تنظیم امضاهای کاربر Google Workspace در Gmail

برای افزودن امضا به ایمیل خود، به بخش «ایجاد امضای Gmail» بروید.

افرادی که از Gmail برای کار، تحصیل یا گروه‌های دیگر استفاده می‌کنند می‌توانند یک امضای شخصی‌سازی‌شده ایجاد کنند که به‌طور خودکار به پیام‌های Gmail آنها اضافه می‌شود. کاربران شما می‌توانند اطلاعات تماس، لوگوی شرکت، پیوندها و موارد دیگر را اضافه کنند.

به عنوان مدیر، می‌توانید امضای یکسانی برای استفاده همه ایجاد کنید. همچنین می‌توانید به کاربران اجازه دهید تصاویر را از گوگل درایو به امضای خود اضافه کنند. امضاهای جیمیل می‌توانند تا 10000 کاراکتر داشته باشند.

به هر کاربر یک امضای پیش‌فرض بدهید

شما می‌توانید به طور خودکار یک پاورقی متنی به ایمیل‌های همه اضافه کنید. متنی را برای رعایت قوانین، تبلیغات شرکت یا امضای استاندارد اضافه کنید. کاربران هنگام نوشتن ایمیل، پیام را نمی‌بینند. و نمی‌توانند آن را تغییر دهند یا حذف کنند. برای جزئیات بیشتر، به افزودن پاورقی استاندارد به پیام‌های خروجی کاربران بروید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس جیمیل و سپس انطباق .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.

  2. به تنظیمات افزودن پاورقی بروید.
  3. روی پیکربندی یا افزودن یک قانون دیگر کلیک کنید.
  4. در کادر افزودن تنظیمات ، این مراحل را دنبال کنید:
    گزینه تنظیم چه باید کرد؟
    اضافه کردن پاورقی یک نام برای تنظیمات پاورقی وارد کنید. نام تنظیم در جدول تنظیمات نمایش داده می‌شود.
    برای همه ایمیل‌های خروجی، پاورقی زیر را اضافه کنید
    1. متنی را که می‌خواهید در پایین هر پیام ارسالی توسط افراد سازمانتان نمایش داده شود، وارد کنید.
    2. از ابزارهای قالب‌بندی برای سفارشی‌سازی نحوه نمایش متن استفاده کنید. اگر تصویری به پاورقی اضافه می‌کنید، توصیه می‌کنیم تصویری با ارتفاع ۷۰ تا ۱۰۰ پیکسل و عرض ۳۰۰ تا ۴۰۰ پیکسل انتخاب کنید. حداکثر اندازه ۱۰۰ پیکسل ارتفاع و ۱۰۰۰ پیکسل عرض است.
    گزینه‌ها

    (اختیاری) به طور پیش‌فرض، پاورقی فقط به پیام‌هایی اضافه می‌شود که به گیرندگان خارج از سازمان شما ارسال می‌شوند.

    برای افزودن پاورقی به پیام‌های داخلی، کادر «افزودن پاورقی به پیام‌های ارسالی درون سازمان» را علامت بزنید.

  5. در پایین کادر افزودن تنظیمات ، روی ذخیره کلیک کنید.
  6. بررسی کنید که قانون جدید شما در جدول افزودن پاورقی ظاهر شود.

تغییرات می‌توانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریع‌تر اتفاق می‌افتند. اطلاعات بیشتر

نکته: (برای کاربران پیشرفته) می‌توانید از API جیمیل برای اعمال امضای یکسان به تنظیمات همه استفاده کنید. امضا زمانی ظاهر می‌شود که کاربران پنجره نوشتن ایمیل خود را باز می‌کنند و در صورت تمایل می‌توانند آن را ویرایش کنند. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت امضاها بروید.

چگونه کاربران می‌توانند به امضای جیمیل خود تصویر اضافه کنند؟

کاربران شما می‌توانند از درایو، از رایانه خود یا از یک آدرس وب (URL) تصویری به امضای Gmail خود اضافه کنند.

  1. از جیمیل، به تنظیمات بروید.
  2. برگه عمومی را انتخاب کنید و سپس به امضای خود بروید.
  3. روی درج تصویر کلیک کنید.

برای افزودن تصویر از یک آدرس وب:

  1. آدرس وب (URL) را انتخاب کنید.

  2. آدرس اینترنتی تصویر را در جای خالی قرار دهید.

    تصویر در فضای زیر ظاهر می‌شود.

  3. روی «انتخاب» کلیک کنید. تصویر به امضای شما اضافه می‌شود.

برای اطلاعات بیشتر، به «یافتن نشانی اینترنتی یک صفحه یا تصویر» مراجعه کنید.

برای افزودن تصویر از My Drive:

  1. درایو من را انتخاب کنید.
  2. تصویری را که می‌خواهید اضافه کنید، انتخاب کنید.
  3. روی «انتخاب» کلیک کنید. تصویر به امضای شما اضافه می‌شود.

مهم : اگر کاربران عکس یا تصویری از Drive اضافه کنند، باید آن را به صورت عمومی به اشتراک بگذارند تا در امضایشان نمایش داده شود. برای جزئیات بیشتر، به اشتراک‌گذاری فایل‌ها از Google Drive بروید.

برای آپلود تصویر از رایانه خود:

  1. آپلود را انتخاب کنید.
  2. فایل تصویر را بکشید و در پنجره رها کنید، یا روی «انتخاب فایل از دستگاهتان» کلیک کنید.
  3. اگر روی انتخاب فایل کلیک کردید…
    1. فایل تصویر را انتخاب کنید.
    2. روی باز کردن کلیک کنید.

تصویر به امضای شما اضافه شد.

به کاربران اجازه دهید تصاویر را از Drive اضافه کنند

برای اینکه افراد سازمان شما بتوانند تصاویر را از درایو به امضای خود اضافه کنند، باید تنظیمات را در کنسول مدیریت گوگل فعال کنید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی تنظیمات اشتراک‌گذاری کلیک کنید و برای اشتراک‌گذاری خارج از سازمان خود ، روشن را انتخاب کنید.
  3. وقتی اشتراک‌گذاری در خارج از سازمان شما مجاز است، کاربران سازمان شما می‌توانند فایل‌ها و محتوای وب منتشر شده را با استفاده از کادر پیوند برای همه قابل مشاهده کنند .
  4. روی ذخیره کلیک کنید.

مدیریت امضاها برای یک سازمان بزرگ

اگر سازمان بزرگی با امضاهای زیاد برای مدیریت دارید، Workspace Marketplace برنامه‌هایی را برای کمک به شما ارائه می‌دهد.

عیب‌یابی مشکلات مربوط به امضاهای Gmail

اگر در افزودن امضای Gmail یا افزودن تصویر به امضای Gmail با مشکل مواجه هستید، به عیب‌یابی مشکلات مربوط به امضاهای Gmail مراجعه کنید.