গ্রুপ প্রশাসকদের প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

গুগল ওয়ার্কস্পেসে গ্রুপ ব্যবহার করা

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

কারা দল গঠন করতে পারে?

Groups প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।

আপনি যদি Groups for Business চালু করেন, তাহলে ব্যবহারকারীদের গ্রুপ তৈরি করার অনুমতিও দিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে: গ্রুপ ব্যবহারের জন্য প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী নীতিমালা নির্ধারণ করুন

আমি কীভাবে এবং কোথায় একটি গ্রুপ তৈরি করব?

গুগল ওয়ার্কস্পেসে ব্যবহারের জন্য গ্রুপ তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি যেখানে একটি গ্রুপ তৈরি করেন তা এর ব্যবহারের উপর সীমাবদ্ধতা তৈরি করতে পারে:

  • যোগাযোগ ও সহযোগিতামূলক গ্রুপ (মেইলিং লিস্ট, কোলাবোরেটিভ ইনবক্স) যেকোনো স্থানে তৈরি করা যেতে পারে।
  • যেকোনো স্থানে তৈরি করা গ্রুপগুলোও গুগল ক্লাউডের পলিসির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
  • কনফিগারেশন গ্রুপ এবং ডাইনামিক গ্রুপ অবশ্যই অ্যাডমিন কনসোলে অথবা এপিআই (API) ব্যবহার করে তৈরি করতে হবে।

নিচের সারণিতে দেখানো হয়েছে কোথায় বিভিন্ন ধরনের গ্রুপ তৈরি করা যাবে।

যেখানে আপনি একটি গ্রুপ তৈরি করেন ইমেল তালিকা, শেয়ারিং, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ সহযোগিতামূলক ইনবক্স বা মডারেটেড গ্রুপ কনফিগারেশন গ্রুপ গতিশীল দল গুগল ক্লাউড আইএএম নীতিমালা
অ্যাডমিন কনসোল
হোম এবং তারপর দলগুলি
✔*
ডিরেক্টরি এপিআই ✔*
ক্লাউড আইডেন্টিটি এপিআই ✔*
গুগল গ্রুপস * ✔*
গুগল ক্লাউড কনসোল ✔*
LDAP বা Active Directory সার্ভার থেকে সিঙ্ক করা হয়েছে ✔*

ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করা প্রয়োজন।

আমি কি আমার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের বাইরের লোকদের গ্রুপে যুক্ত করতে পারি?

হ্যাঁ। একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার গ্রুপে বহিরাগত বিক্রেতা, ক্লায়েন্ট, গ্রাহক এবং অন্যদের যুক্ত করতে পারেন। আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে এটি করতে পারেন। আপনি যদি 'Groups for Business'-এর শেয়ারিং সেটিংসে বহিরাগত সদস্যদের অনুমতি দেন, তবে অন্যরাও গ্রুপে বহিরাগত সদস্য যুক্ত করতে পারবে।

ব্যবহারকারীর পরিচিতি পৃষ্ঠায় কি গ্রুপগুলো দেখা যায়?

হ্যাঁ, তবে শুধুমাত্র কোনো ব্যবহারকারী গ্রুপে মেসেজ পাঠানোর পরেই। ব্যবহারকারী যেসব গ্রুপে মেসেজ পাঠিয়েছেন, সেগুলো 'সমস্ত পরিচিতি' (All Contacts)-এর অধীনে দেখা যাবে।

আরও জানুন: গুগল কন্টাক্টস দিয়ে আপনি কী করতে পারেন?

গুগল গ্রুপস-এ তৈরি করা গ্রুপগুলো গুগল কন্টাক্টস-এর গ্রুপ ফিচার থেকে কীভাবে আলাদা?

Groups এবং Google Contacts উভয়ই মেইলিং লিস্ট ব্যবহার করে একাধিক ব্যক্তিকে ইমেল করা সহজ করে তোলে। পার্থক্য হলো, Contacts-এ তৈরি করা মেইলিং লিস্ট আপনি শেয়ার করতে পারবেন না। Contact-এর মেইলিং লিস্ট ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য। Groups-এ এমন ইমেল অ্যাড্রেস থাকে যা যে কেউ ব্যবহার করতে পারে।

আরও জানুন: গুগল কন্টাক্টস দিয়ে আপনি কী করতে পারেন?

