গুগল ওয়ার্কস্পেসের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন টিমের মধ্যে সহজে যোগাযোগ ও সহযোগিতার জন্য গ্রুপ ব্যবহার করতে পারে। প্রশাসক হিসেবে, আপনি বিভিন্ন ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর জন্য ফিচার ও পরিষেবা কনফিগার করতেও গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানে গ্রুপ ব্যবহার শুরু করার উপায় এখানে দেওয়া হলো।
যোগাযোগ ও সহযোগিতামূলক গ্রুপ তৈরি করুন
ইমেল ও ডিস্ট্রিবিউশন তালিকা তৈরি করুনআপনার প্রতিষ্ঠানের টিম, বিভাগ বা অন্যান্য গোষ্ঠীর জন্য গ্রুপ তৈরি করে শুরু করুন। একটি গ্রুপের মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা যা করতে পারবেন:
শুরু করুন | |
ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল গ্রুপস অ্যাপটি সেট আপ করুন আপনি যদি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে Groups for Business পরিষেবাটি চালু করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাপ লঞ্চারে থাকা Google Groups অ্যাপের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলোতে প্রবেশ করতে পারবেন। শুরু করুন | |
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করে একটি গ্রুপে ফিচার যোগ করুনসহযোগিতামূলক ইনবক্সগ্রুপ তৈরি করার পর, গ্রুপের মালিক ও পরিচালকেরা (অ্যাডমিনসহ) গুগল গ্রুপস অ্যাপ ব্যবহার করে গ্রুপটিকে একটি কোলাবোরেটিভ ইনবক্স হিসেবে তৈরি করতে পারেন। এখানে, অনুমতিপ্রাপ্ত সদস্যরা একে অপরকে কথোপকথন বরাদ্দ করতে পারেন এবং তারপর উত্তরের অবস্থা ট্র্যাক করতে পারেন। অতিরিক্ত সদস্য এবং কথোপকথন ব্যবস্থাপনাএছাড়াও আপনি গুগল গ্রুপস ব্যবহার করে কোনো গ্রুপে স্বাগত বার্তা, বার্তা মডারেশন, গ্রুপ বার্তার স্বয়ংক্রিয় উত্তর এবং আরও অনেক বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারেন: | |
এবং 
অ্যাডমিনদের ব্যবহারের জন্য কনফিগারেশন গ্রুপ
অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন না করেই বিভিন্ন ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংস কাস্টমাইজ করতে গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন। সাধারণত সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করেই সেটিংস কাস্টমাইজ করা হয়। কিন্তু একটি বড় প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে গ্রুপ ব্যবহার করে আরও কাস্টমাইজেশনের প্রয়োজন হতে পারে।
প্রশাসকরা গ্রুপ ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
একটি গ্রুপের জন্য একটি পরিষেবা চালু করুন
উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো আপনার সাপোর্ট টিমের শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য ইউটিউব চালু করতে চাইতে পারেন।
একটি গ্রুপের জন্য পরিষেবা সেটিংস কাস্টমাইজ করুন
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার জনসংযোগ বিভাগের শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অংশকে সর্বসমক্ষে ক্যালেন্ডার শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারেন।
বৃহৎ সংস্থাগুলির জন্য বিকল্পগুলি
যেসব প্রতিষ্ঠানে বড় বা অনেকগুলো দল রয়েছে, তাদের জন্য এখানে কিছু বিকল্প দেওয়া হলো।
শেয়ার করার জন্য সুপারিশকৃত গ্রুপ তৈরি করুন (লক্ষ্য দর্শক)
ব্যবহারকারীদের আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তে উপযুক্ত টিমের সাথে আইটেম শেয়ার করতে সাহায্য করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংসে একটি নির্দিষ্ট দর্শকগোষ্ঠী যোগ করুন, যেমন Drive-এ তাদের 'Get link' শেয়ারিং অপশনে।
ডাইনামিক গ্রুপের মাধ্যমে সদস্যপদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করুন
এমন একটি গ্রুপ তৈরি করুন যা আপনার তৈরি করা একটি সদস্যপদ কোয়েরির উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্য যোগ ও অপসারণ করবে। এটি তখন কার্যকর হয় যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা ঘন ঘন পদ বা স্থান পরিবর্তন করেন এবং গ্রুপের সদস্যপদ হালনাগাদ রাখার জন্য আপনার একটি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতির প্রয়োজন হয়।
আপনার LDAP বা Active Directory সার্ভারের সাথে গ্রুপগুলি সিঙ্ক করুন
(ডেভেলপার দক্ষতা প্রয়োজন।) অ্যাডমিন এসডিকে-এর ডিরেক্টরি এপিআই ব্যবহার করে এমন টুলের সাহায্যে আপনার পুরোনো গ্রুপগুলোকে গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করুন। এই টুলগুলোর মধ্যে রয়েছে গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (জিসিডিএস) এবং আপনার নিজের তৈরি করা টুল।
এপিআই ব্যবহার করে গ্রুপ তৈরি ও পরিচালনা করুন
(ডেভেলপার দক্ষতা প্রয়োজন।) একটি সম্পর্কিত API ব্যবহার করে আপনি একসাথে অনেক গ্রুপ সেটিংস এবং ফিচার পরিচালনা করতে পারেন।