২০১৯ সালের মে মাসে গুগল গ্রুপস-এর সেটিংসে পরিবর্তন আসতে চলেছে। প্রশাসক হিসেবে, আপনি গ্রুপ মালিকদের কাছে এই পরিবর্তনগুলো সম্পর্কে জানিয়ে এবং প্রস্তুতির জন্য তাদের কী করণীয়, তা জানিয়ে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন।
আপনার বার্তা তৈরি করার জন্য এখানে একটি নমুনা ইমেল দেওয়া হলো, যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
বিষয়: গুগল গ্রুপস সেটিংস একীভূত বা অপসারণ করা হবে
প্রিয় গ্রুপ মালিক,
২০১৯ সালের মে মাসে, গ্রুপ পরিচালনা আরও সহজ করার জন্য গুগল গ্রুপের সেটিংস বিভাগে পরিবর্তন আনা হবে। একই ধরনের কার্যকারিতা সম্পন্ন সেটিংসগুলোকে একত্রিত করা হবে। এবং খুব কম ব্যবহৃত হয় এমন কিছু সেটিংস সরিয়ে ফেলা হবে।
এই পরিবর্তনগুলো আপনার বিদ্যমান গ্রুপ এবং আপনার তৈরি করা গ্রুপগুলোকে প্রভাবিত করতে পারে।
কী পরিবর্তন হচ্ছে
- সদস্য ব্যবস্থাপনা সেটিংস — গ্রুপে ব্যবহারকারী যুক্ত করা, অনুমোদন করা এবং আমন্ত্রণ জানানোর সেটিংসগুলো সদস্য ব্যবস্থাপকদের জন্য একটি একক সেটিংসে একীভূত করা হচ্ছে।
- কন্টেন্ট মডারেটর সেটিংস — কন্টেন্ট মডারেটরদের জন্য পোস্ট অনুমোদন, পোস্ট মুছে ফেলা এবং টপিক লক করার সেটিংস একটি একক সেটিংসে একীভূত করা হচ্ছে।
- কন্টেন্ট মেটাডেটা সেটিংস — মেটাডেটা মডারেটরদের জন্য ট্যাগ এবং অন্যান্য মেটাডেটা যোগ ও পরিবর্তন করার সেটিংস একটি একক সেটিংসে একীভূত করা হচ্ছে।
- কদাচিৎ ব্যবহৃত সেটিংস —কিছু কদাচিৎ ব্যবহৃত সেটিংস সরিয়ে ফেলা হচ্ছে।
আপনার যা করা দরকার
যারা সদস্য বা বিষয়বস্তু পরিচালনা করেন, তাদের সঠিক অনুমতি আছে কিনা তা যাচাই করুন:
- সদস্যদের পরিচালনা করেন এমন ব্যবহারকারীদের জন্য — নিশ্চিত করুন যে, যাদের সদস্যদের পরিচালনা করার প্রয়োজন, তাদের একত্রিত করা হচ্ছে এমন সমস্ত সদস্যপদ সেটিংস পরিচালনা করার অনুমতি রয়েছে। যেসব ব্যবহারকারীর সমস্ত সেটিংস পরিচালনা করার অনুমতি নেই, তাদের জন্য সদস্য মডারেটর সেটিংটি বন্ধ থাকবে। সদস্য মডারেটরদের জন্য নতুন সেটিং সম্পর্কে আরও জানুন ।
- যারা কন্টেন্ট মডারেট করেন তাদের জন্য — নিশ্চিত করুন যে, যাদের কন্টেন্ট মডারেট করার প্রয়োজন, তাদের একত্রিত করা সমস্ত কন্টেন্ট সেটিংস পরিচালনা করার অনুমতি আছে। যেসব ব্যবহারকারীর সমস্ত সেটিংস পরিচালনা করার অনুমতি নেই, তাদের জন্য কন্টেন্ট মডারেটর সেটিংটি বন্ধ থাকবে। কন্টেন্ট মডারেটরদের জন্য নতুন সেটিং সম্পর্কে আরও জানুন ।
- মেটাডেটা মডারেটকারী ব্যবহারকারীদের জন্য — নিশ্চিত করুন যে, যেসব ব্যবহারকারীকে কন্টেন্ট মেটাডেটা মডারেট করতে হবে, তাদের একত্রিত করা হচ্ছে এমন মেটাডেটা সেটিংসগুলোর মধ্যে অন্তত একটি পরিচালনা করার অনুমতি রয়েছে। সহকারী কন্টেন্ট মডারেটরদের জন্য নতুন সেটিং সম্পর্কে আরও জানুন ।
যদি আপনি কিছুই না করেন
আপনার গ্রুপগুলির সেটিংস নতুন নিয়ন্ত্রণগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে আপডেট করা হবে। এছাড়াও, ব্যবহারকারীদের বর্তমান সেটিংসের উপর নির্ভর করে তাদের অনুমতি পরিবর্তিত হতে পারে। ফলে, কিছু ব্যবহারকারী অপ্রত্যাশিতভাবে অনুমতি পেতে বা হারাতে পারেন।