Là quản trị viên Groups, bạn có thể thêm địa chỉ thay thế (còn gọi là bí danh email) vào các nhóm của tổ chức. Ví dụ: Nếu có một email nhóm cho địa chỉ hotro@mien-cua-ban.com, bạn có thể thêm trogiup@mien-cua-ban.com làm bí danh email cho nhóm đó. Thư gửi đến một trong hai địa chỉ này sẽ xuất hiện trong cùng một nhóm. Hoặc nếu tổ chức của bạn có nhiều miền, bạn có thể thêm một email đại diện có miền khác vào một nhóm.
Lưu ý: Hiện tại, bạn không thể tìm kiếm một nhóm theo địa chỉ đại diện của nhóm đó.
Thêm hoặc xoá tên đại diện email của nhóm
Bạn có thể thêm tối đa 30 email đại diện cho mỗi nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục
Nhóm.
Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.
- Nhấp vào tên của một nhóm.
- Trong phần Thông tin về nhóm, hãy nhấp vào Email đại diện.
- Trỏ đến phần Bí danh rồi nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa
.
Cách thêm bí danh:
Trong trường Email đại diện của nhóm, hãy nhập một địa chỉ mới. Nếu tổ chức của bạn có nhiều miền, hãy chọn một miền trong danh sách.
Xem bên dưới để biết những từ dành riêng mà bạn không thể dùng làm địa chỉ email đại diện.
Nhấp vào Thêm email đại diện.
Để xoá một biệt hiệu, hãy trỏ đến biệt hiệu đó rồi nhấp vào biểu tượng Xoá
.
Từ dành riêng
Bạn không được dùng các từ sau làm địa chỉ email đại diện cho nhóm mà bạn tạo như mô tả ở trên:
- hành vi sai trái
- quản trị viên
- quản trị viên
- quản trị viên máy chủ
- majordomo
- quản trị viên máy chủ thư
- gốc
- ssl-admin
- quản trị viên trang web