Gmail में Google Workspace उपयोगकर्ता के हस्ताक्षर सेट अप करना

अपने ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, Gmail हस्ताक्षर बनाएं पर जाएं.

ऑफ़िस, स्कूल या अन्य ग्रुप के लिए Gmail का इस्तेमाल करने वाले लोग, अपनी पसंद के मुताबिक सिग्नेचर बना सकते हैं. यह सिग्नेचर, उनके Gmail मैसेज में अपने-आप जुड़ जाता है. आपके उपयोगकर्ता, संपर्क जानकारी, कंपनी का लोगो, लिंक वगैरह जोड़ सकते हैं.

एडमिन के तौर पर, सभी के लिए एक ही हस्ताक्षर बनाया जा सकता है. उपयोगकर्ताओं को, Google Drive से इमेज को अपने हस्ताक्षर में जोड़ने की अनुमति भी दी जा सकती है. Gmail के हस्ताक्षर में ज़्यादा से ज़्यादा 10,000 वर्ण हो सकते हैं.

हर उपयोगकर्ता को डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर देना

सभी लोगों के ईमेल में, टेक्स्ट फ़ुटर अपने-आप जोड़ा जा सकता है. कानूनी अनुपालन, कंपनी के प्रमोशन या स्टैंडर्ड सिग्नेचर के लिए टेक्स्ट जोड़ें. ईमेल लिखते समय, उपयोगकर्ताओं को यह मैसेज नहीं दिखता. साथ ही, वे इसे बदल या हटा नहीं सकते. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के भेजे गए ईमेल में स्टैंडर्ड फ़ुटर जोड़ना लेख पढ़ें.

1. Google Admin console में, मेन्यू  ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail अनुपालन पर जाएं.

   नियमों का पालन सेक्शन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. स्क्रोल करके, फ़ुटर जोड़ें सेटिंग पर जाएं.
3. कॉन्फ़िगर करें या कोई दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
4. सेटिंग जोड़ें बॉक्स में जाकर, यह तरीका अपनाएं:

   सेटिंग का विकल्प	क्या करें
   फ़ुटर जोड़ें	फ़ुटर सेटिंग के लिए कोई नाम डालें. सेटिंग का नाम, सेटिंग टेबल में दिखता है.
   भेजे जाने वाले सभी ईमेल में यह फ़ुटर जोड़ें	वह टेक्स्ट डालें जो आपको अपने संगठन के लोगों को भेजे जाने वाले हर मैसेज के सबसे नीचे दिखाना है. टेक्स्ट को अपनी पसंद के मुताबिक दिखाने के लिए, फ़ॉर्मैटिंग टूल का इस्तेमाल करें. अगर आपको फ़ुटर में कोई इमेज जोड़नी है, तो हमारा सुझाव है कि आप 70 से 100 पिक्सल ऊंची और 300 से 400 पिक्सल चौड़ी इमेज का इस्तेमाल करें. इमेज ज़्यादा से ज़्यादा 100 पिक्सल ऊंची और 1,000 पिक्सल चौड़ी हो सकती है.
   विकल्प	(ज़रूरी नहीं) डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ुटर सिर्फ़ उन लोगों को भेजे गए ईमेल में जोड़ा जाता है जो आपके संगठन से बाहर के हैं. अगर आपको संगठन के लोगों को भेजे जाने वाले मैसेज में भी फ़ुटर जोड़ना है, तो आपके संगठन में काम करने वाले लोगों को भेजे जा रहे मैसेज में फ़ुटर जोड़ें बॉक्स को चुनें.

5. सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें.
6. देखें कि आपका नया नियम, फ़ुटर जोड़ें टेबल में दिखता है या नहीं.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

अहम जानकारी: (ऐडवांस उपयोगकर्ताओं के लिए) Gmail API का इस्तेमाल करके, सभी उपयोगकर्ताओं की सेटिंग में एक ही हस्ताक्षर लागू किया जा सकता है. हस्ताक्षर तब दिखता है, जब उपयोगकर्ता कंपोज़ विंडो खोलते हैं. वे चाहें, तो इसमें बदलाव कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, सिग्नेचर मैनेज करना लेख पढ़ें.

