दिए गए, मैसेज में बदलाव करने के विकल्पों की मदद से, यह तय करें कि ईमेल में कैसे बदलाव किए जाएं. मैसेज अस्वीकार करना: ईमेल पाने वाले व्यक्ति को ईमेल डिलीवर होने से पहले ही उसे अस्वीकार कर दें. ईमेल अस्वीकार करने की वजह बताने के लिए, ईमेल भेजने वाले व्यक्ति को कोई मैसेज भेजा जा सकता है. इस विकल्प के साथ, उन ईमेल पर रूटिंग या अनुपालन के अन्य नियम लागू नहीं होते जिन पर असर पड़ा है. मैसेज अस्वीकार करने के विकल्प वाली रूटिंग सेटिंग को हमेशा सबसे ज़्यादा प्राथमिकता दी जाती है. डिफ़ॉल्ट रूटिंग सेटिंग का क्रम तय करना लेख में ज़्यादा जानें. ईमेल अस्वीकार किए जाने पर, Gmail, एसएमटीपी अस्वीकार करने का कोड अपने-आप जोड़ देता है. जैसे, 550 5.7.1. यह एसएमटीपी की स्टैंडर्ड ज़रूरत है. साथ ही, इन कोड को हटाया नहीं जा सकता.
   मैसेज में बदलाव करना	उन ईमेल के लिए मैसेज में बदलाव करना विकल्प चुनें जिन पर असर पड़ा है. इसके बाद, यह तय करने के लिए विकल्प चुनें कि ईमेल में कैसे बदलाव किए जाएं: X-Gm-Original-To हेडर जोड़ें: अगर ईमेल पाने वाले व्यक्ति को बदला जाता है, तो हेडर टैग जोड़ें. इससे, ईमेल पाने वाला सर्वर, एन्वलप पाने वाले मूल व्यक्ति के बारे में जान पाएगा. हेडर टैग के फ़ॉर्मैट का एक उदाहरण, X-Gm-Original-To: user@solarmora.com है. X-Gm-Spam और X-GM-Phishy हेडर जोड़ें: ऐसे हेडर जोड़ें जिनसे ईमेल के स्पैम और फ़िशिंग स्टेटस के बारे में पता चलता है. ईमेल पाने वाले सर्वर के एडमिन, स्पैम मैनेज करने के लिए नियम सेट अप करने के लिए इस जानकारी का इस्तेमाल करते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, सभी डिफ़ॉल्ट रूटिंग नियमों में स्पैम हेडर सेटिंग जोड़ना लेख पढ़ें. पसंद के मुताबिक हेडर जोड़ें: इस सेटिंग से प्रभावित ईमेल में, पसंद के मुताबिक हेडर जोड़ें. उदाहरण के लिए, ऐसा हेडर जोड़ा जा सकता है जो सेटिंग के लिए डाले गए ब्यौरे से मेल खाता हो. पसंद के मुताबिक हेडर की मदद से, रूटिंग सेटिंग और ईमेल डिलीवरी से जुड़ी समस्याओं को हल किया जा सकता है. कस्टम विषय प्रीपेंड करें: तय किए गए ईमेल के विषय की लाइन की शुरुआत में, पसंद के मुताबिक टेक्स्ट जोड़ें. उदाहरण के लिए, संवेदनशील ईमेल के लिए गोपनीय डालें. अगर यह सेटिंग, महीने की रिपोर्ट विषय वाले ईमेल पर लागू होती है, तो विषय की लाइन बदलकर यह हो जाती है: [गोपनीय] महीने की रिपोर्ट. रूट बदलना: ईमेल की डेस्टिनेशन को, Gmail के डिफ़ॉल्ट सर्वर से बदलकर किसी दूसरे मेल सर्वर पर सेट करें. रूट बदलने से पहले, आपको सर्वर जोड़ना होगा. इसके लिए, Gmail के ईमेल रूटिंग के लिए मेल सर्वर जोड़ना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं. लिफ़ाफ़ा पाने वाले को बदलें: ईमेल, पाने वाले मूल व्यक्ति के मेलबॉक्स में जाने