Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát cách tên người gửi email xuất hiện với người nhận thư. Bạn có thể chọn một trong hai chế độ hiển thị tên:
- Họ và tên, ví dụ: Bob Smith
- Họ, Tên, ví dụ: Smith, Bob
Bạn cũng có thể cho phép người dùng thiết lập tên hiển thị mà họ chọn.
Lưu ý: Chế độ cài đặt định dạng tên chỉ áp dụng cho những thư được gửi bằng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động hoặc web và ứng dụng Danh bạ trên web.
Cách thay đổi chế độ cài đặt định dạng tên hoặc cho phép người dùng đặt định dạng tên:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Gmail Chế độ cài đặt người dùng.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.
- Để đặt cách tên người gửi xuất hiện với người nhận, hãy chọn một trong các lựa chọn sau trong phần Định dạng tên:
- Họ, Tên
- Họ, Tên
- Để áp dụng định dạng tên này cho tất cả người dùng trong miền của bạn, hãy bỏ đánh dấu hộp Cho phép người dùng tuỳ chỉnh chế độ cài đặt này.
(Không bắt buộc) Để cho phép người dùng chọn định dạng tên, hãy đánh dấu vào hộp Cho phép người dùng tuỳ chỉnh chế độ cài đặt này.
Người dùng không có 2 lựa chọn định dạng tên được liệt kê trong Bước 3. Họ có thể nhập bất kỳ định dạng tên nào vào trường Tên bằng cách làm theo các bước trong bài viết Thay đổi tên trên Tài khoản Gmail.
Nhấp vào Lưu. Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm