একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের Gmail-এ অফলাইনে কাজ করার সুযোগ করে দিতে পারেন। এইভাবে, যখন ইন্টারনেট অ্যাক্সেস অনুপলব্ধ থাকে, তখনও আপনি এবং আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেল বার্তা পড়তে, লিখতে, অনুসন্ধান করতে, মুছে ফেলতে এবং লেবেল করতে পারবেন। পরে, যখন কোনও সংযোগ উপলব্ধ হয়, তখন Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আউটবক্সে বার্তা আপডেট করে এবং পাঠায় এবং আপনার ইনবক্সে যেকোনো নতুন বার্তা ডাউনলোড করে।
ডিফল্টরূপে, Gmail গত 30 দিনের মেইল, সংযুক্তি সহ সংরক্ষণ করে। স্প্যাম এবং ট্র্যাশ সংরক্ষণ করা হয় না।
আবশ্যকতা
Google Workspace-এর জন্য Gmail-এ অফলাইনে কাজ করতে:
- আপনার Chrome ব্রাউজারের সর্বশেষ সংস্করণ, 61 বা তার পরবর্তী সংস্করণ প্রয়োজন। Gmail ওয়েব অফলাইন Gmail অফলাইন Chrome অ্যাপের পরিবর্তে কাজ করবে।
- আপনার ব্রাউজারের একটি মাত্র ট্যাবে জিমেইল খোলা থাকতে হবে।
- একজন অ্যাডমিনকে আপনার অ্যাডমিন কনসোলে অফলাইন Gmail সক্ষম করতে হবে (নীচের ধাপগুলি)।
ধাপ ১: ব্যবহারকারীদের জন্য অফলাইন জিমেইল অ্যাক্সেস সক্ষম করুন
ব্যবহারকারীরা তাদের Gmail সেটিংসে Gmail অফলাইন সক্ষম করার আগে, একজন অ্যাডমিনকে আপনার অ্যাডমিন কনসোলে অফলাইন ক্ষমতা সক্ষম করতে হবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল ব্যবহারকারীর সেটিংস ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- জিমেইল ওয়েব অফলাইনে স্ক্রোল করুন।
- "Gmail ওয়েব অফলাইন সক্ষম করুন " বাক্সটি চেক করুন।
- (ঐচ্ছিক) যদি আপনি চান যে সমস্ত ব্যবহারকারী তাদের Google অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করার সময় অফলাইন কন্টেন্ট মুছে ফেলা হোক, তাহলে "Google অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করার সময় অফলাইন ডেটা জোর করে মুছে ফেলার" বাক্সটি চেক করুন। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের স্থানীয় ডিভাইসে কন্টেন্ট রাখতে বাধা দেয়।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ ২: ব্যবহারকারীদের জিমেইল অফলাইন সক্ষম করতে বলুন
যারা অফলাইনে কাজ করতে চান তাদের জিমেইল সেটিংসে পৃথকভাবে জিমেইল অফলাইন সক্ষম করতে হবে।
- আপনার ইনবক্স থেকে, সেটিংস বেছে নিন সেটিংস ।
- অফলাইন ট্যাবে ক্লিক করুন।
- অফলাইন মেল সক্ষম করুন বাক্সটি চেক করুন।
নিরাপত্তার অধীনে, আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করার সময় অফলাইন সামগ্রী কীভাবে পরিচালনা করবেন তা নির্দেশ করতে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন। (যদি আপনার প্রশাসক সমস্ত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করার সময় অফলাইন সামগ্রী মুছে ফেলার বিকল্পটি সেট করেন, তবে এই বিকল্পটি পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ নয়।)
- আমার কম্পিউটারে অফলাইন ডেটা রাখুন । আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করার সময় বা আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার সময় আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত ডেটা মুছে ফেলা হবে না। আপনার ডিভাইস থেকে অ্যাকাউন্ট ডেটা মুছে ফেলার জন্য অফলাইন মেল অক্ষম করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
