किसी ग्रुप के सदस्यों को भूमिकाएं असाइन करना

यह पेज, उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन के ग्रुप मैनेज करते हैं. अगर आप एडमिन नहीं हैं और आपको अपने ग्रुप मैनेज करने में मदद चाहिए, तो लर्निंग सेंटर पर जाएं.

---

Groups के एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के किसी भी ग्रुप के सदस्यों को भूमिकाएं असाइन करने का विकल्प होता है. भले ही, आपने वह ग्रुप बनाया हो या न बनाया हो. किसी ग्रुप में, हर भूमिका के पास कुछ अनुमतियां होती हैं. इनसे यह तय होता है कि उस ग्रुप में कॉन्टेंट को कौन देख सकता है, कौन पोस्ट कर सकता है, कौन उसे मॉडरेट कर सकता है, और सदस्यों को कौन मैनेज कर सकता है.

डिफ़ॉल्ट भूमिकाएं

हर ग्रुप के लिए तीन डिफ़ॉल्ट भूमिकाएं होती हैं, जिन्हें सदस्यों को असाइन किया जा सकता है.

किसी सदस्य को डिफ़ॉल्ट भूमिका असाइन करना

Admin console का इस्तेमाल करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री ग्रुप पर जाएं.

   ग्रुप पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. किसी ग्रुप के नाम सदस्य पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) सदस्यों की सूची को फ़िल्टर करने के लिए, सबसे ऊपर फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें और कोई फ़िल्टर चुनें. खोज के लिए टेक्स्ट डालें और ज़्यादा फ़िल्टर करने के लिए, लागू करें पर क्लिक करें.
4. किसी एक सदस्य को भूमिका असाइन करने के लिए:
   1. जिस उपयोगकर्ता की भूमिका बदलनी है उसके लिए, भूमिका में जाकर, डाउन ऐरो नई भूमिका चुनें पर क्लिक करें.
   2. सेव करें पर क्लिक करें.
5. एक से ज़्यादा सदस्यों को भूमिका असाइन करने के लिए:
   1. जिन सदस्यों की भूमिका बदलनी है उनके नाम के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   2. सबसे ऊपर, एक साथ बदलाव करें भूमिका पर क्लिक करें.
   3. कोई भूमिका चुनें और लागू करें पर क्लिक करें.

Google Groups का इस्तेमाल करना

इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी है

1. Google Groups में साइन इन करें.
2. किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
3. बाईं ओर, सदस्य पर क्लिक करें.
4. किसी सदस्य को भूमिका असाइन करने के लिए— उसके नाम पर जाएं और भूमिका वाले कॉलम में जाकर, कोई भूमिका चुनें.
5. एक से ज़्यादा सदस्यों को भूमिका असाइन करने के लिए:
   1. हर उस सदस्य के नाम पर माउस का करसर ले जाएं जिसकी आप सेटिंग बदलना चाहते हैं. इसके बाद, उनके नाम के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   2. दाईं ओर मौजूद सूची के ऊपर, भूमिका बदलें पर क्लिक करें.
   3. नई भूमिका चुनें.

अहम जानकारी: अपने संगठन के ग्रुप मैनेज करने के लिए, Google Groups का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा मदद पाने के लिए, लर्निंग सेंटर पर जाएं.

पसंद के मुताबिक भूमिकाएं बनाना और असाइन करना

Google Groups का इस्तेमाल करना

इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी है

अगर आपको कोई ऐसी भूमिका चाहिए जो डिफ़ॉल्ट भूमिकाओं से अलग हो, तो आपके पास पसंद के मुताबिक भूमिका बनाने का विकल्प है. जिन सदस्यों के पास 'पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं में कौन बदलाव कर सकता है' की अनुमति है वे भी पसंद के मुताबिक भूमिकाएं बना सकते हैं और उन्हें मिटा सकते हैं. कुछ अनुमतियां सिर्फ़ मालिकों, मैनेजर, और सदस्यों को दी जा सकती हैं. पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं को ऐसी अनुमतियां नहीं दी जा सकतीं. उदाहरण के लिए, सदस्यों को कौन मैनेज कर सकता है और सदस्यों को कौन देख सकता है अनुमतियां, पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं के लिए उपलब्ध नहीं हैं.

लर्निंग सेंटर पर जाकर, यह तरीका जानें: पसंद के मुताबिक भूमिकाएं बनाना

भूमिकाओं के लिए अनुमतियां देखना या बदलना

Admin console का इस्तेमाल करना

Admin console में, ग्रुप की सदस्यता से जुड़ी सामान्य सेटिंग में बदलाव किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, यह सेट किया जा सकता है कि बातचीत को कौन देख सकता है और उसमें पोस्ट कर सकता है, सदस्यों को कौन देख सकता है, और नए सदस्यों को कौन जोड़ सकता है, न्योता भेज सकता है, और उन्हें ग्रुप में शामिल होने की अनुमति दे सकता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस की सेटिंग बदलना लेख पढ़ें.

Google Groups का इस्तेमाल करना

इसके लिए, Groups for Business को चालू करना ज़रूरी है

आपके पास यह तय करने का विकल्प है कि मालिक, मैनेजर, और सदस्य आपके ग्रुप में क्या कर सकते हैं. जैसे कि मैसेज को स्वीकार करना, सदस्यों को देखना या पोस्ट मिटाना. अपने संगठन के ग्रुप की सेटिंग के हिसाब से, आपके पास संगठन के सभी लोगों या वेब पर मौजूद सभी लोगों को कुछ टास्क करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. साथ ही, अपनी पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं के लिए, अनुमतियां भी सेट की जा सकती हैं.

लर्निंग सेंटर पर जाकर, यह तरीका जानें: उपयोगकर्ताओं के किसी ग्रुप के लिए अनुमतियां असाइन करना

डाइनैमिक ग्रुप की भूमिकाओं को समझना

एडमिन, ग्रुप के मालिक, और ग्रुप के मैनेजर, डाइनैमिक ग्रुप में भूमिकाएं असाइन कर सकते हैं. एडमिन और मालिक, कोई भी भूमिका (मालिक, मैनेजर या सदस्य) असाइन कर सकते हैं. वहीं, मैनेजर, मैनेजर या सदस्य की भूमिका असाइन कर सकते हैं.

डाइनैमिक ग्रुप में, ग्रुप के मालिकों और मैनेजर पर ये पाबंदियां लागू होती हैं:

• कोई मैनेजर या मालिक, उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल तरीके से जोड़ या हटा नहीं सकता. सदस्यता, सिर्फ़ डाइनैमिक ग्रुप की क्वेरी पर आधारित होती है.
• कोई मैनेजर या मालिक, डाइनैमिक ग्रुप की क्वेरी में बदलाव नहीं कर सकता. सिर्फ़ एडमिन, Google Admin console या Cloud Identity Groups API का इस्तेमाल करके क्वेरी में बदलाव कर सकता है.
• अगर किसी मैनेजर या मालिक को ग्रुप से हटा दिया जाता है और फिर से ग्रुप में शामिल किया जाता है, तो वह पहले असाइन की गई भूमिका के बजाय सदस्य की भूमिका के साथ ग्रुप में शामिल होता है. ऐसा डाइनैमिक ग्रुप की क्वेरी या उपयोगकर्ता के एट्रिब्यूट में किए गए बदलावों की वजह से होता है.
• अगर किसी ग्रुप को मिटाकर फिर से बनाया जाता है, तो पहले के मैनेजर या मालिक, पहले असाइन की गई मालिक या मैनेजर की भूमिका के बजाय सदस्य की भूमिका के साथ ग्रुप में शामिल होते हैं.

डाइनैमिक ग्रुप में भूमिकाएं असाइन करने का तरीका जानने के लिए, इस पेज पर ऊपर की ओर, किसी सदस्य को डिफ़ॉल्ट भूमिका असाइन करना पर जाएं.