গ্রুপে পাঠানো বার্তা কি মডারেট করা যায়?

হ্যাঁ, গ্রুপে পোস্ট করার অনুমতি দেওয়ার আগে আপনি মেসেজগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে: নতুন বার্তা অনুমোদন বা ব্লক করুন।

আমি কি আমার বর্তমান মেইল ​​সিস্টেম থেকে গ্রুপগুলো স্থানান্তর করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি আপনার LDAP সার্ভার থেকে Google Workspace-এ গ্রুপ (মেইলিং লিস্ট) সিঙ্ক্রোনাইজ করতে Google Cloud Directory Sync (GCDS) ব্যবহার করতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে: আপনার LDAP বা Active Directory সার্ভার থেকে গ্রুপগুলি সিঙ্ক করুন।

গ্রুপ তৈরি ও পরিচালনার জন্য কি কোনো এপিআই আছে?

হ্যাঁ, আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন এসডিকে ডিরেক্টরি এপিআই এবং গ্রুপ সেটিংস এপিআই ব্যবহার করে গ্রুপ তৈরি ও পরিচালনা করতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে: এপিআই ব্যবহার করে গ্রুপ পরিচালনা করুন

ব্যবসার জন্য গ্রুপ

ব্যবসার জন্য গুগল গ্রুপস কী?

Groups for Business হলো আপনার অ্যাডমিন কনসোলের একটি মূল পরিষেবা, যা নিয়ন্ত্রণ করে যে groups.google.com-এ অবস্থিত Google Groups ইউজার অ্যাপে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলো কীভাবে ব্যবহার করা যাবে।

বিস্তারিত জানতে: Groups for Business-এর সাথে আপনি যা যা পাবেন

কোন সংস্করণগুলিতে Google Groups for Business পরিষেবাটি রয়েছে?

Google Groups for Business, G Suite-এর পুরোনো বিনামূল্যের সংস্করণ সহ Google Workspace-এর সকল সংস্করণে উপলব্ধ।

G Suite-এর পুরোনো বিনামূল্যের সংস্করণটি আপনাকে নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে দেয় না:

  • গ্রুপে বার্তা পোস্ট করুন
  • গ্রুপ বার্তাগুলি মডারেট করুন
  • গ্রুপ মেসেজগুলো কথোপকথনের ইতিহাসে সংরক্ষণ করুন

Groups for Business পরিষেবাটি Groups-এর বিনামূল্যের সংস্করণ থেকে কিভাবে আলাদা?

Groups for Business-এর ক্ষেত্রে প্রধান পার্থক্যগুলো হলো:

  • শেয়ারিং অপশন — একজন প্রশাসক হিসেবে, ব্যবহারকারীরা কী করতে পারবে তা সীমিত করার জন্য আপনি Groups for Business পরিষেবার জন্য শেয়ারিং অপশন সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের যুক্ত করা থেকে এবং তাদের প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের গ্রুপে ইমেল পাঠানো থেকে বিরত রাখতে পারেন।
  • গ্রুপ ডিরেক্টরি — Groups for Business পরিষেবাটিতে একটি কোম্পানি গ্রুপ ডিরেক্টরি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেখানে শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলোর তালিকা থাকে।
  • এপিআই (API) শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ।

Groups for Business পরিষেবাটি Contacts-এর গ্রুপ ফিচার থেকে কিভাবে আলাদা?

গুগল কন্টাক্টস-এর কন্টাক্ট গ্রুপগুলো হলো মূলত ইমেল অ্যাড্রেসের তালিকা, যা ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেল মেসেজ, মিটিং ইনভাইটেশন ইত্যাদিতে দ্রুত একসাথে একাধিক অ্যাড্রেস যোগ করার সুযোগ দেয়। যদিও গ্রুপস ফর বিজনেস ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের তৈরি করা গ্রুপগুলোও ইমেল অ্যাড্রেসের তালিকা, তবে সেগুলোর নিজস্ব গ্রুপ ইমেল অ্যাড্রেস থাকে, ফলে অনুমতিপ্রাপ্ত যে কেউ সেই অ্যাড্রেসে মেসেজ পাঠাতে পারে।

এছাড়াও, ব্যবহারকারীরা গ্রুপ অ্যাড্রেসের মাধ্যমে গুগল ডকুমেন্ট ও সাইটের মতো কন্টেন্ট শেয়ার করতে পারেন। এবং, কন্টাক্ট গ্রুপের থেকে ভিন্ন, Groups for Business সার্ভিসটিতে কথোপকথনের ইতিহাসে মেসেজ সংরক্ষণ এবং মডারেশন কন্ট্রোলের মতো উন্নত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করা গ্রুপগুলো এবং গুগল গ্রুপস অ্যাপে তৈরি করা গ্রুপগুলোর মধ্যে পার্থক্য কী?

অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি গ্রুপগুলি নিম্নলিখিতভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে:

  • মেইলিং তালিকা
  • সহযোগিতামূলক ইনবক্স*
  • কনফিগারেশন গ্রুপ
  • গতিশীল গোষ্ঠী

গুগল গ্রুপস অ্যাপে তৈরি গ্রুপগুলো নিম্নলিখিতভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে:

  • মেইলিং তালিকা*
  • সহযোগিতামূলক ইনবক্স*

ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করা প্রয়োজন।

বিস্তারিত জানতে: দেখুন অ্যাডমিনরা অভ্যন্তরীণ গ্রুপগুলো কোথায় পরিচালনা করেন।

গুগল গ্রুপে কি বিজ্ঞাপন দেখা যাবে?

না।

গুগল গ্রুপস কোন কোন ভাষা সমর্থন করে?

প্রশাসকদের জন্য অ্যাডমিন কনসোল, যেখান থেকে Groups for Business পরিষেবা এবং গ্রুপের তালিকা অ্যাক্সেস করা যায়, সেটি বর্তমানে ১৮টি ভাষায় উপলব্ধ।

সকল ব্যবহারকারীর জন্য, গুগল গ্রুপস অ্যাপ (groups.google.com) বর্তমানে ৩৮টি ভাষায় প্রদর্শিত হতে পারে। গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকেরা গ্রুপ ইমেল বার্তায় অন্তর্ভুক্ত সিস্টেম-জেনারেটেড টেক্সটের জন্য একটি নির্দিষ্ট ভাষা সেট করতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে: গ্রুপ ইমেইলের ভাষা সেট করুন

আমি Groups for Business চালু বা বন্ধ করলে কী হবে?

Groups for Business পরিষেবাটি চালু বা বন্ধ করার মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ করা হয় যে, ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাপ লঞ্চারে থাকা Google Groups অ্যাপে আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ গ্রুপগুলিতে অ্যাক্সেস পাবে কি না। এবং groups.google.com- এ। Groups for Business চালু করলে মডারেটেড কথোপকথন এবং কোলাবোরেটিভ ইনবক্সের মতো ফিচারও যুক্ত হয়।

বিস্তারিত জানতে: Groups for Business-এর সাথে আপনি যা যা পাবেন

আমি কি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য Groups for Business চালু করতে পারি?

হ্যাঁ। 'ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু বা বন্ধ করুন' অংশে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

আমি কি জিমেইল পরিষেবা চালু না করেই Groups for Business ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ। যদি আপনার প্রতিষ্ঠান Gmail ব্যবহার না করে এবং আপনার Groups for Business সেটিংসে অনুমতি থাকে, তাহলেও আপনার ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারবেন:

  • অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্ট, যেমন মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করে গ্রুপে বার্তা পাঠান এবং গ্রহণ করুন।
  • গুগল গ্রুপস অ্যাপে বার্তা পোস্ট করুন
  • গ্রুপ অ্যাড্রেস ব্যবহার করে গুগল ডক্স, শিটস, স্লাইডস, ক্যালেন্ডার এবং ভিডিওর মতো কন্টেন্ট শেয়ার করুন।

তবে, জিমেইলে গ্রুপ ব্যবহার করার বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে। যেমন, আপনি আপনার জিমেইল ইনবক্স গুছিয়ে রাখতে গ্রুপে নিয়ম ও ফিল্টার সেট করতে পারেন।

নিয়ন্ত্রণ

আমার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা কীভাবে গ্রুপ ব্যবহার করবে, তা কি আমি নিয়ন্ত্রণ করতে পারি?

