यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: (Drive, Docs, और Chat) Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus. (सिर्फ़ Drive और Docs) Business Standard, Nonprofits, और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें
Groups के एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लिए बनाई गई किसी भी टारगेट ऑडियंस में सदस्यों को जोड़ने या हटाने का विकल्प होता है.
टारगेट ऑडियंस के सदस्यों को मैनेज करना
टारगेट ऑडियंस में सदस्यों को जोड़ना
आपके पास टारगेट ऑडियंस में, ग्रुप और अलग-अलग उपयोगकर्ताओं, दोनों को सदस्य के तौर पर जोड़ने का विकल्प होता है. किसी सदस्य को जोड़ने के बाद, उसके पास टारगेट ऑडियंस के साथ शेयर किए गए किसी भी आइटम का तुरंत ऐक्सेस होता है.
एसएफ़टीपी का इस्तेमाल शुरू करने से पहले ध्यान देने लायक ज़रूरी बातें
- सदस्यों की संख्या—अपने संगठन में ज़्यादा से ज़्यादा लोगों के साथ मिलकर काम करने को बढ़ावा देने के लिए, टारगेट ऑडियंस में अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के बजाय, डिपार्टमेंट या बड़ी टीमों के ग्रुप जोड़ना आम तौर पर बेहतर होता है. इससे, आइटम के गलती से ज़्यादा लोगों के साथ शेयर होने की संभावना कम हो जाती है.
- सदस्यों के तौर पर जोड़े जा सकने वाले ग्रुप के टाइप—आपके पास किसी भी टाइप के ग्रुप को सदस्य के तौर पर जोड़ने का विकल्प होता है. इनमें ये शामिल हैं:
टारगेट ऑडियंस के सदस्यों के तौर पर ग्रुप इस्तेमाल करने के बारे में सुझाव पाने के लिए, टारगेट ऑडियंस को डिप्लॉय करने के लिए सबसे सही तरीके लेख पढ़ें. इसमें डाइनैमिक और सुरक्षा ग्रुप इस्तेमाल करने का तरीका भी शामिल है.
- एडमिन के बनाए ग्रुप. इनमें Admin console, एडमिन SDK, और Cloud Identity API का इस्तेमाल करके बनाए गए ग्रुप शामिल हैं. इन ग्रुप में, डाइनैमिक ग्रुप और सुरक्षा ग्रुप शामिल हैं.
- एडमिन के अलावा किसी और के बनाए ग्रुप. इनमें groups.google.com पर उपयोगकर्ताओं के बनाए ग्रुप और आपके संगठन के बाहर बनाए गए ग्रुप शामिल हैं.
- संगठन से बाहर के सदस्यों और ग्रुप को जोड़ने पर—इन बातों का ध्यान रखें:
- संगठन से बाहर के सदस्य, शेयर किए गए आइटम सिर्फ़ तब पा सकते हैं, जब टारगेट ऑडियंस पर लागू की गई सेवा, आपके संगठन के बाहर शेयर करने की अनुमति देती हो.
- आपके पास टारगेट ऑडियंस में, Google के अलावा किसी अन्य खाते या विज़िटर खाते को जोड़ने का विकल्प नहीं होता.
- फ़िलहाल, Chat में खोजे जा सकने वाले स्पेस में संगठन से बाहर के सदस्यों को शामिल नहीं किया जा सकता. अगर खोजे जा सकने वाले स्पेस के लिए, ऐसी टारगेट ऑडियंस चुनी जाती है जिसमें संगठन से बाहर के सदस्य शामिल हैं, तो संगठन से बाहर के सदस्य उस स्पेस को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे.
- सदस्यता की सीमाएं—टारगेट ऑडियंस पर भी सदस्यता की वही सीमाएं लागू होती हैं जो सामान्य ग्रुप पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, Groups की नीतियों और सीमाओं के बारे में जानें लेख पढ़ें.
सदस्यों को जोड़ने के लिए
-
Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री टारगेट ऑडियंस पर जाएं.इसके लिए, Groups के एडमिन के पास विशेषाधिकार होना ज़रूरी है.
- टारगेट ऑडियंस की सूची में, टारगेट ऑडियंस के नाम पर क्लिक करें. इसके बाद, सदस्य सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.
- ग्रुप या उपयोगकर्ताओं को खोजने के लिए, उनके ईमेल पते के शुरुआती कुछ अक्षर डालें. जब आपको वह ग्रुप या उपयोगकर्ता दिखे जिसे आपको जोड़ना है, तो उसे चुनें.
ध्यान दें: अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को सदस्यों के तौर पर जोड़ने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता > एडमिन के तौर पर पढ़ने का विशेषाधिकार भी होना चाहिए.
- सदस्यों को चुनने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
टारगेट ऑडियंस से सदस्यों को हटाना
अगर आपने किसी सदस्य को टारगेट ऑडियंस से हटा दिया है, तो उसके पास ऑडियंस के साथ शेयर की गई किसी भी फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं रहेगा. हालांकि, अगर उन फ़ाइलों को सीधे उसके साथ या किसी दूसरे ग्रुप के ज़रिए भी शेयर किया गया है, तो उसके पास उन फ़ाइलों का ऐक्सेस रहेगा.
एक या उससे ज़्यादा सदस्यों को हटाने के लिए:
-
Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री टारगेट ऑडियंस पर जाएं.इसके लिए, Groups के एडमिन के पास विशेषाधिकार होना ज़रूरी है.
- सूची में, टारगेट ऑडियंस के नाम पर क्लिक करें.
- सदस्य पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी सदस्य को हटाने के लिए: सदस्य की सूची में, सदस्य पर कर्सर ले जाएं और हटाएं पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) एक से ज़्यादा सदस्यों को हटाने के लिए:
- सदस्य की सूची में, जिस सदस्य को हटाना है उसके नाम के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- सदस्यों की सूची के ऊपर, सदस्यों को हटाएं पर क्लिक करें.
- पुष्टि करने वाले मैसेज में, सदस्य को हटाएं या सदस्यों को हटाएं पर क्लिक करें.
अगले चरण
Google की किसी सेवा के लिए टारगेट ऑडियंस सेट करना