প্রিন্টার, স্ক্যানার, অথবা অ্যাপ থেকে ইমেল পাঠান

গুগল ওয়ার্কস্পেসের মাধ্যমে ইমেল পাঠানোর জন্য একটি ডিভাইস বা অ্যাপ সেট আপ করুন।

প্রশাসক হিসেবে, আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেসের মাধ্যমে ইমেল পাঠানোর জন্য ডিভাইস এবং অ্যাপ সেট আপ করতে পারেন। ক্যানন, এপসন, এইচপি, রিকো এবং জেরক্স সহ সাধারণ প্রিন্টার ও স্ক্যানার থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য জিমেইল সেট আপ করুন।

আপনার ডিভাইস বা অ্যাপ কী সমর্থন করে, তার উপর ভিত্তি করে প্রিন্টার, স্ক্যানার বা অ্যাপ দিয়ে ইমেল সেট আপ করার জন্য আপনার কাছে ৩টি বিকল্প রয়েছে:

  • বিকল্প ১: SMTP রিলে ব্যবহার করে ইমেল পাঠান (প্রস্তাবিত)
  • বিকল্প ২: জিমেইল SMTP সার্ভার ব্যবহার করে ইমেইল পাঠান
  • বিকল্প ৩: সীমাবদ্ধ জিমেইল SMTP সার্ভার ব্যবহার করে ইমেল পাঠান

শুরু করার আগে

  • গুগল তৃতীয় পক্ষের ডিভাইস বা অ্যাপ সংক্রান্ত কোনো সমস্যার সমাধান করে না। ইমেল পাঠানোর জন্য আপনার ডিভাইস বা অ্যাপ সেট আপ করতে সাহায্যের প্রয়োজন হলে, সাপোর্ট তথ্য দেখুন অথবা ডিভাইস বা অ্যাপটির বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করুন।
  • পুরোনো স্ক্যানার বা প্রিন্টারগুলো OAuth সমর্থন নাও করতে পারে, যার মাধ্যমে অ্যাপ ও ডিভাইসগুলো ইউজারনেম বা পাসওয়ার্ড ছাড়াই গুগল অ্যাকাউন্টের ডেটা শেয়ার করতে পারে। এই ডিভাইসগুলো ইমেল পাঠানো সমর্থন নাও করতে পারে।
  • আপনি যদি সরাসরি প্রিন্টার থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট প্রমাণীকরণের চেষ্টা করেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু থাকে, তাহলে একটি প্রমাণীকরণ ত্রুটি দেখা দেবে। ত্রুটিটি সমাধান করতে, একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড সেট করুন ।

বিকল্প ১: SMTP রিলে ব্যবহার করে ইমেল পাঠান (প্রস্তাবিত)

ডিভাইস বা অ্যাপ থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য আমরা SMTP রিলে সার্ভিস ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। SMTP রিলে সার্ভিস আইপি অ্যাড্রেসের মাধ্যমে মেসেজ প্রমাণীকরণ করে, ফলে ডিভাইস ও অ্যাপগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের ভেতরে বা বাইরে যে কাউকে মেসেজ পাঠাতে পারে। এই বিকল্পটি সবচেয়ে নিরাপদ।

বিবেচ্য বিষয়সমূহ

SMTP রিলে পরিষেবা ব্যবহার করার সময়:

  • আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবহারকারী প্রতিদিন সর্বোচ্চ ১০,০০০ প্রাপকের কাছে বার্তা পাঠাতে পারেন। SMTP রিলে পরিষেবার প্রেরণ সীমা সম্পর্কে আরও জানুন।
  • সন্দেহজনক বার্তাগুলো ফিল্টার বা বাতিল করা হতে পারে।
  • SMTP পরিষেবাটির পূর্ণাঙ্গ ডোমেইন নামটি হলো smtp-relay.gmail.com।
  • কনফিগারেশন বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
    • পোর্ট ২৫, ৪৬৫, অথবা ৫৮৭
    • SSL এবং TLS প্রোটোকল
    • ডাইনামিক আইপি অ্যাড্রেস (অথেনটিকেশনের জন্য একটি স্ট্যাটিক আইপি অ্যাড্রেসের প্রয়োজন হতে পারে)

সেটআপের ধাপগুলি

  1. Google Workspace-এ SMTP রিলে সেট আপ করতে, "Route outgoing SMTP relay messages through Google" -এর ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
  2. আপনার ডিভাইস এবং অ্যাপগুলিকে 25, 465, বা 587 এই পোর্টগুলির যেকোনো একটিতে smtp-relay.gmail.com SMTP পরিষেবার সাথে সংযোগ করার জন্য সেট আপ করুন।

