एडमिन के तौर पर, Google Groups में किसी ग्रुप को लॉक किया जा सकता है. इससे, ग्रुप को किसी बाहरी सोर्स, जैसे कि आइडेंटिटी प्रोवाइडर के साथ सिंक होने से रोका जा सकता है.
उदाहरण के लिए, अगर कोई बाहरी सिस्टम आपके ग्रुप के लिए डेटा सोर्स है, तो उस सोर्स से सिंक होने वाला डेटा, Google Workspace में आपके ग्रुप के सदस्यों के किए गए बदलावों को बदल सकता है. ग्रुप को लॉक करने पर, सिर्फ़ चुने गए एडमिन ही ज़रूरी बदलाव कर सकते हैं.
लॉक किए गए ग्रुप के बारे में जानकारी
किसी ग्रुप को लॉक करने पर, सिर्फ़ चुने गए एडमिन ये काम कर सकते हैं:
- ग्रुप का नाम, जानकारी, ईमेल पता, और उपनाम बदलना
- ग्रुप लेबल जोड़ना और हटाना
- सदस्यों को जोड़ना या हटाना
- सदस्यता की भूमिकाएं असाइन करना
- ग्रुप मिटाना
- पैसे चुकाकर ली जाने वाली सदस्यता पर पाबंदी सेट अप करना
- सदस्यता खत्म होने की नई तारीख सेट करना
- ऐक्सेस सेटिंग, सदस्यता में होने वाले बदलावों को कंट्रोल करती हैं. जैसे, ग्रुप में कौन शामिल हो सकता है या संगठन से बाहर के सदस्यों को अनुमति देनी है या नहीं
ग्रुप को लॉक करने से, उन सदस्यों पर कोई असर नहीं पड़ता जो कॉन्टेंट में बदलाव करने वाली सेटिंग को ऐक्सेस कर सकते हैं. जैसे, सदस्यों को कौन जोड़ सकता है या कौन देख सकता है.
लॉक किए गए ग्रुप को अपडेट करने की अनुमति वाली भूमिकाएं
इन भूमिकाओं वाले लोग, लॉक किए गए ग्रुप में बदलाव कर सकते हैं:
- सुपर एडमिन
- ग्रुप एडमिन
- ग्रुप एडिटर
- ग्रुप एडिटर (इस शर्त के साथ कि इसमें सुरक्षा ग्रुप शामिल न हों)
ऐसे इंटरफ़ेस जिनसे लॉक किए गए ग्रुप को अपडेट किया जा सकता है
पिछले सेक्शन में बताई गई भूमिकाएं, लॉक किए गए ग्रुप को इन इंटरफ़ेस में अपडेट कर सकती हैं:
ध्यान दें: लॉक किए गए ग्रुप को Google Groups में अपडेट नहीं किया जा सकता.
किसी ग्रुप को लॉक या अनलॉक करना
इन चरणों को पूरा करने के लिए, आपके पास ग्रुप के संसाधन पर लॉक किए गए लेबल को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- ग्रुप के नाम ग्रुप की जानकारी ग्रुप के लेबल पर क्लिक करें.
- लॉक किया गया बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
- सेव करें पर क्लिक करें.