Kể từ ngày 15 tháng 9 năm 2025, Google Groups sẽ thay đổi cách người dùng kiểm soát những người có thể quản lý và xem thành viên nhóm. Điều này có nghĩa là người dùng có thể phải cập nhật chế độ cài đặt nhóm để đảm bảo thành viên vẫn có quyền truy cập phù hợp.
Điều gì sẽ thay đổi
Chúng tôi sẽ không còn hỗ trợ các vai trò tuỳ chỉnh được thiết lập cho Người có thể quản lý các thành viên và Người có thể xem thành viên. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ ngừng hỗ trợ tính năng cho phép Toàn bộ tổ chức quản lý thành viên.
Tiến trình:
Kể từ tháng 7 năm 2025, chủ sở hữu và người quản lý của các nhóm bị ảnh hưởng sẽ thấy một biểu ngữ thông báo về những thay đổi này.
Kể từ ngày 15 tháng 9 năm 2025, người dùng sẽ không thể:
- Thêm vai trò tuỳ chỉnh mới cho Người có thể quản lý thành viên và Người có thể xem thành viên.
- Đặt Người có thể quản lý các thành viên thành Toàn bộ tổ chức.
Kể từ ngày 5 tháng 1 năm 2026, chúng tôi sẽ không hỗ trợ những chế độ sau:
- Nếu một nhóm đã định cấu hình vai trò tuỳ chỉnh cho Người có thể quản lý thành viên và Người có thể xem thành viên, thì các vai trò tuỳ chỉnh đó sẽ bị xoá.
- Nếu một nhóm có chế độ Người có thể quản lý thành viên được đặt là Toàn bộ tổ chức, thì chế độ cài đặt đó sẽ được cập nhật thành tất cả thành viên.
Các quyền sau đây sẽ không thay đổi đối với vai trò tuỳ chỉnh:
- Người có thể sửa đổi vai trò tuỳ chỉnh
- Người có thể liên hệ với chủ sở hữu nhóm
- Người có thể xem địa chỉ email của thành viên
- Người có thể trả lời riêng cho người gửi
- Người có thể đính kèm tệp
- Người có thể kiểm duyệt nội dung
- Người có thể kiểm duyệt siêu dữ liệu
- Người có thể đăng với tư cách nhóm
Những việc chủ sở hữu nhóm cần làm
Đối với những nhóm sử dụng vai trò tùy chỉnh cho quyền Người có thể quản lý thành viên và Người có thể xem thành viên, chủ sở hữu nhóm sẽ cần sử dụng vai trò chủ sở hữu, người quản lý hoặc thành viên để thay thế chức năng hiện tại của vai trò tùy chỉnh.
Ví dụ
Một nhóm có 2 chủ sở hữu, 3 người quản lý và 5 thành viên. Nhóm này hiện có chế độ Người có thể quản lý thành viên được đặt là chủ sở hữu và cũng có một vai trò tùy chỉnh, trong đó 2 thành viên bổ sung có thể quản lý thành viên.
Kể từ ngày 5 tháng 1 năm 2026, vai trò tùy chỉnh sẽ không hoạt động nữa. Do đó, 2 thành viên bổ sung đó sẽ không thể quản lý thành viên nữa.
Để đảm bảo những người dùng đó vẫn có thể quản lý thành viên, chủ sở hữu nhóm có thể làm một trong những việc sau:
- Thêm 2 người dùng trong vai trò tùy chỉnh làm chủ sở hữu.
- Cho phép tất cả thành viên quản lý thành viên.
- (Nên làm) Mở rộng quyền quản lý thành viên cho cả chủ sở hữu và người quản lý, đồng thời đặt hai người dùng đã có vai trò tùy chỉnh thành người quản lý.
Câu hỏi thường gặp
Các quyền khác ngoài "Người có thể quản lý thành viên" và "Người có thể xem thành viên" có bị ảnh hưởng khi vai trò tuỳ chỉnh không còn được hỗ trợ không?
STT
Có thông báo nào trong sản phẩm không?
Có. Chủ sở hữu và người quản lý của các nhóm bị ảnh hưởng sẽ thấy một biểu ngữ thông báo về thay đổi này.
Làm cách nào để biết những nhóm nào bị ảnh hưởng trong miền của tôi?
Chúng tôi sẽ gửi email cho tất cả các tổ chức bị ảnh hưởng, trong đó có một tệp CSV chứa tất cả các nhóm bị ảnh hưởng.
Hiện tại, vai trò tuỳ chỉnh được tạo như thế nào?
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tạo hoặc chỉnh sửa vai trò tùy chỉnh.