के बजाय, नए व्यक्ति को भेजा जाता है. लिफ़ाफ़ा पाने वाले व्यक्ति को इन तरीकों से बदला जा सकता है: ईमेल पाने वाले व्यक्ति का पूरा ईमेल पता बदलना: ईमेल पाने वाले व्यक्ति को बदलें के बाद, पूरा ईमेल पता डालें. जैसे, user@solarmora.com. उपयोगकर्ता नाम बदलना: @मौजूदा-डोमेन से पहले, ईमेल पाने वाले व्यक्ति के ईमेल पते का सिर्फ़ उपयोगकर्ता नाम बदलें और डोमेन को वही रखें. सिर्फ़ उपयोगकर्ता नाम डालें. इसमें @ या डोमेन का नाम शामिल न करें. डोमेन बदलना: ईमेल पाने वाले व्यक्ति के ईमेल पते का सिर्फ़ डोमेन बदलने और उपयोगकर्ता नाम को वही रखने के लिए, मौजूदा-उपयोगकर्तानाम@ के बाद, डोमेन डालें. जैसे, solarmora.com. इस ईमेल के लिए स्पैम फ़िल्टर बायपास करना: ईमेल पाने वाले लोगों को इनबाउंड ईमेल डिलीवर करें. भले ही, स्पैम फ़िल्टर उन्हें स्पैम के तौर पर पहचान ले. यह विकल्प सिर्फ़ इनबाउंड ईमेल पर लागू होता है. आउटबाउंड ईमेल के लिए, स्पैम फ़िल्टर बायपास नहीं किए जा सकते. ध्यान दें: यह विकल्प, ग्रुप खाते के टाइप के लिए उपलब्ध नहीं है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐसे खातों के टाइप जिन पर असर पड़ा लेख पढ़ें. मैसेज से अटैचमेंट हटाएं: उन ईमेल से अटैचमेंट हटाएं जिन पर असर पड़ा है. अटैचमेंट हटाए जाने की जानकारी देने के लिए, टेक्स्ट भी जोड़ा जा सकता है. ज़्यादा लोगों को ईमेल भेजना: उन ईमेल को ज़्यादा लोगों को डिलीवर करें जिन पर असर पड़ा है. ईमेल पाने वाले लोगों के पते डालने के लिए, जोड़ें पर क्लिक करें. सेटिंग जोड़ें बॉक्स में, इन विकल्पों के लिए बेहतर चुनें: रूट बदलना लिफ़ाफ़ा पाने वाले को बदलें इस प्राप्तकर्ता को अनचाहा वितरित न करें इस प्राप्तकर्ता से बाउंस होना रोकें X-Gm-Original-To हेडर जोड़ें X-Gm-Spam और X-Gm-Phishy हेडर जोड़ें पसंद के मुताबिक हेडर जोड़ें कस्टम विषय प्रीपेंड करें मैसेज से अटैचमेंट हटाएं
   विकल्प	यह तय करने के लिए कोई विकल्प चुनें कि यह सेटिंग किन ईमेल पतों पर लागू होती है: यह कार्रवाई सिर्फ़ ऐसे पतों पर करें जिनकी पहचान नहीं हुई है यह कार्रवाई पहचाने गए पतों और ऐसे पतों पर करें जिनकी पहचान नहीं हुई है ऐसे पते जिनकी पहचान नहीं हुई है: ऐसा ईमेल पता, निलंबित किए गए किसी उपयोगकर्ता का पता होता है. इसके अलावा, यह ऐसे उपयोगकर्ता का पता होता है जिसका Gmail ऐक्सेस बंद कर दिया गया है. साथ ही, यह ऐसा पता भी हो सकता है जिसमें आपके पुष्टि किए गए डोमेन में से कोई एक डोमेन शामिल हो, लेकिन वह आपके Google Workspace खाते में किसी उपयोगकर्ता से जुड़ा न हो.

4. सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें बदलावों को मॉनिटर किया जा सकता है Admin console के ऑडिट लॉग में.

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