হ্যাঁ। প্রশাসক হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলোর ওপর আপনার পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে। আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের গ্রুপে বাইরের সদস্য যোগ করা থেকে বিরত রাখতে পারেন, ব্যবহারকারীদের গ্রুপ সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন, এমনকি ব্যবহারকারীদের নিজেদের গ্রুপ তৈরি করা থেকেও আটকাতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে: গ্রুপে প্রবেশাধিকার ও কার্যকলাপ সীমিত করার বিকল্পসমূহ

আমি কি কোনো ব্যবহারকারীর গ্রুপে সদস্যপদ বাধ্যতামূলক করতে পারি?

ব্যবহারকারীরা কোনো নির্দিষ্ট গ্রুপে নিজেদের যুক্ত করতে পারবে কি না, তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। কিন্তু ব্যবহারকারীদের গ্রুপ থেকে নিজেদের সরিয়ে নেওয়া আপনি আটকাতে পারবেন না, যদি না আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মচারীকে একটি গ্রুপে একক সদস্য হিসেবে যুক্ত করেন।

বিস্তারিত জানতে: আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে যুক্ত করুন।

ব্যবহারকারীরা যাতে নির্দিষ্ট গ্রুপের (যেমন, ‘সকল কর্মচারী’ গ্রুপ) সদস্য থাকেন, তা নিশ্চিত করতে গ্রুপটিকে একটি LDAP সার্ভারে রক্ষণাবেক্ষণ করুন এবং পর্যায়ক্রমে Google Workspace-এর সাথে সেই গ্রুপগুলোকে সিঙ্ক্রোনাইজ করুন।

বিস্তারিত জানতে: আপনার LDAP বা Active Directory সার্ভার থেকে গ্রুপগুলি সিঙ্ক করুন।

প্রশাসকদের পোস্ট করা বার্তাগুলো কি কখনো মডারেট করা হয়?

না। কোনো প্রশাসক কোনো মডারেটেড গ্রুপে যে বার্তা পাঠান, তা মডারেট করা হয় না, প্রশাসক সেই গ্রুপের সদস্য হোন বা না হোন। এই নীতিটি অন্য প্রশাসকদের দ্বারা তৈরি মডারেটেড গ্রুপগুলোর ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

একমাত্র ব্যতিক্রম হলো স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত বার্তাগুলো। সিস্টেম এই বার্তাগুলো পাঠায় না।

গ্রুপের কোনো মালিক কোম্পানি ছেড়ে দিলে কী হবে?

গ্রুপটি স্বাভাবিকভাবে কাজ করতে থাকে। প্রশাসক হিসেবে, আপনি গ্রুপটি পরিচালনা করতে পারেন অথবা অন্য কোনো ব্যবহারকারীকে এর মালিকানা অর্পণ করতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে: একটি গ্রুপের সদস্যদের ভূমিকা নির্ধারণ করুন।

একাধিক ডোমেন

আমি কি আমার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো ডোমেইনে একটি গ্রুপ অ্যাড্রেস তৈরি করতে পারি?

হ্যাঁ। আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে একাধিক ডোমেইন থাকলে, গ্রুপ তৈরি করার সময় আপনি গ্রুপের ইমেল ঠিকানার জন্য কোন ডোমেইনটি ব্যবহার করবেন তা বেছে নিতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে: একাধিক ডোমেইন বা ডোমেইন অ্যালিয়াস যোগ করুন

একটি গ্রুপে কি একাধিক ডোমেইনের সদস্য থাকতে পারে?

হ্যাঁ। আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে একাধিক ডোমেইন থাকলে, আপনি একটি গ্রুপে বিভিন্ন ডোমেইনের সদস্যদের একসাথে রাখতে পারবেন।

বিস্তারিত জানতে: একাধিক ডোমেইন বা ডোমেইন অ্যালিয়াস যোগ করুন

আমার সব ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা কি গুগল গ্রুপস ব্যবহার করতে পারবেন?

হ্যাঁ, যদি আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে একাধিক ডোমেইন থাকে এবং আপনি ‘গ্রুপস ফর বিজনেস’ চালু করেন, তাহলে আপনার সব ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা গুগল গ্রুপস অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারবেন।

বিস্তারিত জানতে: একাধিক ডোমেইন বা ডোমেইন অ্যালিয়াস যোগ করুন

সীমা

গ্রুপের সদস্যপদ বা গ্রুপে পাঠানো বার্তার উপর কি কোনো সীমাবদ্ধতা আছে?

