Google Workspace Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য সেরা পদ্ধতি

জিমেইলের সেরা পারফরম্যান্স পান

আপনি যদি কাজ বা পড়াশোনার জন্য জিমেইল ব্যবহার করেন, তাহলে সেরা পারফরম্যান্স পেতে এই আর্টিকেলের নির্দেশিকাগুলো অনুসরণ করুন।

  • একসাথে অনেকগুলো কাজ করা থেকে বিরত থাকুন। ইমেল ডিলিট করার সময়, ট্র্যাশ থেকে বাদ দেওয়ার সময়, লেবেল লাগানোর সময় বা মেসেজ আর্কাইভ করার সময় একবারে ১,০০০টির কম মেসেজ নির্বাচন করুন।
  • ওয়েব অনুসন্ধানের জন্য আপনি যেভাবে গুগল ব্যবহার করেন , জিমেইলেও ঠিক সেভাবেই সার্চ ব্যবহার করুন। আপনার অ্যাকাউন্টে মেসেজ খুঁজে পেতে কীওয়ার্ড লিখুন।
  • জিমেইলে অনুসন্ধানকে সীমিত বা নির্দিষ্ট করতে ফিল্টার ব্যবহার করুন । এছাড়াও, আপনি ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজাতে এবং লেবেল প্রয়োগ করতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।
  • লেবেলের সংখ্যা কমান। অতিরিক্ত লেবেল আপনার অ্যাকাউন্টের গতি কমিয়ে দিতে পারে। ৫০০ বা তার কম লেবেল (নেস্টেড লেবেল সহ) ব্যবহার করুন এবং মেসেজ খুঁজে পেতে সার্চ ও ফিল্টার ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। যখন আপনি কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হবেন, তখন পুরোনো ইমেল জিমেইলে সরানোর আগে আপনার মেইল ​​ফোল্ডারগুলো একত্রিত করে নিন। এছাড়াও, স্বতন্ত্র লেবেল তৈরি করার পরিবর্তে প্রতিটি মেসেজের জন্য একাধিক লেবেল ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
  • ইনবক্সের বার্তা সংখ্যা কমান। আপনার ইনবক্সে অনেক বেশি বার্তা থাকলে কিছু বৈশিষ্ট্য কাজ করবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইনবক্সে ২,৫০,০০০-এর বেশি বার্তা থাকলে আপনি রাইট-ক্লিক মেনু ব্যবহার করতে পারবেন না।
  • সীমাবদ্ধতাগুলো জেনে নিন। আপনার অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করার জন্য, গুগল আপনার কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টে ব্যান্ডউইথ, স্টোরেজ স্পেস, সার্ভার রিকোয়েস্ট এবং ইমেইল পাঠানো বা গ্রহণ করার পরিমাণ সীমিত করে। এই সীমাবদ্ধতাগুলো জিমেইলের যেকোনো অপব্যবহার শনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। আরও তথ্যের জন্য দেখুন: