গুগল গ্রুপের অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক শ্রেণীবিভাগে পরিবর্তন

এই প্রবন্ধে UI চিত্রগুলি দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণ। প্রকৃত UI গুলি ভিন্ন হতে পারে।

২০২৬ সালের দ্বিতীয় প্রান্তিকে, গুগল গ্রুপ গ্রুপ সদস্যপদের উপর আরও কঠোর অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত শ্রেণীবিভাগ চালু করবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে সদস্যদের অনুমতি দিন সেটিং বন্ধ থাকা গ্রুপগুলি শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের মধ্যেই সীমাবদ্ধ থাকবে। এই পরিবর্তনের ফলে প্রশাসকদের দ্বারা বহিরাগত সদস্যদের যোগ করা, একটি নেস্টেড বহিরাগত গ্রুপ, অথবা বহিরাগত হিসাবে মনোনীত একটি গ্রুপে সদস্যদের যোগ করা এবং তারপর সেই গ্রুপের নামকরণকে অভ্যন্তরীণ করা রোধ করা হবে, যা আজ সম্ভব।

এই পৃষ্ঠায়

• শব্দকোষ: গোষ্ঠীর শ্রেণীবিভাগ এবং সদস্যপদ প্রকার
• বর্তমান আচরণ
• ভবিষ্যতের আচরণ
• বিদ্যমান গ্রুপগুলি আপডেট করা হচ্ছে
• পরোক্ষ সদস্যদের ফিল্টার করা
• গুগল গ্রুপস UI আপডেট
• অ্যাডমিন কনসোল আপডেট
• API আপডেট
• ব্যবহারকারী-বহির্ভূত অ্যাকাউন্ট
• শ্রেণীকক্ষ শিক্ষক গোষ্ঠী
• প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

শব্দকোষ: গোষ্ঠীর শ্রেণীবিভাগ এবং সদস্যপদ প্রকার

• অভিভাবক গোষ্ঠী: এগুলি হল প্রাথমিক, শীর্ষ-স্তরের গোষ্ঠী যেখানে পৃথক সদস্য এবং শিশু গোষ্ঠী হিসাবে অন্যান্য গোষ্ঠী উভয়ই থাকতে পারে।
• শিশু গোষ্ঠী: নেস্টেড গোষ্ঠী বা উপগোষ্ঠী নামেও পরিচিত, এগুলি হল একটি অভিভাবক গোষ্ঠীর অধীনে সদস্য হিসাবে যুক্ত গোষ্ঠী।
• প্রত্যক্ষ সদস্য: বিশেষভাবে একটি গোষ্ঠীতে যুক্ত ব্যক্তি বা সত্তা।
• পরোক্ষ সদস্য: যে ব্যক্তি বা সত্তা নেস্টেড চাইল্ড গ্রুপের সদস্য হওয়ার কারণে একটি অভিভাবক গ্রুপের সদস্যপদ লাভ করে।
• অভ্যন্তরীণ সদস্য: আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তিরা।
• বহিরাগত সদস্য: আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিরা যাদের একটি দলে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে।
• অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠী : বর্তমান সেটিং সহ গোষ্ঠীগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের অনুমতি দিন বন্ধ করা আছে।
• বহিরাগত গ্রুপ : বর্তমান সেটিং সহ গ্রুপগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের অনুমতি দিন চালু আছে।

বর্তমান আচরণ

আজকাল, যদি কোনও গোষ্ঠীকে অভ্যন্তরীণ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, তবুও আপনি নিম্নলিখিত যেকোনো উপায়ে বহিরাগত সদস্যদের এতে যুক্ত করতে পারেন:

