Chỉ định vai trò cho các thành viên của một nhóm

Trang này dành cho quản trị viên quản lý nhóm cho một tổ chức. Nếu bạn không phải là quản trị viên và cần trợ giúp quản lý nhóm của riêng mình, hãy chuyển đến Trung tâm kiến thức.

---

Là quản trị viên Groups, bạn có thể chỉ định vai trò cho thành viên của bất kỳ nhóm nào trong tổ chức, bất kể bạn có tạo nhóm đó hay không. Trong một nhóm, mỗi vai trò có một số quyền nhất định để xác định người có thể xem, đăng và kiểm duyệt nội dung cũng như quản lý thành viên trong nhóm đó.

Vai trò mặc định

Mỗi nhóm có 3 vai trò mặc định có thể chỉ định cho thành viên.

Chỉ định vai trò mặc định cho thành viên

Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Thư mục Groups.

   Chuyển đến Groups

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

2. Nhấp vào tên của một nhóm Thành viên.
3. (Không bắt buộc) Để lọc danh sách thành viên, ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc rồi chọn một bộ lọc. Nhập văn bản để tìm kiếm rồi nhấp vào Áp dụng để lọc thêm.
4. Cách chỉ định vai trò cho một thành viên:
   1. Trong phần Vai trò của người dùng mà bạn muốn thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống chọn vai trò mới.
   2. Nhấp vào Lưu.
5. Cách chỉ định vai trò cho nhiều thành viên:
   1. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng thành viên mà bạn muốn thay đổi vai trò.
   2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thay đổi hàng loạt Vai trò.
   3. Chọn một vai trò rồi nhấp vào Áp dụng.

Cách sử dụng Google Groups

Bạn cần phải bật Groups for Business

1. Đăng nhập vào Google Groups.
2. Nhấp vào tên của nhóm.
3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Thành viên.
4. Cách chỉ định vai trò cho một thành viên: Trỏ vào một thành viên và trong cột Vai trò, hãy chọn một vai trò.
5. Cách chỉ định vai trò cho nhiều thành viên:
   1. Trỏ vào từng thành viên có chế độ cài đặt bạn muốn thay đổi và đánh dấu vào hộp bên cạnh tên của thành viên đó.
   2. Ở phía trên danh sách bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thay đổi vai trò .
   3. Chọn vai trò mới đó.

Mẹo: Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Google Groups để quản lý các nhóm của tổ chức tại Trung tâm kiến thức.

Tạo và chỉ định vai trò tuỳ chỉnh

Cách sử dụng Google Groups

Bạn cần phải bật Groups for Business

Nếu muốn có vai trò khác với các vai trò mặc định, thì bạn có thể tạo một vai trò tuỳ chỉnh. Thành viên có quyền Người có thể sửa đổi vai trò tuỳ chỉnh cũng có thể tạo và xoá vai trò tuỳ chỉnh. Có một số quyền bạn không thể cấp cho vai trò tuỳ chỉnh mà chỉ có thể cấp cho chủ sở hữu, người quản lý và thành viên.

Xem các bước tại Trung tâm kiến thức: Tạo vai trò tuỳ chỉnh

Xem hoặc thay đổi quyền của các vai trò

Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Bạn có thể thay đổi các chế độ cài đặt cơ bản về tư cách thành viên trong nhóm ở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Ví dụ: bạn có thể đặt người có thể xem và đăng bài vào cuộc trò chuyện, người có thể xem thành viên và người có thể thêm, mời và phê duyệt thành viên mới.

Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào phần Thay đổi chế độ cài đặt quyền truy cập.

Cách sử dụng Google Groups

Bạn cần phải bật Groups for Business

Bạn có thể thay đổi những việc mà chủ sở hữu, người quản lý và thành viên có thể làm trong nhóm của bạn, chẳng hạn như phê duyệt bài viết, xem thành viên hoặc xoá bài đăng. Tuỳ vào chế độ cài đặt nhóm của tổ chức, bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức hoặc mọi người trên web thực hiện một số việc nhất định. Bạn cũng có thể đặt quyền cho bất kỳ vai trò tuỳ chỉnh nào đã tạo.

Xem các bước tại Trung tâm kiến thức: Chỉ định quyền cho một nhóm người dùng

Tìm hiểu về vai trò trong nhóm động

Quản trị viên, chủ sở hữu nhóm và người quản lý nhóm có thể chỉ định vai trò trong nhóm động. Quản trị viên và chủ sở hữu có thể chỉ định bất kỳ vai trò nào (chủ sở hữu, người quản lý hoặc thành viên), trong khi người quản lý có thể chỉ định vai trò người quản lý hoặc thành viên.

Chủ sở hữu và người quản lý nhóm trong nhóm động có các hạn chế sau:

• Người quản lý hoặc chủ sở hữu không thể thêm hoặc xoá người dùng theo cách thủ công. Tư cách thành viên chỉ dựa trên điều kiện truy vấn nhóm động.
• Người quản lý hoặc chủ sở hữu không thể thay đổi điều kiện truy vấn nhóm động. Chỉ quản trị viên mới có thể thay đổi điều kiện truy vấn bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google hoặc Cloud Identity Groups API.
• Nếu bị xoá khỏi nhóm rồi được thêm lại vào nhóm (do thay đổi điều kiện truy vấn nhóm động hoặc thuộc tính người dùng), thì người quản lý hoặc chủ sở hữu sẽ tham gia lại với vai trò thành viên, chứ không phải vai trò đã được chỉ định trước đó.
• Nếu một nhóm bị xoá rồi được tạo lại, thì mọi người quản lý hoặc chủ sở hữu trước đó sẽ tham gia với vai trò thành viên, chứ không phải vai trò chủ sở hữu hoặc người quản lý đã được chỉ định trước đó.

Để biết các bước chỉ định vai trò trong nhóm động, hãy chuyển đến phần Chỉ định vai trò mặc định cho thành viên ở phía trên trang này.