বিকল্প ২: জিমেইল SMTP সার্ভার ব্যবহার করে ইমেইল পাঠান

আপনি যদি SSL বা TLS ব্যবহার করে সংযোগ করেন, তাহলে আপনার SMTP সার্ভার হিসেবে smtp.gmail.com ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের ভেতরে বা বাইরে যে কাউকে ইমেল পাঠাতে পারবেন। এই বিকল্পটি সেট আপ করার সময় আপনাকে আপনার Gmail বা Google Workspace অ্যাকাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রমাণীকরণ করতে হবে। ডিভাইসটি প্রতিবার ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করার সময় সেই ক্রেডেনশিয়ালগুলো ব্যবহার করে।

বিবেচ্য বিষয়সমূহ

জিমেইল SMTP সার্ভার ব্যবহার করার সময়:

  • প্রতিদিন সর্বোচ্চ ২,০০০টি বার্তা পাঠানো যাবে। ইমেইল পাঠানোর সীমা সম্পর্কে আরও জানুন।
  • স্প্যাম ফিল্টার সন্দেহজনক বার্তা প্রত্যাখ্যান বা ফিল্টার করতে পারে।
  • SMTP পরিষেবার সম্পূর্ণ ডোমেইন নামটি হলো smtp.gmail.com।
  • কনফিগারেশন বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:

সেটআপের ধাপগুলি

  1. ডিভাইসে বা অ্যাপে, সার্ভার অ্যাড্রেসের জায়গায় smtp.gmail.com লিখুন।
  2. পোর্টের জন্য, নিম্নলিখিত নম্বরগুলির মধ্যে একটি লিখুন:
    • SSL এর জন্য 465 প্রবেশ করান।
    • TLS- এর জন্য 587 প্রবেশ করান।
  3. প্রমাণীকরণের জন্য, আপনার সম্পূর্ণ গুগল ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানা (উদাহরণস্বরূপ: your.name@example.com ) এবং একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখুন।

বিকল্প ৩: সীমাবদ্ধ জিমেইল SMTP সার্ভার ব্যবহার করে ইমেল পাঠান

এই বিকল্পটি আপনার প্রতিষ্ঠানকে শুধুমাত্র Gmail বা Google Workspace ব্যবহারকারীদের কাছে বার্তা পাঠাতে দেয়। এই বিকল্পটির জন্য কোনো প্রমাণীকরণের প্রয়োজন নেই।

যদি আপনার ডিভাইস বা অ্যাপ SSL সমর্থন না করে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সীমাবদ্ধ SMTP সার্ভার aspmx.l.google.com ব্যবহার করতে হবে।

বিবেচ্য বিষয়সমূহ

সীমাবদ্ধ Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করার সময়:

  • আপনার ডিভাইস বা অ্যাপের আইপি অ্যাড্রেস যাচাই করুন।
  • গুগল ওয়ার্কস্পেসের ব্যবহারকারী-প্রতি সীমা প্রযোজ্য।
  • স্প্যাম ফিল্টার সন্দেহজনক বার্তা প্রত্যাখ্যান বা ফিল্টার করতে পারে।
  • SMTP পরিষেবার সম্পূর্ণ ডোমেইন নামটি হলো aspmx.l.google.com।
  • TLS এবং প্রমাণীকরণের প্রয়োজন নেই।
  • কনফিগারেশন বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
    • বন্দর ২৫
    • ডাইনামিক আইপি অ্যাড্রেস

সেটআপের ধাপগুলি

  1. আপনার ডিভাইস বা অ্যাপকে সীমাবদ্ধ Gmail SMTP সার্ভারের সাথে সংযুক্ত করুন:
    1. সার্ভার অ্যাড্রেসের জন্য aspmx.l.google.com লিখুন।
    2. বন্দরের জন্য ২৫ লিখুন।
  2. আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, ‘জিমেইলে অ্যালাওলিস্টে আইপি অ্যাড্রেস যোগ করুন ’ (Add IP addresses to allowlists in Gmail) -এ দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করে ডিভাইস বা অ্যাপের আইপি অ্যাড্রেসটি অ্যালাওলিস্টে যোগ করুন।
  3. আপনার ডোমেনের জন্য SPF সেট আপ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার SPF রেকর্ডে সেই ডিভাইস বা অ্যাপের আইপি অ্যাড্রেস বা ডোমেন অন্তর্ভুক্ত আছে, যেটি আপনার ডোমেন থেকে মেসেজ পাঠাচ্ছে, যাতে এই ডিভাইসগুলো থেকে আসা মেসেজ প্রত্যাখ্যাত না হয়। আপনার SPF রেকর্ডে অবশ্যই আপনার ডোমেনের সমস্ত প্রেরকের উল্লেখ থাকতে হবে। বিস্তারিত জানতে, 'SPF সেট আপ করুন' (Set up SPF) অংশে যান।


গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।