হ্যাঁ। স্প্যাম এবং ইমেইলের অপব্যবহার রোধ করতে গুগল কিছু সীমা আরোপ করে, যার মধ্যে সর্বোচ্চ সংখ্যাও অন্তর্ভুক্ত:

  • মালিক প্রতি গ্রুপ
  • অল্প সময়ের মধ্যে একটি গ্রুপে পাঠানো বার্তা
  • বাহ্যিক গ্রুপের সদস্যদের কাছে একবারে পাঠানো বার্তা

বিস্তারিত জানতে: গ্রুপের নীতিমালা ও সীমাবদ্ধতাগুলো বুঝুন।

একজন ব্যবহারকারী কতগুলো গ্রুপ তৈরি করতে পারবে তার কি কোনো সীমা আছে?

আপনি প্রতি গ্রাহকের জন্য সর্বোচ্চ ৫০০টি ডাইনামিক গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন। এই সীমা ক্ষেত্রবিশেষে বাড়ানো যেতে পারে—এই সীমা বাড়ানোর অনুরোধ জানাতে আপনার নির্দিষ্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রটি উল্লেখ করে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন।

অন্যান্য ধরণের গ্রুপের জন্য কোনো সীমা নেই, তবে একজন ব্যবহারকারী সর্বাধিক ১,৫০০টি গ্রুপের মালিক হতে পারেন। যদি কোনো ব্যবহারকারী একটি গ্রুপ তৈরি করেন, তবে তিনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই গ্রুপের মালিক হয়ে যান। তবে, ব্যবহারকারীরা যেকোনো সময় তাদের মালিকানা বাতিল করার জন্য গ্রুপগুলো সম্পাদনা করতে পারেন, তাই একজন ব্যবহারকারীর পক্ষে যেকোনো সংখ্যক গ্রুপ তৈরি করা সম্ভব।

বিস্তারিত জানতে: গ্রুপের নীতিমালা ও সীমাবদ্ধতাগুলো বুঝুন।

একটি দলে সর্বোচ্চ কতজন সদস্য থাকতে পারে?

গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণগুলির গ্রুপে সীমাহীন সংখ্যক সদস্য থাকতে পারে।

গ্রুপে পাঠানো মেসেজের আকারের কোনো সীমা আছে কি?

হ্যাঁ, গ্রুপে পাঠানো মেসেজের সর্বোচ্চ সাইজ সীমা হলো ২৫ এমবি, অ্যাটাচমেন্ট সহ (যা জিমেইলের সাধারণ সীমা)।

এমন কোনো ধরনের বার্তা আছে কি যা আমি গ্রুপে পাঠাতে পারব না?

আপনি কোনো গ্রুপে নন-ডেলিভারি রিসিপ্ট (NDR), যা 'বাউন্স মেসেজ' নামেও পরিচিত, পাঠাতে বা ফরওয়ার্ড করতে পারবেন না। NDR-এর মতো দেখতে মেসেজও অনুমোদিত নয়।

সন্তানের অ্যাকাউন্ট থেকে কি গুগল গ্রুপে পোস্ট করা যায়?

না, আপনি কোনো শিশুর অ্যাকাউন্ট থেকে গুগল গ্রুপসের কোনো গ্রুপে পোস্ট করতে পারবেন না। পোস্ট করার চেষ্টা করলে তা ব্লক হয়ে যাবে এবং একটি প্রত্যাখ্যান বার্তা দেখানো হবে।

সার্ভিস লেভেল এগ্রিমেন্ট কি গুগল গ্রুপস-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য?

নিরাপত্তা

ব্যবহারকারী-পরিচালিত গ্রুপগুলো কতটা সুরক্ষিত?

Groups for Business-এর মাধ্যমে আপনি এবং ব্যবহারকারীরা, ব্যবহারকারী-পরিচালিত গ্রুপগুলিতে প্রবেশাধিকার এবং কার্যকলাপ সীমাবদ্ধ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের গ্রুপে বাইরের ব্যবহারকারী যুক্ত করা থেকে বিরত রাখতে পারেন এবং ব্যবহারকারীদের তৈরি করা যেকোনো গ্রুপ সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে: গ্রুপে প্রবেশাধিকার ও কার্যকলাপ সীমিত করার বিকল্পসমূহ

দলগত কথোপকথনের ইতিহাস কি বহির্বিশ্বের কাছে প্রবেশযোগ্য?

