প্রশাসক হিসেবে, আপনি গুগল গ্রুপস-এ কোনো গ্রুপকে লক করতে পারেন, যাতে এটি কোনো বাহ্যিক উৎস, যেমন কোনো আইডেন্টিটি প্রোভাইডারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন থেকে বিচ্ছিন্ন না হয়ে যায়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো বাহ্যিক সিস্টেম আপনার গ্রুপের ডেটার উৎস হয়, তাহলে সেই উৎস থেকে ডেটা সিঙ্ক হওয়ার ফলে আপনার গ্রুপের সদস্যরা গুগল ওয়ার্কস্পেসে যে পরিবর্তনগুলো করেন, তা ওভাররাইট হয়ে যেতে পারে। আপনি যখন গ্রুপটি লক করবেন, তখন শুধুমাত্র নির্বাচিত অ্যাডমিনরাই গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন করতে পারবেন।
লক করা গ্রুপ সম্পর্কে
আপনি যখন কোনো গ্রুপ লক করেন, তখন শুধুমাত্র নির্বাচিত অ্যাডমিনরাই পারেন:
- গ্রুপের নাম, বিবরণ, ইমেল ঠিকানা এবং বিকল্প নামগুলো সম্পাদনা করুন।
- গ্রুপ লেবেল যোগ এবং অপসারণ করুন
- সদস্য যোগ বা অপসারণ করুন
- সদস্যপদের ভূমিকা নির্ধারণ করুন
- গ্রুপটি মুছে ফেলুন
- সদস্যপদ সীমাবদ্ধতা সেট আপ করুন
- সদস্যপদের মেয়াদ শেষ হওয়ার একটি নতুন তারিখ নির্ধারণ করুন
- সদস্যপদ পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণকারী সেটিংসে প্রবেশ করুন, যেমন কারা গ্রুপে যোগ দিতে পারবে বা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের অনুমতি দেওয়া হবে কিনা।
কোনো গ্রুপ লক করলে, কারা কন্টেন্ট পরিবর্তনকারী সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারবে, যেমন কারা সদস্য যোগ করতে বা দেখতে পারবে, তার উপর কোনো প্রভাব পড়ে না।
যে ভূমিকাগুলি লক করা গ্রুপগুলি আপডেট করতে পারে
নিম্নলিখিত ভূমিকাগুলি লক করা গ্রুপগুলিতে পরিবর্তন করতে পারে:
- সুপার অ্যাডমিন
- গ্রুপ অ্যাডমিন
- গ্রুপ সম্পাদক
- গ্রুপ এডিটর (এমন একটি শর্ত সহ যেখানে সিকিউরিটি গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত নয়)
যে ইন্টারফেসগুলো লক করা গ্রুপগুলোকে আপডেট করার সুযোগ দেয়
পূর্ববর্তী বিভাগে উল্লিখিত ভূমিকাগুলি নিম্নলিখিত ইন্টারফেসগুলিতে একটি লক করা গ্রুপ আপডেট করতে পারে:
দ্রষ্টব্য: গুগল গ্রুপে লক করা গ্রুপগুলো আপডেট করা যায় না।
একটি গ্রুপ লক বা আনলক করুন
এই ধাপগুলি সম্পন্ন করতে, আপনাকে অবশ্যই একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হতে হবে এবং আপনার কাছে 'Manage locked' লেবেলযুক্ত 'groups' রিসোর্স প্রিভিলেজ থাকতে হবে ।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি দলগুলো ।গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- গ্রুপের নামে ক্লিক করুন গ্রুপ তথ্য গ্রুপ লেবেল ।
- লক করা বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।