• অ্যাডমিন ওভাররাইড: গ্রুপ অ্যাডমিনরা এমন একটি গ্রুপে বহিরাগত সদস্যদের যোগ করতে পারেন যেখানে বহিরাগত সদস্যদের অনুমতি দিন "No" তে সেট করা থাকে।
• নেস্টেড গ্রুপ: অভ্যন্তরীণ প্যারেন্ট গ্রুপের অধীনে নেস্টেড যেকোনো গ্রুপের বহিরাগত সদস্য থাকতে পারে। এই বহিরাগত সদস্যরা প্যারেন্ট গ্রুপের সদস্য হয়ে ওঠে।
• পূর্বে বিদ্যমান বহিরাগত সদস্য: যদি আপনি বহিরাগত সদস্যদের অনুমতি দিন সেটিংটি "না" তে পরিবর্তন করেন, তাহলে পূর্বে বিদ্যমান বহিরাগত সদস্যদের সরানো হবে না।

ভবিষ্যতের আচরণ

২০২৬ সালের দ্বিতীয় প্রান্তিক থেকে, অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীগুলি কেবল অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের সদস্য হতে দেবে। অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীগুলিতে বহিরাগত সদস্যদের যুক্ত করার ক্ষমতা আর সমর্থিত হবে না। এই নতুন পদ্ধতির মাধ্যমে, যদি বহিরাগত সদস্যদের অনুমতি দিন সেটিংটি "না" তে পরিবর্তন করা হয়, তাহলে বহিরাগত সদস্যদের স্থায়ীভাবে গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে এবং পরোক্ষ সদস্যরা (শিশু গোষ্ঠীর সদস্যরা) তাদের নিজ নিজ শিশু গোষ্ঠীতে থাকবেন কিন্তু অভিভাবক গোষ্ঠী থেকে ফিল্টার করা হবে।

বিদ্যমান গ্রুপগুলি আপডেট করা হচ্ছে

এই পরিবর্তনের মাধ্যমে বিদ্যমান গ্রুপগুলির বিঘ্ন কমাতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Groups-এর অভ্যন্তরীণ গ্রুপগুলি নিম্নলিখিত উপায়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হবে:

• বহিরাগত সদস্যদের সাথে অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠী:
  • যদি কোনও অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীতে কোনও বহিরাগত সদস্য থাকে, তা সে সরাসরি বা পরোক্ষভাবে কোনও নেস্টেড গোষ্ঠীর মাধ্যমে যুক্ত হোক না কেন, বিদ্যমান বাহ্যিক সদস্যপদ সংরক্ষণের জন্য এটিকে বহিরাগত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে।
  • যেসব গ্রুপের "আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের অনুমতি দিন" সেটিং "হ্যাঁ" তে আপডেট করা হয়েছে, সেসব গ্রুপের অ্যাডমিনরা নতুন সাব-সেটিং অনুসারে শুধুমাত্র বহিরাগত সদস্যদের যোগ করতে পারবেন।
• শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ সেটিংস সহ গ্রুপ এবং কোনও বহিরাগত সদস্য নেই: যদি কোনও গ্রুপ বর্তমানে কেবল অভ্যন্তরীণ সদস্যতার জন্য সেট আপ করা হয় এবং কোনও বহিরাগত সদস্য না থাকে, তবে এটি অভ্যন্তরীণ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ থাকবে । এই শ্রেণীবিভাগটি আরও কঠোর নতুন নিয়ম প্রয়োগ করবে, ভবিষ্যতে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ বহিরাগত সদস্য সংযোজন রোধ করবে।

প্রাথমিক শ্রেণীবিভাগ ম্যাপিং

বিবেচনা

• তাৎক্ষণিকভাবে সদস্যপদ পরিবর্তন করা হবে না: আপডেটটি বিদ্যমান কোনও সদস্যকে অপসারণ করবে না। শ্রেণীবিভাগ হল একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যা ভবিষ্যতের সদস্যপদ সংক্রান্ত পদক্ষেপ এবং ফিল্টারিং সম্পর্কে অবহিত করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীতে বহিরাগত সদস্য থাকে, তবে বিদ্যমান বহিরাগত সদস্যপদগুলি কাজ করতে থাকবে এবং গোষ্ঠীটিকে বহিরাগত হিসাবে পুনঃশ্রেণীবদ্ধ করা হবে।
• নেস্টেড গ্রুপের উপর প্রভাব: আপডেটটি নিশ্চিত করবে যে কোনও প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ বহিরাগত সদস্য সহ একটি গ্রুপকে বহিরাগত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে, এমনকি যদি এটি বর্তমানে অভ্যন্তরীণ হয়।

পরোক্ষ সদস্যদের ফিল্টার করা

অভ্যন্তরীণ হিসেবে শ্রেণীবদ্ধ গোষ্ঠীগুলির জন্য, নেস্টেড (শিশু) গোষ্ঠীর বহিরাগত সদস্যরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অভিভাবক অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠী থেকে ফিল্টার আউট (বাদ) হবে। বহিরাগত সদস্যরা শিশু গোষ্ঠীতে তাদের সদস্যপদ বজায় রাখবে।

এই উদাহরণে, ক্লোভার টিম হল গুগল গ্রুপের একটি অভ্যন্তরীণ গ্রুপ। ক্লোভার টিমের সদস্য হিসেবে রয়েছে প্রোজেক্ট এ, যা গুগল গ্রুপের একটি বহিরাগত গ্রুপ। ক্লোভার টিমে সরাসরি সদস্য হিসেবে রয়েছে তাল এবং ডানা। প্রোজেক্ট এ-তে কিম, টেলর, চার্লি, অ্যালেক্স এবং লি সরাসরি সদস্য হিসেবে রয়েছেন। প্রোজেক্ট এ-তে অ্যালেক্স এবং লি বহিরাগত সদস্য।

• ক্লোভার টিমে পাঠানো ইমেলগুলি অ্যালেক্স এবং লি (বাহ্যিক নেস্টেড সদস্য) কে পাঠানো হবে না, কারণ সেগুলি ফিল্টার করা হবে। অ্যালেক্স এবং লি এখনও প্রকল্প A এর অংশ থাকবেন এবং সরাসরি প্রকল্প A তে পাঠানো ইমেলগুলি গ্রহণ করবেন।
• যদি ক্লোভার টিমকে গুগল চ্যাট স্পেসে যোগ করা হয়, তাহলে অ্যালেক্স এবং লিকে সেই স্পেস থেকে ফিল্টার করা হবে।
• যদি ক্লোভার টিমের সাথে একটি গুগল ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করা হয়, তাহলে অ্যালেক্স এবং লি ফাইলটিতে অ্যাক্সেস পাবে না।

ব্যতিক্রম

দীর্ঘমেয়াদে, Google দুটি ব্যতিক্রম ছাড়া সমস্ত Workspace অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে পরোক্ষ বহিরাগত সদস্য ফিল্টারিং সমর্থন করবে:

• গুগল ক্যালেন্ডার: যদি ক্লোভার টিম ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে যোগ করা হয়, তাহলে অ্যালেক্স এবং লি-কে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠানো অব্যাহত থাকবে।
• গ্রুপ ডিরেক্টরি বা CIG API: ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ্লিকেশন আপডেট না হওয়া পর্যন্ত API ব্যবহার করে গ্রুপের সদস্যপদ নেভিগেট করার ক্ষেত্রে পরোক্ষ বহিরাগত সদস্যদেরও অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

দ্রষ্টব্য : বিরল ক্ষেত্রে যেখানে 3টি স্তরের নেস্টিং থাকে, সেখানে পরোক্ষ সদস্য ফিল্টারিং ক্ষণস্থায়ীভাবে কাজ করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্লোভার টিমকে We Team নামক একটি বহিরাগত গ্রুপে যুক্ত করা হয়, তাহলে Alex এবং Lee We Team-এর সদস্য থাকবে না।

