প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে বার্তা প্রাপকদের কাছে ইমেল প্রেরকের নাম কীভাবে প্রদর্শিত হবে। আপনি নাম প্রদর্শনের দুটি বিকল্প থেকে বেছে নিতে পারেন:
- প্রথম শেষ , উদাহরণস্বরূপ বব স্মিথ
- শেষ, প্রথম , উদাহরণস্বরূপ স্মিথ, বব
এছাড়াও আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের পছন্দের একটি প্রদর্শিত নাম সেট করার সুযোগ দিতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: নামের ফরম্যাট সেটিংস শুধুমাত্র Gmail মোবাইল বা ওয়েব অ্যাপ এবং Contacts ওয়েব অ্যাপ থেকে পাঠানো মেসেজের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।
নামের ফরম্যাট সেটিংস পরিবর্তন করতে, অথবা ব্যবহারকারীদের তাদের নামের ফরম্যাট সেট করতে দিতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল ব্যবহারকারীর সেটিংস ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- প্রাপকদের কাছে প্রেরকের নাম কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা নির্ধারণ করতে, 'নামের ফরম্যাট'-এর অধীনে এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- প্রথম, শেষ
- শেষ, প্রথম
- আপনার ডোমেইনের সকল ব্যবহারকারীর জন্য এই নামের ফরম্যাটটি প্রয়োগ করতে, ‘ব্যবহারকারীদের এই সেটিংটি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দিন’ বক্সটি থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
(ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের তাদের নামের ফরম্যাট বেছে নেওয়ার সুযোগ দিতে, ‘ব্যবহারকারীদের এই সেটিংটি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দিন’ বক্সটিতে টিক দিন।
ব্যবহারকারীদের কাছে ধাপ ৩-এ তালিকাভুক্ত দুটি নামের ফরম্যাটের বিকল্প নেই। তারা "আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে নাম পরিবর্তন করুন" এর ধাপগুলো অনুসরণ করে নামের ফিল্ডে যেকোনো নামের ফরম্যাট লিখতে পারেন।
সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।