グループ管理者は、組織内の任意のグループのメンバーにロールを割り当てることができます（自分が作成したグループでなくても構いません）。グループ内の各ロールには、コンテンツを閲覧、投稿、管理する権限やそのグループ内のメンバーを管理する権限が設定されていて、メンバーは割り当てられたロールに応じて操作を行うことができます。
デフォルトのロール
各グループには、メンバーに割り当てることができる 3 つのデフォルトのロールがあります。
オーナー
デフォルトでは、オーナーの役割を付与されたメンバーには、グループのすべての権限があります。グループの権限の多くはオーナー以外のユーザーにも割り当てることができます。メンバーとコンテンツを管理する権限の一覧をご確認ください。
オーナーのみが行える操作:
- グループを削除する。
- 他のグループ メンバーをオーナーにする。
- 他のオーナーの設定を変更する。
- Google データ エクスポートを使用してグループのメッセージを書き出す。
グループの設定を変更できるのは、グループのオーナーとマネージャーのみに限られています。
仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合、管理者は、所定のグループの一部のオーナー権限のみ取り消すことができます。
- 取り消し可能 - メッセージを投稿する権限、新しいメンバーを追加、招待、承認する権限
- 取り消し不可 - メンバーや会話を表示する権限、他のオーナーに連絡する権限
なお、グループを別のグループのオーナーにすることはできません。
管理者には、組織内の全グループ（ユーザーが作成したグループも含む）のオーナーの役割が自動的に割り当てられます。
推奨
誰かにオーナーの役割を割り当てると、そのユーザーにはグループに対する最高レベルの管理権限が付与されます。したがって、オーナーの人数はできるだけ少なくすることをおすすめします。
マネージャー
デフォルトでは、マネージャーは、以下の操作以外はオーナーができる操作をすべて行えます。
- グループを削除します。
- 他のメンバーをオーナーにする。
- オーナーの役割または登録設定を変更する。
グループのオーナーは、いずれの権限でもオーナー限定にして、マネージャーが行える操作を制限することができます。ただし、マネージャーは、必要に応じて権限の設定を変更して、その権限の割り当て先にマネージャーを含めるようにすることができます。
なお、グループを別のグループのマネージャーにすることはできません。
メンバー
デフォルトでは、グループ メンバーには基本的な権限が付与されます。組織ならびにグループの設定によって、基本的な権限に含まれる権限（会話を閲覧する権限、会話に投稿する権限、メンバー一覧を表示する権限など）は異なります。グループのオーナーとマネージャーは、メンバーの役割に権限を追加することも、メンバーの権限を制限することもできます。メンバーの役割に付与されている権限は、マネージャーとオーナーにも自動的に付与されます。
メンバーにデフォルトのロールを割り当てる
管理コンソールを使用する
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ] [グループ] に移動します。アクセスするには Google グループの管理者権限が必要です。
-
グループの名前 [メンバー] をクリックします。
- （省略可）メンバーのリストをフィルタするには、上部にある [フィルタを追加] をクリックしてフィルタを選択します。さらにフィルタするには、検索するテキストを入力して [適用] をクリックします。
- 1 人のメンバーにロールを割り当てるには:
- 変更するユーザーの [ロール] で、下矢印アイコン
をクリックして新しいロールを選択します。 - [保存] をクリックします。
- 変更するユーザーの [ロール] で、下矢印アイコン
- 複数のメンバーにロールを割り当てるには:
- ロールを変更するメンバーの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にある [一括変更] [ロール] をクリックします。
- ロールを選択して [適用] をクリックします。
Google グループを使用する
ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- 左側の [メンバー] をクリックします。
- 単一のメンバーにロールを割り当てる - メンバーにカーソルを合わせ、[役割] 列で目的のロールを選択します。
- 複数のメンバーに同じロールを一度に割り当てるには:
- 設定を変更するメンバーにカーソルを合わせ、名前の横のチェックボックスをオンにします（複数選択可）。
-
右側のリストの上にある役割変更アイコン
をクリックします。 - 新しいロールを選択します。
ヒント: Google グループを使用して組織のグループを管理する方法について詳しくは、ラーニング センターをご参照ください。
カスタムロールを作成して割り当てる
Google グループを使用する
ビジネス向け Google グループを有効にする必要がありますデフォルトの役割とは異なる役割が必要な場合は、カスタムの役割を作成できます。「カスタムの役割を変更できるユーザー」権限があるメンバーは、カスタムロールを作成および削除することも可能です。ただし、権限の中にはオーナー、マネージャー、メンバーにのみ付与でき、カスタムロールには付与できないものがあります。
手順については、ラーニング センターのカスタムロールを作成するをご覧ください。
ロールの権限を表示または変更する
管理コンソールを使用する
管理コンソールでは、グループ メンバーに関する基本設定を変更できます。たとえば、会話の閲覧、会話への投稿、メンバーの閲覧、新規メンバーの追加、招待、承認を行えるユーザーを設定できます。
詳しくは、アクセス設定を変更するをご覧ください。
Google グループを使用する
ビジネス向け Google グループを有効にする必要がありますグループのオーナー、マネージャー、メンバーに許可する操作（メッセージの承認、メンバーの表示、投稿の削除など）を変更できます。組織のグループ設定によっては、組織内のすべてのユーザーまたはウェブ上のすべてのユーザーに、特定のタスクを許可することもできます。カスタムロールを作成して権限を設定することも可能です。
手順については、ラーニング センターの一部のユーザーに権限を割り当てるをご覧ください。
動的グループのロールについて
管理者、グループのオーナー、グループのマネージャーは、動的グループ内でロールを割り当てることができます。管理者とオーナーはあらゆるロール（オーナー、マネージャー、メンバー）を割り当てることができ、マネージャーはマネージャーまたはメンバーのロールを割り当てることができます。
動的グループのオーナーとマネージャーには次の制限があります。
- マネージャーやオーナーがユーザーを手動で追加または削除することはできません。メンバーシップは動的グループのクエリのみに基づいています。
- マネージャーやオーナーが動的グループのクエリを変更することはできません。Google 管理コンソールまたは Cloud Identity Groups API を使用してクエリを変更できるのは、管理者のみです。
- マネージャーまたはオーナーが（動的グループのクエリまたはユーザー属性が変更されたために）グループから削除された後で再承認された場合、以前に割り当てられたロールではなく、メンバーのロールで再参加することになります。
- グループが削除された後で再作成された場合、以前のマネージャーまたはオーナーは、以前に割り当てられたオーナーまたはマネージャーのロールではなく、メンバーのロールで再参加することになります。
動的グループ内でロールを割り当てる手順については、上述のメンバーにデフォルトのロールを割り当てるをご覧ください。