Groups for Business-এর মাধ্যমে, আপনি এমন শেয়ারিং অপশন সেট করতে পারেন যা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কাউকে, এমনকি সেগুলোর কথোপকথনের ইতিহাসসহ, আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো গ্রুপে প্রবেশ করতে বাধা দেয়। অথবা, আপনি যদি বাইরের কাউকে প্রবেশের অনুমতি দেনও, গ্রুপের মালিক ও ম্যানেজাররা তাদের নির্দিষ্ট গ্রুপের কথোপকথনের ইতিহাসে বাইরের প্রবেশাধিকার আটকাতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে: গ্রুপ ব্যবহারের জন্য প্রতিষ্ঠানব্যাপী নীতিমালা নির্ধারণ করুন।

আমি গ্রুপ ব্যবহার করলে কি আরও বেশি স্প্যাম পাব?

আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকদের একটি গ্রুপে বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেওয়ার বিকল্প আপনার কাছে রয়েছে। যদি কোনো বিদ্বেষপরায়ণ প্রেরক সেই গ্রুপের ঠিকানা জেনে যায়, তাহলে গ্রুপের সদস্যরা আরও বেশি স্প্যাম পেতে পারেন। আমরা দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করছি যে, আপনি যে কোনো গ্রুপ তৈরি করার জন্য যে বিকল্পগুলো বেছে নেবেন, তা যেন সতর্কতার সাথে বিবেচনা করেন।

কোনো নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য স্প্যাম ফিল্টারিং উন্নত করতে, আপনি গ্রুপটির স্প্যাম মেসেজ হ্যান্ডলিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে: গ্রুপের সেটিংস আপডেট করুন।

আমি যদি কোনো গ্রুপে মিটিংয়ের আমন্ত্রণ পাঠাই, তাহলে কি আমন্ত্রণপত্রে গ্রুপের সব সদস্যকে দেখতে পাব?

আপনি যদি কোনো গ্রুপকে মিটিং-এ আমন্ত্রণ জানান, তবে সেই গ্রুপের সকল সদস্য আপনার ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণে তখনই প্রদর্শিত হবে, যদি সেই গ্রুপের জন্য আপনার যথাযথ অ্যাক্সেস অনুমতি থাকে। এই সীমাবদ্ধতাটি একটি গ্রুপের গোপনীয়তা সেটিংস বজায় রাখে এবং এটি ব্যবহারকারী ও প্রশাসক উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।

বিস্তারিত জানতে: ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলিতে গ্রুপগুলিকে আমন্ত্রণ জানান

গ্রুপ ও বার্তা ধরে রাখা

একটি গ্রুপের কথোপকথনের ইতিহাসে ইমেল বার্তাগুলি কতক্ষণ সংরক্ষিত থাকে?

একটি গ্রুপের কথোপকথনের ইতিহাসের মেয়াদ কখনো শেষ হয় না, তাই গ্রুপটি মুছে না ফেলা পর্যন্ত বার্তাগুলো সেখানে থেকে যায়।

ইমেল সংরক্ষণের সময়সীমা নির্ধারণ করলে, সেই সময় পর কি গ্রুপ মেসেজগুলো মুছে যায়?

না। ইমেইল রিটেনশন ফিচারটি কোনো গ্রুপের কথোপকথনের ইতিহাসে থাকা মেসেজগুলোকে প্রভাবিত করে না। গ্রুপটি ডিলিট না করা পর্যন্ত মেসেজগুলো ইতিহাসে থেকে যায়।

আমি যদি Groups for Business নিষ্ক্রিয় করে দিই, তাহলে আমার গ্রুপগুলোর কী হবে?

আপনি যদি Groups for Business নিষ্ক্রিয় করেন, তাহলে আপনার বা আপনার ব্যবহারকারীদের তৈরি করা সমস্ত গ্রুপ সক্রিয় থাকবে, কিন্তু গ্রুপগুলিতে Groups for Business পরিষেবার কোনো উন্নত বৈশিষ্ট্য থাকবে না। আপনি যদি Groups for Business পুনরায় সক্রিয় করেন, তাহলে গ্রুপগুলির সমস্ত সেটিংস পুনরুদ্ধার হয়ে যাবে।

বিস্তারিত জানতে: Groups for Business চালু বা বন্ধ করুন