প্রশাসক পর্যালোচনা এবং পদক্ষেপ

• পর্যালোচনা: আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে প্রতিটি গ্রুপের নতুন শ্রেণীবিভাগ দেখতে পারেন।
• শ্রেণীবিভাগ সামঞ্জস্য করুন: যদি কোনও গোষ্ঠীকে বহিরাগত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় কিন্তু শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ সদস্যদের থাকা উচিত, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল বা আপডেট করা গ্রুপ সেটিংস API ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি গ্রুপ শ্রেণীবিভাগকে অভ্যন্তরীণতে পরিবর্তন করতে পারেন।

  অভ্যন্তরীণ পরিবর্তনের প্রভাব: যদি আপনি একটি বহিরাগত গ্রুপকে অভ্যন্তরীণে স্যুইচ করেন, তাহলে সমস্ত প্রত্যক্ষ বহিরাগত সদস্যদের গ্রুপ থেকে স্থায়ীভাবে সরিয়ে দেওয়া হবে। নেস্টেড গ্রুপের মাধ্যমে পরোক্ষভাবে যোগ করা যেকোনো বহিরাগত সদস্য তাদের চাইল্ড গ্রুপে থাকাকালীন প্যারেন্ট গ্রুপ থেকে ফিল্টার করা হবে।

• শ্রেণীবিভাগ প্রত্যাবর্তন করুন: যদি কোনও গোষ্ঠীর শ্রেণীবিভাগ বাহ্যিক থেকে অভ্যন্তরীণে পরিবর্তিত হয় এবং পরে বাহ্যিকে ফিরে আসে , তাহলে বহিরাগত পরোক্ষ সদস্যরা অ্যাক্সেস ফিরে পাবে। তবে, আপনাকে পূর্বে সরানো যেকোনো প্রত্যক্ষ বহিরাগত সদস্যকে ম্যানুয়ালি পুনরায় যুক্ত করতে হবে।

গুগল গ্রুপস UI আপডেট

• গুগল গ্রুপের ইমেল কীভাবে প্রদর্শিত হবে তাতে পরিবর্তন : আজ, যদি কোনও গ্রুপে কোনও ইমেল পাঠানো হয়, তবে সেই গ্রুপের অ্যাক্সেস থাকা ব্যবহারকারীরা গুগল গ্রুপের ইমেলটি দেখতে পারবেন। ফিল্টার করা ব্যবহারকারীদের কাছে ইমেলগুলি দৃশ্যমান না করার জন্য, সমস্ত ব্যবহারকারী অন্য গ্রুপ থেকে আসা যেকোনো ইমেলের জন্য একটি স্থানধারক পাবেন। এই স্থানধারকগুলি মূল গ্রুপের সাথে লিঙ্ক করা হবে, যেখানে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস থাকলে তারা ইমেলটি দেখতে পারবেন।

• যদি গ্রুপটি বাইরের মালিকানাধীন হয় অথবা যদি এটি বাইরের সদস্যদের অনুমতি দেয়, তাহলে গ্রুপগুলি এখন একটি বহিরাগত ট্যাগ দেখাবে।

• যদি কোনও ব্যবহারকারী কোনও গ্রুপকে বহিরাগত থেকে অভ্যন্তরীণে পরিবর্তন করেন, তাহলে বহিরাগত সদস্যদের স্থায়ীভাবে অপসারণ করা হবে।

অ্যাডমিন কনসোল আপডেট

গুগল গ্রুপের মতো, অ্যাডমিন কনসোলে, আপনি গ্রুপ শ্রেণীবিভাগের ইঙ্গিত দেখতে পাবেন এবং আপনি নতুন গ্রুপের জন্য একটি শ্রেণীবিভাগ নির্বাচন করতে পারবেন।

আপনি অ্যাডমিন কনসোলে গ্রুপগুলিতে নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন:

• একটি বহিরাগত আইকন বহিরাগত সদস্যদের অনুমতি দেয় এমন গোষ্ঠীর পাশে প্রদর্শিত হয়।

• একটি বহিরাগত আইকন গ্রাহকের প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্য এবং পরোক্ষ সদস্যদের জন্য উপস্থিত হয়।