उपयोगकर्ता, Gmail के अपने हस्ताक्षर में इमेज कैसे जोड़ सकते हैं

आपके उपयोगकर्ता, Drive, अपने कंप्यूटर या वेब पते (यूआरएल) से, Gmail के हस्ताक्षर में कोई इमेज जोड़ सकते हैं.

1. Gmail में, सेटिंग पर जाएं.
2. सामान्य टैब चुनें अपने हस्ताक्षर तक स्क्रोल करें.
3. इमेज डालें पर क्लिक करें.

वेब पते से कोई इमेज जोड़ने के लिए:

1. वेब पता (यूआरएल) चुनें.

2. दी गई जगह में, इमेज का यूआरएल चिपकाएं.

   इमेज, नीचे दिए गए स्पेस में दिखती है.

3. चुनें पर क्लिक करें. इमेज को आपके हस्ताक्षर में जोड़ दिया जाता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी पेज या इमेज का यूआरएल ढूंढना पर जाएं.

'मेरी ड्राइव' से कोई इमेज जोड़ने के लिए:

1. मेरी ड्राइव को चुनें.
2. वह इमेज चुनें जिसे जोड़ना है.
3. चुनें पर क्लिक करें. इमेज को आपके हस्ताक्षर में जोड़ दिया जाता है.

अहम जानकारी: अगर उपयोगकर्ता Drive से कोई फ़ोटो या इमेज जोड़ते हैं, तो उन्हें उस इमेज को सभी के साथ शेयर करना होगा. ऐसा करने पर ही वह इमेज उनके हस्ताक्षर में दिखेगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Drive से फ़ाइलें शेयर करना लेख पढ़ें.

अपने कंप्यूटर से कोई इमेज अपलोड करने के लिए:

1. अपलोड करें चुनें.
2. इमेज फ़ाइल को विंडो में खींचें और छोड़ें या अपने डिवाइस से कोई फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें.
3. अगर आपने कोई फ़ाइल चुनें… पर क्लिक किया है, तो
   1. इमेज फ़ाइल चुनें.
   2. खोलें पर क्लिक करें.

इमेज को आपके हस्ताक्षर में जोड़ दिया जाता है.

उपयोगकर्ताओं को Drive से इमेज जोड़ने की अनुमति दें

अपने संगठन के लोगों को Drive में मौजूद इमेज को अपने हस्ताक्षर में जोड़ने की अनुमति देने के लिए, आपको Google Admin console में सेटिंग चालू करनी होंगी.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs पर जाएं.

   Drive और Docs पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें. इसके बाद, अपने संगठन से बाहर शेयर करना के लिए, चालू है को चुनें.
3. आपके संगठन के बाहर शेयर करने की अनुमति होने पर, आपके संगठन के उपयोगकर्ता, प्रकाशित किए गए वेब कॉन्टेंट और फ़ाइलें देखने का लिंक किसी को भी दे सकते हैं बॉक्स को चुनें.
4. सेव करें पर क्लिक करें.

किसी बड़े संगठन के लिए हस्ताक्षर मैनेज करना

अगर आपका संगठन बड़ा है और आपको कई हस्ताक्षर मैनेज करने हैं, तो Workspace Marketplace में ऐसे ऐप्लिकेशन उपलब्ध हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं.

Gmail हस्ताक्षर से जुड़ी समस्याओं को हल करना

अगर आपको Gmail हस्ताक्षर जोड़ने या Gmail हस्ताक्षर में इमेज जोड़ने से जुड़ी समस्याएं आ रही हैं, तो Gmail हस्ताक्षर से जुड़ी समस्याएं हल करना पर जाएं.