আমার কম্পিউটার থেকে অফলাইন ডেটা সরান । Google.com মেইলে আবার সাইন ইন করার সময় ডেটা আপনার কম্পিউটারে পুনরায় সিঙ্ক করতে হবে। মেলবক্সটি পুনরায় সিঙ্ক করতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে।
দ্রষ্টব্য : ব্যবহারকারীরা যখন তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করেন তখন যদি কোনও অ্যাডমিন অফলাইন কন্টেন্ট অপসারণের বিকল্পটি সক্ষম করেন, তাহলে ব্যবহারকারীদের Gmail সেটিংসে এটি পরিবর্তন করার বিকল্প থাকবে না।
পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
জিমেইল অফলাইনে খুলুন
আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে Chrome থেকে অফলাইনে Gmail খুলতে পারেন:
- আপনার ইনবক্সের জন্য একটি বুকমার্ক তৈরি করুন, এবং তারপর অফলাইনে থাকাকালীন Gmail খুলতে বুকমার্কটি ব্যবহার করুন।
- যখন আপনার ইন্টারনেট সংযোগ না থাকে, তখন একটি Chrome ব্রাউজার উইন্ডো খুলুন এবং mail.google.com টাইপ করুন।
অফলাইন পছন্দগুলি সেট করুন
ডিফল্টরূপে, Gmail অফলাইন আপনার স্থানীয় ডিভাইসে সর্বশেষ 30 দিনের ইমেল এবং সংযুক্তি সংরক্ষণ করে এবং Chrome Gmail কে আপনার উপলব্ধ হার্ড ড্রাইভের 60% পর্যন্ত স্থান অফলাইন সামগ্রীর জন্য ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। আপনার অফলাইন সামগ্রী যে পরিমাণ সঞ্চয় স্থান ব্যবহার করে তা কমাতে, সিঙ্ক সেটিংসে সংযুক্তি ডাউনলোড করুন বাক্সটি আনচেক করুন অথবা সঞ্চয়ের সময়কাল 7 দিন কমিয়ে আনুন।
- Gmail-এ, সেটিংস-এ ক্লিক করুন। সেটিংস ।
- অফলাইন ট্যাবে ক্লিক করুন।
- সিঙ্ক সেটিংসে একটি মান নির্বাচন করুন। মানগুলি হল ৭, ৩০ এবং ৯০ দিন।
- (ঐচ্ছিক) ডাউনলোড অ্যাটাচমেন্ট বক্সটি আনচেক করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
সাধারণ সমস্যাগুলির সমাধান করুন
Gmail অফলাইনে কাজ করার সময় আপনার যেসব সাধারণ সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে সেগুলি লক্ষ্য করুন।
অফলাইন ক্ষমতা কাজ করা বন্ধ করে দিয়েছে
- যদি কোনও অ্যাডমিন কোনও ডোমেনের জন্য Gmail অফলাইন অক্ষম করে, তাহলে এটি পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য অনুপলব্ধ হয়ে যায়, এমনকি যদি তারা তাদের Gmail সেটিংসে এটি সক্ষম করে থাকে।
- Gmail অফলাইন পরিষেবাগুলি কেবল তখনই কাজ করে যখন Gmail একটি ট্যাবে খোলা থাকে। আপনার ব্রাউজার ট্যাবগুলি পরীক্ষা করুন এবং Gmail চালানোর জন্য অতিরিক্ত ট্যাবগুলি বন্ধ করুন।
জিমেইল অপ্রত্যাশিতভাবে খুলবে না বা বন্ধ হয়ে যাবে
যদি Gmail লোড না হয় বা কাজ করা বন্ধ করে দেয়, তাহলে আপনার ব্রাউজিং ইতিহাস সাফ করার চেষ্টা করুন:
- আপনার Chrome ব্রাউজার থেকে, আরও টুল বেছে নিন ব্রাউজিং ডেটা সাফ করুন।
- ব্রাউজিং ইতিহাস বাক্সটি চেক করুন এবং ডেটা সাফ করুন ক্লিক করুন।
জিমেইল অফলাইনে স্টোরেজের জায়গা ফুরিয়ে গেছে
যদি আপনার মেইলে প্রচুর সংখ্যক সংযুক্তি থাকে, তাহলে সিঙ্ক সেটিংসে "অ্যাটাচমেন্ট ডাউনলোড করুন" বাক্সটি আনচেক করুন এবং স্টোরেজের সময়কাল 7 দিনে কমিয়ে আনুন (উপরের ধাপ 1 থেকে 5 দেখুন)।