• আপডেট করা সেটিংস : আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের অনুমতি দিন সেটিংটির নাম পরিবর্তন করে গ্রুপে বহিরাগত সদস্যদের অনুমতি দিন রাখা হবে। অতিরিক্তভাবে, একটি নতুন উপ-সেটিংস থাকবে যা কেবলমাত্র Google Groups অ্যাডমিনদের বহিরাগত ব্যবহারকারীদের যোগ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য কনফিগার করা যেতে পারে।

• গ্রুপের শ্রেণীবিভাগকে অভ্যন্তরীণে পরিবর্তন করলে বহিরাগত সদস্যদের অপসারণ : গুগল গ্রুপের মতো, যদি কোনও অ্যাডমিন অ্যাডমিন কনসোল থেকে বহিরাগত থেকে অভ্যন্তরীণে কোনও গ্রুপের শ্রেণীবিভাগ পরিবর্তন করেন, তাহলে বহিরাগত সদস্যদের স্থায়ীভাবে অপসারণ করা হবে। নিম্নলিখিত সতর্কতা বার্তাগুলি প্রদর্শিত হবে:

API আপডেট

• বর্তমান API আচরণ : আজ, GroupsSettings API থেকে তৈরি করা গ্রুপগুলি ডিফল্টরূপে allowExternalMembers=False এ সেট করা থাকে। তবে, অ্যাডমিনরা এই সেটিংটি ওভাররাইড করতে পারেন এবং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন এবং API ব্যর্থ হয় না।
• ভবিষ্যতের API আচরণ : অভ্যন্তরীণ গ্রুপ সদস্যদের অভ্যন্তরীণ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করার ক্ষেত্রে কঠোর প্রয়োগের সাথে, যদি আপনি আপনার গ্রুপকে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেওয়ার জন্য কনফিগার করতে চান তবে API ব্যবহার করে একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করার সময় আপনাকে অবশ্যই আপনার স্ক্রিপ্টে allowExternalMembers=True সেটিংটি আপডেট করতে হবে।

যদি আপনি ক্লাউড আইডেন্টিটি বা অ্যাডমিন SDK এর ডিরেক্টরি API ব্যবহার করে বহিরাগত সদস্যদের সাথে গ্রুপ তৈরি করেন, তাহলে allowExternalMembers=True সেটিং আপডেট করার জন্য আপনাকে GroupsSettings API কল করতে হবে। ডিফল্টরূপে, এটি যেকোনো সদস্যকে (অনুমতি সহ) গ্রুপে একজন বহিরাগত ব্যবহারকারী যোগ করার অনুমতি দেবে। মে ২০২৬ এর আগে, আমরা GroupsSettings API আপডেট করব যাতে একটি গ্রুপকে বহিরাগতে সেট করা যায় এবং শুধুমাত্র অ্যাডমিনদের বহিরাগত ব্যবহারকারী যোগ করার অনুমতি দেওয়া যায়।

আপনি এখনই GroupsSettings API ব্যবহার করে আপনার স্ক্রিপ্টগুলি আপডেট করা শুরু করতে পারেন।

ব্যবহারকারী-বহির্ভূত অ্যাকাউন্ট

অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত গ্রুপ শ্রেণীবিভাগ অ-ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে, উদাহরণস্বরূপ, পরিষেবা অ্যাকাউন্টগুলি। Google ক্লাউড কনসোলে গ্রাহক আইডির উপর ভিত্তি করে পরিষেবা অ্যাকাউন্টগুলিকে অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।

শ্রেণীকক্ষ শিক্ষক গোষ্ঠী

ক্লাসরুম টিচার্স গ্রুপটি ডিফল্টরূপে একটি অভ্যন্তরীণ গ্রুপ। যদি আপনার ক্লাসরুম টিচার্স গ্রুপে বহিরাগত সদস্য থাকে, তাহলে বিদ্যমান বহিরাগত সদস্যপদ সংরক্ষণের জন্য এটিকে বহিরাগত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী